Frissítve: 2025.07.11.
Sok vállalkozó és munkavállaló használ saját autót céges célokra. De vajon tudják-e, hogy ezeket az utakat hivatalosan is elszámolhatják, méghozzá adómentesen? A kiküldetési rendelvény kalkulátor segít abban, hogy időt takarítsanak meg, pontosan számoljanak, és így a lehető legtöbb költséget tudják elszámolni.
Ebben a cikkben megmutatjuk, miért éri meg a kiküldetési rendelvényt automatizáltan kezelni, és hogyan teheti ezt meg egyszerűbbé a RoadRecord útnyilvántartó program, mint kiküldetési rendelvény kalkulátor.
Tartalomjegyzék
Mi az a kiküldetési rendelvény?
A kiküldetési rendelvény egy hivatalos dokumentum, amivel a munkavállalók (akár a cég vezetői vagy tulajdonosai is) saját autóval megtett céges útjait lehet elszámolni, miközben elkerülik a cégautóadó megfizetését. Tartalmazza az utazás részleteit és az igényelt költségtérítés összegét.
Előnyök:
- Adómentesen elszámolható költségtérítés.
- Nem kell cégautóadót fizetni.
- A kiküldetési rendelvény összegével csökken a házipénztár
Ha még többet szeretnél megtudni a kiküldetési rendelvényről és annak elszámolási szabályairól, olvasd el a Saját gépkocsi használat elszámolása cikket a RoadRecord oldalán.
Kiküldetési rendelvény kontra útnyilvántartás
Magánszemély is választhatja az útnyilvántartás vezetését, de ebben az esetben cégautóadót kell fizetnie és az útnyilvántartás alapján kapott összeg adóköteles bevételnek számít. A bevétellel szemben azonban az üzleti utak alatt felmerült költségek elszámolhatók.
Ha saját autóval végzed a munkádat, a kiküldetési rendelvény a jobb választás, mivel így elkerülheted a cégautóadó fizetési kötelezettséget és adómentes a költségtérítés.
Kiküldetési rendelvény kalkulátor
A gépkocsi elszámolás szabályai szerint az adómentes költségtérítés kiszámítása az alábbi képlettel történik:
“[(megtett kilométer/100) x a jármű fogyasztási normája x NAV üzemanyagár] + megtett kilométer x általános személygépkocsi normaköltség”
Vegyük egy egyszerű példát: Ha havonta 1000 kilométert teszel meg saját autóval céges ügyekben, 629 Ft-os üzemanyaggal és átlagos fogyasztással számolva nagyságrendileg 75.000 Ft-ot számolhatsz el kiküldetési rendelvénnyel.
Felmérésünk szerint egy átlagos ügyfél saját autójának céges használatával havonta 160.000 forintot számol el kiküldetési rendelvény alapján, ami éves szinten 1.900.000 forintnak felel meg autónként.
Kiküldetési rendelvény kalkulátor
Miért ne számolj manuálisan?
A manuális kiküldetési rendelvény számolás rengeteg időt elvesz, és sok hibalehetőséget rejt. Minden hónap végén egyesével kell végigvenni a kilométereket, az aktuális NAV üzemanyagárat megkeresni és a számítást elvégezni. Ez nemcsak időigényes, de pontatlansághoz és ellenőrzés esetén még NAV büntetéshez is vezethet. Éppen ezért fontos, hogy a számolást pontos, megbízható eszközt válassz a kiküldetési rendelvény kalkulálásához.
A kiküldetési rendelvény kalkulátor előnyei
A RoadRecord, mint kiküldetési rendelvény készítő program segít abban, hogy a költségtérítésed, elszámolható összeged pontosan, gyorsan és hibamentesen legyen kiszámítva.
A RoadRecorddal akár automatikusan rögzítheted a megtett kilométereket és a program mindig az aktuális NAV üzemanyagár alapján automatikusan kiszámolja a költségtérítés összegét. Ezzel nemcsak időt spórolsz, hanem biztosíthatod, hogy az adataid megfeleljenek a jogszabályoknak.
