Frissítve: 2025.08.20.
Vállalkozóként vagy cégvezetőként biztosan tudod, milyen fontos a céges autózás költségeinek precíz és jogszabálykövető elszámolása. De mi van, ha elveszel a lehetőségek vagy épp a bonyolult jogszabályok erdejében? Az útnyilvántartó programok összehasonlítása segít eligazodni, hogy megtaláld a céged számára legmegfelelőbb megoldást, amivel időt, energiát és persze pénzt spórolhatsz. Összegyűjtöttük a legfontosabb szempontokat, és összehasonlítottuk a legnépszerűbb útnyilvántartókat, hogy a legjobb döntést hozhasd meg!
Tartalomjegyzék
Milyen szempontok alapján válassz útnyilvántartó megoldást?
- NAV-álló útnyilvántartásra vagy kiküldetési rendelvényre van szükséged?
- Visszamenőlegesen is pótolnod kell az elmaradásaidat?
- Szeretnéd, ha útnyilvántartásod havonta csupán pár perc alatt szinte automatikusan elkészülne?
Egy jó útnyilvántartó program nem csak a papírmunkát veszi le a válladról, hanem valóban segíti a vállalkozásodat, és garantálja, hogy minden rendben legyen a hatóságok felé. Íme a legfontosabb szempontok, amikre érdemes odafigyelni:
NAV-állóság és jogszabálykövetés
Ez talán a legfontosabb kritérium. Hiába tud egy útnyilvántartó szoftver csodákat, ha nem felel meg a magyar adóhatóság elvárásainak. A jogszabályok folyamatosan változhatnak, ezért elengedhetetlen, hogy a választott megoldás mindig naprakész legyen. Egy megbízható program automatikusan frissül a legújabb szabályozások szerint, így neked nem kell aggódnod ezen. Képzeld el, mennyivel nyugodtabban alszol majd, ha tudod, hogy az útnyilvántartásod vagy kiküldetési rendelvényed rendben van, és nem rejt magában kellemetlen meglepetéseket. Jelenleg nincsenek olyan ingyenes útnyilvántartó programok, amik maradéktalanul megfelelnének minden jogszabályi előírásnak és a gyakorlatban is jól használhatóak lennének.
Automatizáció és felhasználóbarát felület
Ki szereti a papírmunkát? Az automatizált funkciók rengeteg időt spórolnak meg neked. Havonta akár órákat is tölthetsz azzal, hogy manuálisan rögzítsd az utakat, vagy Excelben összeállítsd az elszámolásokat. Ehelyett gondolj bele, milyen lenne, ha mindez szinte magától történne? Egy intelligens útnyilvántartó program képes automatikusan rögzíteni az utakat és néhány gombnyomásra elkészíteni a komplett nyomtatványt. Ez nem csak kényelmes, de jelentős költségmegtakarítást is eredményez. Egy jó útnyilvántartó applikáció segít abban, hogy tényleg bárhonnan rögzíteni tudd az útjaidat, és azonnal hozzáférj minden fontos információhoz. Az is lényeges, hogy a felület egyszerűen átlátható és könnyen kezelhető legyen. Ne kelljen órákat tölteni a tanulással, hanem intuitíven tudd használni a programot.
Ügyfélszolgálat és támogatás
Amikor egy új szoftvert vezetsz be, mindig felmerülhetnek kérdések, vagy akár technikai problémák. Fontos, hogy legyen, aki segít neked. Egy professzionális ügyfélszolgálat aranyat ér, ha gyorsan és hatékonyan tud reagálni a megkereséseidre. Különösen értékes, ha a támogatás könyvelőbarát, és azonnal érti a speciális igényeiteket.
Honnan tudhatod, hogy az útnyilvántartó programok közül melyik a legjobb?
Nézzük meg egy pillanatra, mit mondanak a számok és a tapasztalatok! A magyarországi útnyilvántartó programok összehasonlítása elég egyértelműen mutatja, hogy a RoadRecord kiemelkedik. Miért? Egyszerű: a NAV-álló megoldásával, automatikus rögzítésre képes mobilalkalmazásával és a magas ügyfél-elégedettségével garantálja, hogy nemcsak megfelelsz a jogszabályoknak, hanem jelentős idő- és költségmegtakarítást is elérsz. A friss információk alapján ma már nincsen olyan ingyenes útnyilvántartó megoldás, ami mindent tud, amit egy vállalkozásnak elvárható.
