Létrehozva: 2026.02.11.
A legtöbb cégben ott van a plusz pénz lehetősége, csak nem használják ki. Azok a területek, amelyeket sokan egyszerű adminisztrációnak gondolnak, valójában komoly optimalizálási tartalékot rejthetnek. A céges autóhasználat tipikusan ilyen – és itt nem apró összegekről, hanem akár százezres vagy milliós nagyságrendről beszélünk.
Tartalomjegyzék
Mennyi pénz állhat a házhoz?
A tapasztalatok alapján az alábbi nagyságrendek teljesen reálisak:
- Nyílt végű lízing / tartós bérlet esetén az útnyilvántartás segítségével a lízing ÁFA akár 90–100%-a visszaigényelhető.
Ez átlagosan 2,1 millió Ft megtakarítást jelent az 50%-os átalányelszámoláshoz képest a futamidő alatt. - Egyéni vállalkozóknál, ahol jelenleg az 500 km-es költségátalány alapján számolnak el, már havi 800 km céges út felett az útnyilvántartásra váltás érheti meg, ami átlagosan évi 300.000 Ft/autó pluszt is hozhat évente.
- Kiküldetési rendelvénnyel a saját tulajdonú autó céges használatának elszámolásával egy átlagos ügyfél havi ~160.000 Ft-ot számol el autónként.
Ez éves szinten 1,9 millió Ft/autó megtakarítást jelent.
Hol csúszik ki a pénz?
Nem az üzemanyagárnál. Nem a biztosításnál. Nem a gumicserénél. A veszteség ott keletkezik, ahol nincs pontos, következetes dokumentáció.
Tipikus helyzetek:
- lízingelt céges autó, de nincs pontos üzleti–magán arány rögzítve vagy megelégszenek az 50% ÁFÁ-val
- saját autó céges használata, de nincs rendszeres kiküldetési rendelvény
- üzleti utak utólag, Excelben, emlékezetből rögzítve
- hiányos adatok a könyvelő felé
A legtöbb veszteség nem látványos. Havonta csak „egy kicsi” marad bent. Év végére viszont ez már milliós nagyságrend lehet.
Miért nem optimalizálják többen?
Mert az útnyilvántartásról még mindig sokan azt gondolják, hogy macerás, időigényes, és ráér hó végén is. Ez a hozzáállás azonban stratégiai hiba. Ami adminisztrációnak tűnik, az valójában pénzügyi optimalizáció.
Az útnyilvántartás önmagában nem csodafegyver. A megtakarítás kulcsa a rendszeresség, a pontosság és a NAV-álló dokumentáció. Ha ezek adottak, az autóhasználat nem kockázati tényező, hanem optimalizálható költségelem lesz.
Mitől lesz ez valóban pénztermelő rendszer?
Az útnyilvántartás önmagában nem csodafegyver. A kulcs a rendszeresség + pontosság + NAV-álló működés.
A RoadRecord lényege nem az, hogy „legyen egy szoftver”.
Hanem hogy:
- NAV-álló módon rögzít és ellenőriz: nyomtatás előtt több tucat logikai hibát kiszűr
- Mobilon automatikusan gyűjti az utakat
- Weben gyorsan véglegesíthető dokumentumot készít
- Minimalizálja a manuális adminisztrációt
A havi dokumentáció összeállítása így akár néhány perc alatt elvégezhető.
Nem órák alatt, nem Excel-nyomozással.
Kinek jelent valódi előnyt?
- Kft. ügyvezetőknek, akik saját vagy lízingelt autót használnak
- Egyéni vállalkozóknak, akik rendszeresen járnak ügyfelekhez
- Tanácsadóknak, kivitelezőknek, értékesítőknek
- Kiszállítással dolgozó cégeknek
Könyvelőknek, akik strukturált, ellenőrizhető adatot szeretnének
Ha üzleti célból használod az autót, Te is érintett vagy.
A stratégiai különbség
Kétféle gondolkodás létezik. Az egyik szerint az útnyilvántartás kötelező adminisztráció. A másik szerint pénzügyi eszköz. Az első minimalizálja a kockázatot. A második maximalizálja a megtakarítást.
