Legutóbb frissítve: 2023.07.18.
Az autót használó vállalkozások számára a lízing stratégiai eszköz is. A személyautó lízing, mint fogalom a köztudatban talán leginkább új autó beszerzéssel értendő együtt, de valójában sokkal több lehetőséget tartogat, mint azt a legtöbben gondolnák.
Az alábbiakban ismertetünk és összehasonlítunk 2 lízingtípust, valamint bemutatjuk, hogyan hatnak a vállalkozások mindennapjaira és hogyan segíti a RoadRecord útnyilvántartó program a lízing ÁFA optimalizáláshoz elengedhetetlen napi útrögzítéseket pofonegyszerűvé, hatékonnyá, és olcsóbbá – akár egyenesen ÁFA-mentessé – tenni.
Miért fontos megfelelő lízingkonstrukciót választani?
A lízing alapvetően egy eszköz bérbeadását jelenti, ahol a lízingbe adó a tulajdonjogot megtartja, míg a lízingbe vevő a használati jogot birtokolja. A lízing típusa szerint különböznek egymástól a lízingkonstrukciók. A vállalkozásoknak, amikor konstrukció kiválasztásáról van szó, alaposan át kell gondolniuk a lehetőségeket, mert a választásuk jelentősen befolyásolja a lízing díj, az ÁFA levonás, vagy éppen a maradványérték mértékét.
A lízingkonstrukciók típusai közül a leggyakrabban használtak az operatív lízing és a nyílt végű pénzügyi lízing, nézzük most ezeket egyenként, röviden:
Operatív lízing (avagy tartós bérlet)
Az operatív lízing esetében a lízingbeadó (a lízingtársaság) megtartja az eszköz tulajdonjogát a lízingidőszak alatt, és a lízingbevevő (a bérlő) használja az eszközt. Ebben a konstrukcióban a lízing díj tartalmazza a lízing ÁFA-t, amit a vállalkozás levonhat az adóbevallásában, feltéve, hogy az eszközt üzleti célra használja.
Nyílt végű pénzügyi lízing
A nyílt végű pénzügyi lízing egy másik népszerű típus lízingre. Ebben az esetben a lízingbevevő végül megvásárolhatja az eszközt. Ez a lízingkonstrukció szintén lehetőséget nyújt ÁFA levonásra, de itt is fontos, hogy az eszközt üzleti célra használják.
Ebben a táblázatban a nyílt végű pénzügyi lízinget hasonlítjuk össze az operatív lízinggel (tartós bérlettel):
| Nyílt végű pénzügyi lízing | Operatív lízing | |
Futamidő | Határozott idejű | Határozott idejű |
Használati jog | Lízingbevevőnél | Lízingbevevőnél |
Tulajdonjog | Lízingbeadónál | Lízingbeadónál |
Tulajdong átruházása (az összes díj megfizetés után) | Lízingbevevő vételi opciós jogot kap jelképes maradványértéken | Nincs, a lízingbevevő a rögzített maradványértéken visszaadja a járművet |
Maradványérték | Az autó likviditási értéke (a piaci érték alatt) | Magas, valós piaci maradványérték |
Könyv szerinti nyilvántartás | Lízingbe vevő könyveiben szerepel az eszköz | Lízingbe adó könyveiben szerepel az eszköz |
Illetékfizetési kötelezettség | A futamidő végi vétel esetén az akkor hatályos illeték fizetése | A havidíj tartalmazza |
Díjfizetés | Havi | Havi |
Havidíj elszámolása | Értékcsökkenés + kamatráfordítás | 100%-ban elszámolható költségként |
TAO-alapot csökkentő tételek | Értékcsökkenés (amortizáció) + kamatráfordítás | Teljes bérleti díj |
Törlesztési díj ÁFA-tartalmának levonhatósága | A lízingdíj tőkerészének ÁFA-ja levonható | A bérleti díj ÁFA-tartalma visszaigényelhető az üzleti használat arányában |
Lízing ÁFA levonás
A lízing ÁFA szabályozása szerint mindkét típusú lízing esetén levonható az ÁFA, amennyiben a vállalkozás rendelkezik az ÁFA levonás feltételeinek megfelelő dokumentációval.