Hogyan működik a RoadRecord, mint kiküldetési rendelvény kalkulátor?
A RoadRecord nem csupán egy szimpla kiküldetési rendelvény kalkulátor, hanem egy komplett útnyilvántartó és költségelszámolási rendszer, ami a kiküldetési rendelvény elkészítését is automatikusan megoldja:
- Automatikus útrögzítés: A mobilalkalmazás a háttérben figyeli az utazásaidat Bluetooth-kapcsolat, töltésfigyelés vagy autós tevékenység figyelés alapján. Nincs többé manuális rögzítés, nem kell emlékezned minden egyes útra.
- Adatok rendszerezése: Az alkalmazás gondoskodik a pontos kilométerelszámolásról, az útvonal rögzítéséről és az összes szükséges adat összegyűjtéséről.
- Kalkuláció és generálás: A beépített kalkulátor a NAV által közzétett aktuális üzemanyagárakkal automatikusan kiszámolja a költségeket.
- NAV-álló dokumentáció: Hó végén néhány perc alatt véglegesítheted a hivatalos formátumú kiküldetési rendelvényt, amit egy kattintással le is tölthetsz vagy exportálhatsz Excel vagy PDF formátumban. A beépített NAV-ellenőr több mint 70 szabály mentén ellenőrzi az adatokat, így biztos lehetsz a hibátlanságban.
Ez az egész automatizmus az, ami időt és pénzt spórol neked, miközben biztosítja, hogy a dokumentációid mindig naprakészek és NAV-állóak legyenek. Nincs szükség hosszas jogszabály-tanulmányozásra, sem üzemanyagár-vadászatra – mindezt a RoadRecord megteszi helyetted. Nincs stressz, nincs aggódás, csak hatékony és pontos elszámolás.
Így lett gyerekjáték a saját gépkocsi céges használatának elszámolása
„Emlékszem, amikor először találkoztam a kiküldetési rendelvényekkel… Kisebb cégünk van, pár kolléga rendszeresen jár vidékre tárgyalni a saját autójával. Na, az első hónap! Képzeljétek el: én, a délutánjaim, egy halom papír, Google Maps a kilométerek kiszámolására, NAV oldal az aktuális üzemanyagárakhoz… Egy órán keresztül ültem egy kiküldetési rendelvény felett, és a végén fogalmam sem volt, jól csináltam-e.
Ekkor jöttem rá, hogy muszáj valami okosabb megoldást találnom. Már a hajam téptem a manuális rögzítés, a hibák keresése, meg a folytonos idegeskedés miatt. Kerestem kiküldetési rendelvény kalkulátor megoldásokat, de valahogy egyik sem tűnt elég átfogónak. Aztán rátaláltam a RoadRecordra. Azóta nem stresszelek. Hatalmas terhet vett le a vállamról. El sem tudom képzelni, mennyi időt és pénzt spóroltunk meg vele. Az idegeskedést pedig végleg elfelejtettem.”
Miért válaszd a kiküldetési rendelvény kalkulátort?
A RoadRecord segít, hogy gyorsan, pontosan és adómentesen elszámolhasd a magánautóddal megtett céges utak költségeit. A RoadRecord alkalmazásával időt spórolsz, miközben a jogszabályoknak megfelelő bizonylatot készítesz.
Ne vesztegesd az idődet manuális számolgatással – hagyd, hogy a RoadRecord elvégezze helyetted!
Automatikus útnyilvántartó mobilapp
3+1 automatikus rögzítési mód: Teljesen személyre szabható, hogy mikor és hogyan induljon el az útrögzítés – kézzel már alig kell belenyúlni.
Garantált megszakításmentes rögzítés: Nem veszik el útszakasz akkor sem, ha nincs térerő vagy internet – ezt más app nem tudja.
