Frissítve: 2025.09.15.
A gazdasági bizonytalanság mindig kihívások elé állítja a vállalkozásokat. Ilyen időszakokban kulcsfontosságú a hatékonyság növelése és a kiadások optimalizálása. Az útnyilvántartás szerepe ebben elengedhetetlen, hiszen útnyilvántartással jelentős mértékben csökkenthetők a cégautók költségei. A RoadRecord útnyilvántartó program olyan megoldást kínál, amely nemcsak egyszerűvé teszi az adminisztrációt, hanem kézzelfogható pénzügyi előnyöket is biztosít.
Tartalomjegyzék
Mennyit spórolhatsz útnyilvántartással vagy kiküldetési rendelvénnyel?
- Nyílt végű lízinggel vagy tartós bérlettel finanszírozott cégautók esetén, útnyilvántartás vezetésével akár a lízing ÁFA 90-100%-a visszaigényelhető, ami tapasztalatunk szerint átlagosan 2,1 millió Ft megtakarítást jelent az átalány-elszámoláshoz képest.
- Az egyéni vállalkozók útnyilvántartással átlagosan autónként évente 300.000 Ft-ot takaríthatnak meg az 500 km-es költségátalányhoz képest.
- A 3,5 tonna alatti saját árus kishaszongépjárművek esetében útnyilvántartással a lízing- és dízel ÁFA akár 100%-a visszaigényelhető.
- Felmérésünk szerint egy átlagos ügyfelünk kiküldetési rendelvénnyel havonta és autónként 160.000 Ft-ot számol el saját gépkocsi céges használatára, ami éves szinten autónként 1.900.000 Ft-ot jelent.
Nézzünk néhány példát!
- Egy vállalkozás egy bruttó 24.000.000 Ft összértékű autót lízingel.
Az ÁFA összege 5.102.000 Ft.
Átalány elszámolással útnyilvántartás nélkül 2.551.000 Ft ÁFA igényelhető vissza.
Útnyilvántartással 90% üzleti út elszámolásával 4.592.000 Ft ÁFA igényelhető vissza.
Ez 2.041.000 Ft-tal több lízing ÁFA, mint átalány elszámolással.
TIPP: Ellenőrizd lízing ÁFA kalkulátorunkkal, hogy Te mennyit nyernél útnyilvántartással!
Nagyobb vállalatok esetében az ÁFA-visszaigénylés és a szabályos adminisztráció évente több millió forint megtakarítást eredményezhet.
- Egy egyéni vállalkozó 1.6 benzines autója után – aminek a teljesítménye 51-90 kw közötti és a 6-10 környezetvédelmi osztályba tartozik – 24.000 Ft cégautóadót fizet.
Havi 800 km autóhasználattal számolva havonta kb. 60.000 Ft-ot számolhat el útnyilvántartással, amivel 36.000 Ft-ot lehet megtakarítani az 500 km-es költségátalányhoz képest, azaz éves szinten már 432.000 Ft-ot ér az útnyilvántartás.
- Ha havonta 1000 kilométert tesz meg egy vállalkozó saját autóval céges ügyekben, 629 Ft-os üzemanyaggal és átlagos fogyasztással számolva nagyságrendileg 75.000 Ft-ot számolhatsz el kiküldetési rendelvénnyel, ami éves szinten 900.000 Ft-ot jelent.
A RoadRecord útnyilvántartó program előnyei
- NAV-álló megoldás
A RoadRecord biztosítja, hogy az útnyilvántartás minden tekintetben megfeleljen a NAV szigorú elvárásainak. A hibás vagy hiányos dokumentáció jelentős büntetéseket vonhat maga után, azonban a program használatával ezek elkerülhetők. A RoadRecord beépített NAV ellenőre nyomtatás előtt 70 logikai ütközést ellenőriz és javít, hogy az útnyilvántartásod biztosan NAV-álló legyen!
- Időmegtakarítás
A manuális adminisztráció nemcsak időigényes, hanem gyakran hibázási lehetőségeket is rejt magában. A RoadRecord mobilapp segítségével az utak automatikusan rögzíthetők és a program automatikusan számol, így jelentős időt takaríthatunk meg: a havi útnyilvántartás elkészítése csupán 7 percet vesz igénybe. Az időmegtakarítás pedig közvetlen pénzügyi előnyöket jelent: a felszabaduló órákat a vállalkozás fejlődésére, ügyfélszerzésre vagy egyéb stratégiai feladatokra fordíthatjuk. Egy adminisztrációval töltött óra költsége több ezer forint is lehet, amelyet a program segítségével megtakaríthatunk.
- Költséghatékonyság
A RoadRecord segít a céges autók ÁFA-visszaigénylésében és a költségek elszámolásában. A pontos nyilvántartás garantálja, hogy minden lehetőséget maximálisan kihasználjunk, ezáltal növelve a vállalkozás eredményességét.
