Frissítve: 2025.09.15.
Az útnyilvántartás elkészítése sokak számára rémálom, de bizonyos esetekben elengedhetetlen. Bár egyesek úgy gondolják, hogy egy egyszerű táblázat is megteszi, a valóságban ennél jóval több odafigyelés és részletesség szükséges ahhoz, hogy útnyilvántartásod NAV-álló legyen. Íme néhány tipp és trükk, amelyekkel biztosra mehetsz!
Tartalomjegyzék
Kinek kell útnyilvántartást vezetnie?
- 90-100%-os cégautó lízing vagy tartós bérlet ÁFA visszaigényléshez, akár visszamenőleg is. Autónként átlagosan 2.100.000 Ft-ot spórolhatsz meg!
- 3,5 t alatti saját árus kisteherautó tulajdonosoknak akár 100% dízel és lízing ÁFA elszámoláshoz.
- Egyéni vállalkozóknak költségelszámoláshoz. Évente átlagosan 300.000 Ft-ot takaríthatsz meg!
Mi a helyzet a magánautó céges használatának elszámolásával?
Kiküldetési rendelvénnyel kifizetheted munkatársaid saját gépkocsi használatát, cégvezetőként pedig csökkentheted a házipénztárat. Évente és autónként átlagosan 1.900.000 Ft-ot számolhatsz el.
8+1 Tipp a NAV-álló útnyilvántartás készítéséhez
1. Használj digitális megoldásokat!
Egy jó útnyilvántartáshoz a legfontosabb, hogy az útjaidat pontosan rögzítsd. A kézzel vezetett dokumentumok ideje lejárt. Ha esténként, vagy a hét, esetleg a hónap végén próbálod lejegyezni az útjaidat, akkor nagy az esélye, hogy pontatlan lesz a nyilvántartásod. Egy digitális megoldás, mint a RoadRecord mobilapp, nemcsak egyszerűsíti az adatgyűjtést, de biztosítja azt is, hogy minden információ pontosan kerüljön rögzítésre. A RoadRecord alkalmazással automatikusan rögzítheted útjaidat, így minimálisra csökkentheted a manuális hibák lehetőségét.
2. Pontos kilométeróra-állás
Az egyik legfontosabb hiba, amit elkövethetsz, ha kihagyod vagy pontatlanul rögzíted a kilométeróra-állásokat. NAV-álló útnyilvántartáshoz mindenképpen rögzítsd a hónap kezdő és záró, valamint a tankoláskori kilométeróra-állásokat. Ezzel elkerülheted, hogy a NAV ellenőrzésekor eltéréseket találjanak a valós és a dokumentált adatok között. A RoadRecord mobil alkalmazás ebben is segít: figyelmeztetést kapsz a hóvégi km óra állás rögzítéséről és tankolást csak a km óra állás megadásával tudsz felvinni.
3. Tartsd rendben az utazási célt és a megtett utat
Minden egyes üzleti út célját világosan és részletesen fel kell tüntetni. Ügyelj arra, hogy a megadott helyszín és a megtett út hossza összhangban legyen, hiszen a NAV nemcsak az utazási célt, hanem a távolságot is ellenőrzi.
4. Ne feledkezz meg a magánhasználatról!
A céges autó magáncélú használata természetes (főleg személyautók esetében életszerű), de fontos, hogy ezt is megfelelően dokumentáld! A RoadRecord útnyilvántartó app lehetővé teszi, hogy egyszerűen elkülönítsd az üzleti és magánutakat, így nem lesz gondod a vegyes használattal sem.
5. Ne hagyj ki semmilyen adatot!
Sok cégvezető hajlamos leegyszerűsíteni az adminisztrációt, pedig az útnyilvántartásnak fontos szabályai vannak. A felkeresett üzleti pontok megnevezését, az utazási célt, a megtett kilométereket – mind-mind pontosan rögzíteni kell.
6. Figyelj a NAV aktuális szabályaira!
A NAV-álló útnyilvántartás elkészítése során mindig figyelembe kell venni az aktuális jogszabályokat és előírásokat. Ha nem vagy biztos a dolgokban, érdemes konzultálni szakértőkkel. Használj olyan megoldást, amely folyamatosan frissül a szabályváltozások szerint. A NAV állásfoglalása alapján a RoadRecord útnyilvántartó program minden jogszabályi előírásnak megfelel.
