Útnyilvántartás készítésének első lépései

Kategória:

Az útnyilvántartás helyes vezetéséhez szükséges dokumentumok és adatok:

  • Tankolási számlák
  • Tankoláskori kilométeróra-állások
  • Tankolásokhoz kapcsolódó utak
  • Parkolások adatai
  • Szabadságok időpontjai
  • Készpénzes, átutalásos számlák, ami megmutathatja, hol jártunk az adott napon
  • Szerviz számlák és a hozzájuk tartozó kilométeróra-állások
  • Esetleges bírságok helyszíne és dátuma
  • Kilométeróra-állások (legalább a kezdő és az aktuális)

A programban a menü elrendezése úgy lett kialakítva, hogy vezesse a felhasználó kezét.

Az Alapadatok és a Havi utak fülön is fentről lefelé célszerű haladni.

RoadRecord alapadatok    RoadRecord havi utak útnyilvántartás

Elsőként az Alapadatokat célszerű megadni, köztük a napi állandó utakkal.

Utána a Havi utak fülön először a Kezdő kilométeróra-állás megadása következik (ha szükséges), azután a Szabadnapok, majd a Tankolások.

Fix utak megadásával haladunk tovább (azaz parkolások, gyorshajtások, autóval kapcsolatos számlák, ügyfélszámlák… stb. adatainak megadása) majd a Hóvégi kilométeróra-állás megadása következik.

Ha szükséges, az útajánlás paraméterezése következik, és végül az Utak véglegesítése menüpontban pontosíthatjuk az útnyilvántartást.

Ha a felvitt és elszámolandó távolságok megegyeznek, már lehet is nyomtatni a NAV-álló bizonylatot.

Fontos, hogy bármelyik havi adat bármikor szerkeszthető vagy kiegészíthető, így nem kell megijedni, nem ronthatjuk el nagyon.

Tetszett a cikk?



Hasonló bejegyzések