A útnyilvántartó program felhasználók térképén jól látható, hogy a RoadRecord széles körben elterjedt megoldás.
Táblázat: Útnyilvántartó programok összehasonlítása
| RoadRecord útnyilvántartó program | Más útnyilvántartó programok | GPS nyomkövető rendszerek | Excelben | Könyvelő készíti | |
Bárhonnan elérhető online program |
|||||
| Mobil App | |||||
| Automatikus útrögzítés | |||||
| Visszamenőleges útnyilvántartás gyorsan | |||||
| Hiányzó utak NAV-álló pótlása | |||||
| Utak importálása Google Idővonalból | |||||
| Automatikus távolságszámítás | |||||
| Jogszabálynak megfelelő bizonylat | |||||
NAV-álló bizonylat |
|||||
Utazási célok megadása |
|||||
| Kiküldetési rendelvény | |||||
Partnerek tömeges importálása |
|||||
A szolgáltató csak útnyilvántartással foglalkozik |
|||||
| 70 féle logikai ütközés ellenőrzése és javítása | |||||
Útnyilvántartás elkészítése havonta |
7 perc |
60 perc |
120 perc |
187 perc |
5-10 ezer Ft |
| Ingyenes szakértői segítség |
Miért a RoadRecord a Te tökéletes partnered?
Amikor útnyilvántartó programok között keresgélsz, valami olyasmire vágysz, ami több, mint egy egyszerű útnyilvántartó szoftver. Valódi partnerre, aki megérti a vállalkozásod igényeit, és megoldásokat kínál. Nos, a RoadRecord pontosan ilyen. Mi nem csak egy programot adunk a kezedbe, hanem egy komplett rendszert, ami leveszi a terhet a válladról.
A RoadRecord egyedi előnyei: Automata rögzítés és még sok más
A RoadRecordban minden funkciót úgy alakítottunk ki, hogy a céges mindennapjaidat egyszerűsítse. Nézzük meg, miért is annyira különleges:
- Garantált megszakításmentes rögzítés: Volt már olyan, hogy elvesztek az útszakaszok térerő hiánya miatt? A RoadRecordnál ez a múlté! A rendszer úgy van kialakítva, hogy biztosan ne vesszenek el adatok, akkor sem, ha a körülmények nem ideálisak. Ez az egyedülálló biztonsági funkció máshol nem elérhető.
- Google Idővonal integráció: Elfelejtetted bekapcsolni az útrögzítést? Semmi gond! A RoadRecord a világon az első és egyetlen rendszer, ami képes visszamenőlegesen, automatikusan NAV-álló útnyilvántartást készíteni a Google Idővonal adataiból. Ez tényleg egy mentőöv lehet!
- Beépített NAV-ellenőr: Mielőtt kinyomtatnád az útnyilvántartásodat, a rendszerünk több mint 70 logikai ütközést vizsgál. Szól, ha valami hiányzik, vagy nem stimmel, így biztos lehetsz benne, hogy az útnyilvántartásod, kiküldetési rendelvényed minden előírásnak megfelel.
- AI-alapú útajánlás: Képzeld el, hogy hiányzó útjaidra a mesterséges intelligencia elkészíti helyetted az útnyilvántartásod tervezetét a szokásaid, partnereid és korábbi útjaid alapján! Ez óriási segítség, ha pótolnod kell hiányzó útjaidat, méghozzá úgy, hogy közben maximálisan megfelel a jogszabályoknak.
- Útvonaltervezés Waze integrációval: Használod a Waze-t? Akkor imádni fogod, hogy a RoadRecord együttműködik vele! Az útvonalakat automatikusan beemeli a rendszer, így még egyszerűbb a jövőbeli utak rögzítése.
- Rugalmas távolságszámítás: Te döntöd el, hogy a rendszer a legoptimálisabb, tömeges távolságszámítás alapján dolgozzon, vagy a GPS-alapon rögzített valós utat vegye figyelembe. A RoadRecord alkalmazkodik a te igényeidhez.
- Üzemeltetési költségek integrációja: Nem csak a kilométereket tartja nyilván! A rendszerbe felviheted és összesítheted a céges járművel kapcsolatos költségeidet: üzemanyagot, szervizt, parkolást. Átláthatóvá válik minden kiadásod!
Egy valóságos sztori: Hogyan változtatta meg a mindennapjaimat a RoadRecord?