7. Kerüld el a logikai ellentmondásokat!
A hiányosságokkal, ellentmondásokkal teli útnyilvántartás pedig komoly NAV-büntetést eredményezhet. A RoadRecord program nyomtatás előtt 70 logikai ütközést ellenőriz és javít, hogy az útnyilvántartásod biztosan NAV-álló legyen!
8. Légy naprakész!
Vezesd folyamatosan az útnyilvántartásod, mert utólag pótolni Excel-ben szinte lehetetlen. Ha valami miatt mégis visszamenőlegesen kell elkészítened a nyilvántartásod, válaszd a legjobb megoldást! A RoadRecord visszamenőleg is követi a hatályos jogszabályokat, a hiányzó utakra pedig az intelligens Útajánlás technológiával NAV-álló útnyilvántartás tervezetet kérhetsz.
+1 Ne pazarold az értékes idődet körülményes adminisztrációra és számolgatásra!
Az útnyilvántartás készítése időigényes lehet, ha hagyományos módszerekkel próbálod megoldani. Miért töltenél órákat a kilométerek számolgatásával, amikor a modern technológia ezt automatikusan elvégezheti helyetted? A RoadRecord útnyilvántartó program pontos és automatikus adatgyűjtéssel és egyszerűen kezelhető felülettel segít megszabadulni a felesleges adminisztrációs terhektől. Így több időd marad a valóban fontos feladatokra, az üzleti teendőkre vagy a céged fejlesztésére.
Hogyan szabadultam meg az állandó bizonytalanságtól
„Egy kisebb gyógyszer-nagykereskedés tulajdonosaként mindig is azt hittem, hogy ha legalább egy közepes táblázatban vezetem az útjaimat, az elég lesz. Jól emlékszem, hányszor volt, hogy csak becsültem a kilométereket, vagy kihagytam az utazási célt. A mérleg pedig egyre rosszabbul mutatott: rengeteg idő ment el a visszamenőleges adatgyűjtéssel, estéket töltöttem Excel-számolgatással, ellenben mindig megmaradt a bizonytalanság érzése.
A RoadRecorddal világossá vált, hogy az igazi különbséget az apró, de szabályos részletek adják: a pontos kilométeróra-állások, az utazási cél megnevezése, a magánhasználat elkülönítése.
Voltak kétségeim: mi van, ha a digitális app nem ismeri fel az úticélom, vagy ha időben nem tudom rögzíteni az adatokat, mert épp utazom vagy nincs netem. Azonban kiderült, hogy a RoadRecord intelligens útajánlása pótolhatja a hiányzó útjaimat, offline módban is tudom szerkeszteni az adatokat, és később is korrigálhatom, ha akkor nem tudtam rögzíteni.
Végül nemcsak az lett az eredmény, hogy évente több százezer forinttal nőtt a levonható költség, hanem az is, hogy a könyvelőm kevesebb kérdést tesz fel – mert minden adat tiszta, érthető, szabályos.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések
Olyan funkció, amely a mobil app használatával rögzíti az utakat menet közben, így nem kell minden utadat manuálisan beírni.
Segít, hogy az előző utak, címek alapján gyorsan kiválaszthasd, hová mentél, így időt takarít meg.
A RoadRecord szerint kb. 7 perc alatt elkészíthető havi szinten, ha minden adat naprakész.
Ha korábban nem vezetted rendesen az útnyilvántartást, utólag beviheted az adatokat (pl. utak, napi km-óra-állások), hogy teljes legyen. Az AI alapú útajánlás funkció segítségével útnyilvántartás tervezetet kaphatsz hiányzó útjaidra.
A mobilapp és az asztali böngészőben futó online program kiegészítik egymást. Mindenkettőben tudsz utakat, partnereket stb. felvenni és szerkeszteni, de az asztali programban tudod véglegesíteni a nyomtatványod. A mobilapp szerepe viszont az automatikus vagy gyors útrögzítés.
Biztosítja, hogy az adatok ne vesszenek el (pl. ha a telefon vagy számítógép meghibásodik), és bármikor visszatérhetsz a korábbi utakhoz, dokumentumokhoz.
Barazsy Ákos