A RoadRecord nem teremt új bevételt a semmiből. Azt segít realizálni, ami jogszerűen jár: ÁFA-visszaigénylést, elszámolható költséget, optimalizált autóhasználatot, NAV-álló dokumentációt.
A különbség gyakran évi több százezer, akár több millió forint.
Ez nem marketing szlogen. Ez üzleti racionalitás.
Ha a vállalkozásodban autó van, ott optimalizálási lehetőség is lehet. A kérdés nem az, hogy lehet-e spórolni. Hanem az, hogy élsz-e vele. A pénz nem véletlenül áll a házhoz. Hanem akkor, amikor a rendszered hagyja „becsengetni”.
Így csökkentettem a házipénztárt kiküldetési rendelvénnyel
„Korábban hónapról hónapra néztem a házipénztárban gyűlő készpénzt, és tudtam, hogy ez így nincs rendben. Saját autóval intéztem a céges ügyeket, de nem vezettem kiküldetési rendelvényt, így az utak költségként sem jelentek meg. Évente majdnem 2 millió forinttól estem el. A könyvelőm javaslatára elkezdtem a RoadRecorddal pontosan vezetni a kiküldetéseket. Azóta szabályosan elszámolom a céges utakat, csökkent a házipénztár, és végre nyugodt vagyok egy esetleges NAV-ellenőrzésnél is.”
Aktuális cselekvési terv – így indulj el még ma
Ha autót használsz a vállalkozásodban, ne hagyd bent az elérhető megtakarítást. Menj végig az alábbi lépéseken:
1. Nézd meg a jelenlegi elszámolási módodat.
Átalányt használsz? Nem vezetsz rendszeres kiküldetési rendelvényt? Lízingelt autó ÁFÁ-ja nincs optimalizálva? Írd össze, most hogyan számolsz el.
2. Számold ki a különbséget.
Becsüld meg, évente hány üzleti kilométert teszel meg. Hasonlítsd össze az átalányt a tételes, útnyilvántartás alapú elszámolással. A nagyságrend sokszor meglepő.
3. Vizsgáld meg a kockázatot.
Ha ma lenne egy ellenőrzés, a dokumentációd megállná a helyét? Pontos, következetes, NAV-álló?
4. Válts online rendszerre, ne táblázatra.
Az optimalizálás akkor működik hosszú távon, ha nem emlékezetből és nem Excelben történik. Automatizált, ellenőrzött megoldásra van szükség.
5. Indítsd el még ebben a hónapban.
Minden elvesztegetett hónap konkrét pénzbe kerül. Minél előbb kezded el a pontos útnyilvántartást és a kiküldetési rendelvényt, annál hamarabb kezd „pénz állni a házhoz”.
A kérdés nem az, hogy van-e lehetőség megtakarításra.
Hanem az, hogy mikor döntesz úgy, hogy nem hagysz több pénzt az asztalon.
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések
Igen, megfelelően vezetett, NAV-álló útnyilvántartás esetén lízingelt autóknál akár 2 millió forint feletti megtakarítás is elérhető a futamidő alatt, egyéni vállalkozóknál pedig éves szinten több százezer forint különbség is lehet az átalányhoz képest.
Ha rendszeresen havi 800 km megtett út felett üzleti célra használod az autót, az útnyilvántartás gyakran kedvezőbb elszámolást eredményez.
A saját autó céges használatának elszámolásával a kifizetések jogszerűen könyvelhetők, így a házipénztár összege szabályosan csökkenthető, miközben a vállalkozás költséget számol el.
Hiányos vagy utólag „emlékezetből” vezetett adatok esetén az elszámolás vitathatóvá válhat, ami ellenőrzéskor problémát és pénzügyi kockázatot jelenthet.
Automatikusan gyűjti az adatokat, logikai ellenőrzéseket végez, NAV-álló dokumentumot készít, és jelentősen csökkenti a manuális adminisztrációt, így nemcsak pontosabb, hanem gyorsabb is a havi elszámolás.
Barazsy Ákos