„Emlékszem, amikor még kézzel vezettem az útnyilvántartásomat. Fárasztó volt és időrabló. Már a gondolat is megőrjített, hogy a hónap végén le kell ülnöm, és átnézni minden egyes utat. Elég sok vevőhöz járunk, így ez egy komoly havi feladat volt.
Aztán egy nap elegem lett. Nem akartam a céges autózás adminisztrációjára az értékes időmet áldozni. Ekkor találtam rá a RoadRecordra. Már a 14 napos próbaidőszak alatt láttam, hogy EZ lesz a megoldás.
Csak elindítom a mobilos alkalmazást, és kész. Hét perc alatt megvan a havi kimutatás, és a feleségem is boldog, mert a felszabadult időmet már vele töltöm. A könyvelőm pedig pontos, átlátható jelentéseket kap. Ez a program tényleg könnyebbé tette az életem!
Az elején bennem volt a kérdés: „Megéri beruházni egy ilyen útnyilvántartó szoftverre, amikor Excelben is meg lehet csinálni?” De rájöttem, hogy az „ingyenes” Exceles megoldással valójában sokkal többet veszítek.”
Talán benned is felmerül a kérdés: „Tényleg ilyen egyszerű? Ez túl szép, hogy igaz legyen!” Sokan gondolják, hogy egy ilyen fejlett rendszer biztosan bonyolult, vagy csak a nagyvállalatoknak éri meg. Pedig erről szó sincs! A RoadRecordot úgy tervezték, hogy a kis- és közepes vállalkozások számára is könnyen kezelhető és megfizethető legyen. A 14 napos ingyenes próba lehetőséget ad arra, hogy kockázat nélkül, élesben teszteld, mennyire passzol a cégedhez. Nem kell azonnal elkötelezned magad, nyugodtan fedezd fel a funkciókat, és győződj meg a saját szemeddel!
A útnyilvántartó programok összehasonlítása során egyértelműen látszik, hogy a RoadRecord kiemelkedik. A NAV-álló nyomtatványok, az automatizáció és a felhasználóbarát felület garantálja, hogy a céged időt és pénzt takarítson meg, miközben minden jogszabályi előírásnak megfelelsz.
Mit tehetsz tehát, hogy te is részesülj ezekből az előnyökből?
- Ismerkedj meg a RoadRecorddal: Nézd meg hogyan működik útnyilvántartó megoldásunk!
- Próbáld ki ingyen: Használd ki a 14 napos ingyenes próbaverziót. Ez a legjobb módja, hogy megtapasztald, milyen a valóságban a RoadRecord.
- Kezdd el spórolni: Havi néhány perc ráfordítással jelentős összegeket takaríthatsz meg, és a könyvelőd is hálás lesz!
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések az útnyilvántartó programok témájában
Az útnyilvántartó programok szerepe, hogy a céges autózások költségeit jogszabálykövetően, pontosan és egyszerűen lehessen rögzíteni és elszámolni. Van olyan szoftver is, ami automatizálja a folyamatot, így időt és pénzt takarít meg, miközben NAV-álló biztonságot nyújt.
Excelben vagy papíron vezetett útnyilvántartás időigényes, hibalehetőségekkel teli, és nehéz javítani – a NAV pedig különösen szigorú az ilyen manuális formátumokkal szemben.
Automatizálás, precíz adatrögzítés, NAV‑állóság, időmegtakarítás (pl. havi 7 percnyi munka), statisztikák, költségelemzés, és segítőkész ügyfélszolgálat.
A szoftver követi a jogszabályi változásokat, logikai ellenőrzéseket végez (nyomtatás előtt 70 féle logikai ütközést vizsgál), így az eredmény biztonságosan elfogadható a NAV számára.
Igen – ezek hasznosak a tartalmi követelmények megértéséhez. Ugyanakkor jogi szempontból és hatékonyságban elmaradnak egy professzionális útnyilvántartó szoftvertől.
Többek között automata útvonalrögzítés (akkumulátor-kímélő módban), folyamatos jogszabálykövetés, mobil és webes felület, beépített ellenőrzések, riportok, importálási lehetőségek.
A modern útnyilvántartó szoftverek – különösen, ha mobilapp is rendelkezésre áll – akár havi néhány percre csökkentik az adminisztrációt (pl. a RoadRecord esetében 7 perc/hó).
Tapasztalatunk szerint a manuálisan vagy Excelben készített útnyilvántartás akár órákat is igénybe vehet havonta.