Az ÁFA levonás szabályozása szerint az útnyilvántartás meglétét is igazolni kell abban az esetben, ha valaki 50%-nál több lízing ÁFA-t szeretne levonni, például abból az egyszerű okból kifolyólag, hogy 50%-nál többet használta céges utakra a lízingelt autót, márpedig 50% céges használattól mindenkinek jobban megéri az útnyilvántartást választania. Ha valaki mondjuk 90%-ban használja az autót céges utakra, útnyilvántartással átlagosan 2.100.000 Ft-tal többet meg tud spórolni a lízing átalányadóhoz képest.
TIPP: Használd lízing ÁFA kalkulátorunkat, hogy megtudd, hogy mennyit tudnál spórolni útnyilvántartással!
Ahogy láthatjuk, az útnyilvántartás vezetése a lízing ÁFA levonásához szükséges dokumentáció egyik alappillére az 50% feletti esetekben.
Egy pontos és átlátható útnyilvántartás a lehető legmagasabb levonható lízing díj ÁFA mértéket teszi lehetővé.
Kipróbálom a piacvezető útnyilvántartót!
“Hogyan vezessek útnyilvántartást?”
A legkényelmesebb és egyben a legfejlettebb módszer az útnyilvántartás vezetésére egyértelműen egy automata útnyilvántartó applikáció – például a RoadRecord útnyilvántartó program. Ez a megoldás modern, könnyen használható és pontos, amely együttese megkönnyíti a vállalkozásoknak a lízing ÁFA levonását hitelesítő útnyilvántartás előállítását.
TIPP: Hasonlítsd össze a Magyarországon használható útnyilvántartó módszereket!
A RoadRecord használata megkönnyíti a vállalkozások számára a lízing ÁFA helyes kiszámítását és levonását, így a dolgozók, a cégtulajdonosok és az egyéni vállalkozók folyamatosan optimalizálhatják lízinggel kapcsolatos költségeiket.
Automata útnyilvántartó applikáció + asztali “műszerfal”
A RoadRecord útnyilvántartó program 2 részből áll: mobil applikációból és a böngészőből elérhető webes felületből.
Míg előbbiben 3+1 féle automata útrögzítési mód közül választva mindennapi útjaidat tudod rögzíteni, addig a webes felületen ezeket az utakat utólag szerkesztheted, kiegészítheted, majd kinyomtathatod a beépített házi NAV-ellenőrünk szűrőjén is átment, 100%-ban NAV-álló útnyilvántartásodat mindösszesen 7 perc alatt.
Emellett a RoadRecord programja integrálható más rendszerekkel, pl. utak és partnerlokációk importálásához. A RoadRecord amerikai leányvállalata, a MileageWise életében a a legfelkapottabb ilyen integráció a Google Timeline Import lehetőség.
A RoadRecord nem csupán egy egyszerű útnyilvántartó program, annál sokkal többet nyújt. A rendszer számos hasznos funkcióval rendelkezik, amelyek segítik a vállalkozásokat útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény vezetéséhez.
Itt kell megemlíteni azt a tényt is, hogy a RoadRecord az egyetlen szoftver amellyel a világon egyedülálló módon a felhasználók visszamenőlegesen is képesek elkészíteni 100%-ban NAV-álló útnyilvántartásukat. Ebben nyújt segítséget a mesterséges intelligencián alapuló Útajánlás funkció is, amellyel a hiányzó utak problémáját lehet megoldani utólag, személyre szabva.
TIPP: Ha úgy érzed, hogy mindehhez túl elfoglalt vagy, de tetszik maga az ötlet, szívesen átvállaljuk a teljes feladatot! :)
Útnyilvántartással akár kamat- és ÁFA-mentes lízing is elérhető
Az útnyilvántartás automata vezetése és a vele elérhető 90-100%-os lízing ÁFA levonás hatalmas lehetőséget kínál a vállalkozások számára, hiszen a modern technológiát használva könnyebbé és hatékonyabbá teszi az útrögzítés folyamatát a vállalkozások számára, emellett rendkívüli anyagi előnyökkel jár.
Bármely vállalkozás, amely lízingben gondolkodik, vagy már használja ezt a megoldást, milliókat spórolhat autónként a RoadRecord útnyilvántartó program használatával lízingfutamidőnként.
Nemcsak az útnyilvántartás vezetése válik egyszerűbbé, hanem a vállalkozás képes lesz minimalizálni a befizetendő lízing ÁFA-t – sőt, akár ÁFA-mentesen és kamatmentesen is tud lízingelni -, ezáltal hatékonyabban működhet és versenyelőnyre tehet szert a piacon.
Szeretnéd a legtöbbet kihozni a céges személyautó lízingedből? Ne várj tovább!
Barazsy Ákos