Waze integráció: A mobilon megtervezett jövőbeli utak automatikusan bekerülnek az útnyilvántartásba is – nincs dupla adminisztráció.
Rugalmas távolságszámítás: GPS-alapú vagy tömeges távolság szerinti számítás is beállítható – a felhasználó dönti el, melyik a megfelelőbb a számára.
Zökkenőmentes szinkronizáció: Az adataid azonnal elérhetők minden eszközödön, mindig naprakészen, bárhol is dolgozol.
Online útnyilvántartó program
Google Idővonal importálás: Egyedülálló módon visszamenőleg is NAV-álló útnyilvántartás készíthető, akkor is, ha korábban elmaradt a rögzítés.
Beépített NAV-ellenőr: 70 féle logikai ütközést vizsgál a rendszer, és jelzi a hiányos vagy hibás adatokat még nyomtatás előtt.
AI-alapú útajánlás: A mesterséges intelligencia a hiányzó utakra NAV-álló javaslatot készít a korábban felvitt céges címek, szokások és partnerek alapján.
Tömeges partner- és útimportálás: Külső adatforrásokból, például Excel táblázatokból, számlázóprogramokból vagy a jármű GPS-éből.
Költségkezelés: Az üzemanyag, szerviz vagy parkolási költségek is rögzíthetők, így a járműhasználatról teljes képet láthat a cégvezetés.
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran Ismételt Kérdések a kiküldetési rendelvény kalkulátor témában
A kiküldetési rendelvény hivatalos okmány, amely igazolja, hogy a munkavállalót a munkáltató a szokásos munkavégzési helyétől eltérő helyre küldi, ezért költségeit (útiköltség, üzemanyag, stb.) elszámolhatja.
Ha kiküldetési rendelvénnyel történik az elszámolás, akkor nem kell fizetni cégautóadót.
Felmérésünk szerint egy átlagos ügyfelünk kiküldetési rendelvénnyel havonta és autónként 160.000 Ft-ot számol el saját gépkocsi céges használatára, ami éves szinten autónként 1.900.000 Ft-ot jelent. Ez az összeg ráadásul adómentes kifizetésként adható az alkalmazottaknak.
A kiküldetési rendelvény a kifizető által két példányban (papíron vagy elektronikus módon) kiállított bizonylat, amelynek tartalmaznia kell az alábbi kötelező adatokat:
- a kifizető cég adatai (neve, címe, adószáma)
- a kiküldött magánszemély neve, adóazonosító jele
- a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezése, forgalmi rendszáma
- a hivatali, üzleti utazás(ok) célja, időtartama, útvonala
- futásteljesítmény (a megtett távolságok)
- az utazás költségtérítése (valamit a kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.)
NAV ellenőrzés esetén a rendelvényt a számviteli bizonylatok megőrzési idejéig (az adott adóév zárásától 5+1 évig) kell megőrizni.
A manuális számítás helyett használjon olyan digitális eszközt, mint a RoadRecord szoftver, amely akár automatikusan rögzíti a megtett utakat és kiszámolja az elszámolható összeget. A havi kiküldetési rendelvény így percek alatt elkészül.
Ez egy eszköz, amely automatikusan kiszámolja a saját autóval megtett céges utak költségtérítését a NAV szabályai szerint.
Mindenkinek, akinek kiküldetési rendelvényt kell vezetnie saját gépkocsi elszámolás miatt (munkavállalók, cégvezetők, cégtulajdonosok), hiszen megkönnyíti a számolás és biztosítja, hogy NAV-álló legyen a bizonylat.
Igen, amennyiben a kalkulátor a NAV által előírt adatok alapján számol és a kiküldetési rendelvény formailag helyes. A RoadRecord útnyilvántartó program, mint kiküldetési rendelvény kalkulátor minden előírásnak megfelel, így biztosítja a NAV-álló dokumentációt.