- Hosszú távú befektetés
A RoadRecord egy hosszú távú befektetés, amely folyamatos pénzügyi előnyöket biztosít. A program segít minimalizálni a cégautók költségeit, az adminisztrációs időt és ráfordítást, miközben növeli a vállalkozás hatékonyságát. Az automatizált és pontos nyilvántartás révén a vállalkozók megelőzhetik a NAV-ellenőrzésekből származó büntetéseket, ami további megtakarításokat eredményez. Egy ilyen rendszer használatával a cégek nemcsak most, hanem éveken keresztül is jelentős előnyöket élvezhetnek.
„Nem elég a manuális nyilvántartás?”
Sokan azt gondolják, hogy egy egyszerű Excel-tábla is elegendő az útnyilvántartáshoz. Azonban egy automatizált rendszer nemcsak sokkal gyorsabb, hanem pontosabb is. A RoadRecorddal nincs órákig tartó számolgatás és a program használata minimalizálja az emberi hibákat, így biztosítva a teljesen szabályos dokumentációt.
„Drága a program”
Egy profi útnyilvántartó program beruházásnak tekinthető, amely gyorsan megtérül. Ráadásul az időmegtakarítás is közvetlen megtakarítást eredményez, hiszen az adminisztráció helyett a vállalkozás produktív tevékenységeire fordíthatjuk az időt.
„Biztosan bonyolult a működése…”
A RoadRecord Online útnyilvántartó program használata felhasználóbarát és egyszerű: a RoadRecord mobil app segítségével menet közben akár automatikusan rögzítheted az útjaidat. Hó végén pedig az asztali gépről elérhető webes felületen szerkesztheted és véglegesítheted, majd kinyomtathatod a NAV-álló útnyilvántartásod. Ráadásul a hiányzó utakra automata ajánlást is kaphatsz.
A gazdaságilag nehezebb időkben különösen fontos olyan megoldásokat találni, amelyek nemcsak megkönnyítik az adminisztrációt, hanem valódi pénzügyi előnyöket is biztosítanak. A RoadRecord ebben a folyamatban bizonyítottan a legjobb választás.
Egy vállalkozó története: hogyan lett az útnyilvántartásból nyereség
„Korábban minden hónap végén rettegtem a papírkupacoktól és a hiányzó adatoktól. Úgy éreztem, hogy az útnyilvántartás túl sok időbe telik, amit inkább az ügyfeleimre fordíthattam volna. A káosz egyre nagyobb lett, és már azon gondolkodtam, hogy inkább lemondok a visszaigényelhető pénzről, csak szabaduljak a teher alól.
Amikor felfedeztem a RoadRecord automatizált megoldását, rájöttem, mennyi mindent nyerhetek. A könyvelőmnek hirtelen sokkal kevesebb papírral kellett bajlódnia, én pedig hónapról hónapra komoly összegeket tudtam levonni a lízing ÁFÁ-ból.
Először attól tartottam, hogy túl bonyolult lesz megtanulni a használatát. De meglepett, mennyire egyszerűen működik, és hogy gyakorlatilag magától megoldja az egészet. Végül nemcsak pénzt spóroltam, hanem rengeteg időt és energiát is – mindezt stressz nélkül.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések az útnyilvántartás spórolás témájában
Mert lehetővé teszi a lízing ÁFA 90-100 %-os visszaigénylését és a céges költségek szabályos elszámolását, így pénzt spórolsz. Egyéni vállalkozóként havi 800 km céges út felett több költséget számolhatsz el a céges utazásaidra. Háziorvosként pedig mentesülhetsz a cégautóadó fizetése alól.
Lízing ÁFA visszaigénylés esetén autónként átlagosan a teljes futamidő alatt 2,1 millió forintot spórolhatsz az 50%-os átalány levonáshoz képest.
Egyéni vállalkozóként átlagosan autónként évente 300 ezer Ft-ot.
A nyílt végű és az operatív autólízing ÁFÁ-ja 50%-ban útnyilvántartás nélkül levonható, útnyilvántartással viszont akár az ÁFA 100%-a visszaigényelhető, a céges használat arányában. A különbség, hogy útnyilvántartással több ÁFÁ-t igényelhetsz vissza.
Rendszám, fogyasztási norma, kilométeróra-állás, utak időpontja, kiindulópont, cél, partner neve és címe, valamint a megtett kilométerek.
Automatikusan rögzíti az adatokat, csökkenti a hibákat, és biztosítja a NAV-álló dokumentumot, amellyel több költség számolható el.
Elutasíthatják az ÁFA-visszaigénylést, kevesebb költséget lehet elszámolni, és bírságot is kaphatsz.
Hiányos adatok, késve vezetett utak, hibás kilométeróra-állás vagy a NAV előírásainak nem megfelelő formátum.
Barazsy Ákos