2019. 03.28.
Egyik új ügyfelünk kétségbeesetten keresett meg minket céges autója lízingszerződésének lejárta előtt két héttel. A történetét meghallgatva mindannyian egyetértettünk abban, hogy ennél kellemetlenebb meglepetés nem is érhette volna.
Hogyan NE készíts útnyilvántartást?
Új ügyfelünk céges autója 3 éves lízingszerződésének lejártához közeledve megdöbbenve szembesült azzal, hogy előző könyvelője – ígérete ellenére – egyáltalán nem készített útnyilvántartást, pedig a lízingdíj ÁFÁ-t 90%-ban visszaigényelték. Tisztában volt vele, hogy ez több, mint kellemetlen meglepetés, ugyanis egy NAV ellenőrzés során komoly büntetés vár rá, ha nincs útnyilvántartással alátámasztva a cégautó üzleti használata.
Hogyan előzheted meg, hogy ilyen helyzetbe kerülj? És ha mégis megtörtént a baj, akkor mit tehetsz?
A cégautó lízingdíj ÁFA az üzleti használat arányában igényelhető vissza. Az elszámolást jogszabályoknak megfelelő útnyilvántartással szükséges alátámasztani, amiben egyértelműen nyomon követhető az üzleti- és a magán utak aránya. Egy esetleges NAV ellenőrzés során ezt szigorúan ellenőrzik, ezért fontos, hogy kiemelten figyelj az útnyilvántartásra.
Te biztos vagy benne, hogy a könyvelőd vagy az alkalmazottad rendesen elkészíti az útnyilvántartásodat?
A havi útnyilvántartás elkészítését nagyban megkönnyíti és meggyorsítja egy NAV-álló útnyilvántartó program használata, akár te magad foglalkozol vele, akár a kollégádra bízod a feladatot.
Ha excel táblázatban készíted az útnyilvántartásodat, akkor egy több éves időszak pótlása rengeteg munkát jelent, mert egyesével kell kiszámolnod a partnerek közötti távolságot és órákig “sakkozhatsz” két tankolás közötti időszak rekonstruálásán.
A RoadRecord Online útnyilvántartó program nemcsak a havi útnyilvántartást teszi egyszerűvé, de az elmaradásaidat is könnyedén pótolhatod vele.
- A tömeges távolságszámítással 1 gombnyomásra minden partneredtől minden partneredig tömegesen fogja az útvonal távolságokat kiszámolni a program.
- Ráadásul az egyedülálló útajánlás funkcióval egy útnyilvántartás tervezetet kapsz, amit azután még tovább módosíthatsz.
- Menet közben iOS és Android mobil alkalmazással rögzítheted útjaidat, amit aztán böngészőből megnyitható útnyilvántartó programodban szükség esetén tovább szerkeszthetsz.
- A RoadRecord Online a bizonylat nyomtatása előtt 70 féle logikai ütközést ellenőriz, így az biztosan NAV-álló lesz.
Ha még így is nagyon nagy munkának találod az elmaradások pótlását, és a kollégáid is el vannak havazva, akkor az útnyilvántartás szakértői segítenek az elkészítésében!
Hasonló bejegyzések
- Így küzdhetnek meg a lízingesek a chiphiánnyal - 2021. 11. 10
- Így menj biztosra, hogy a dolgozóid elkészítik az útnyilvántartásukat - 2022. 06. 14
- Munkába járás költségtérítése 2023: az aktuális szabályok - 2022. 05. 31
- Cégautó-korlátozások helyett ÁFA-mentes lízinggel spórolhatsz - 2022. 08. 08
- Lízing ÁFA céges személyautókra: Így igényelheted vissza a 90-100%-át is - 2023. 05. 26