Utoljára frissítve: 2023.06.27.
Már többször írtunk arról, hogy a nyílt lízinges cégautókkal rendelkező cégek milyen sokat nyerhetnek az útnyilvántartás vezetésével.
De mi van azokkal a vállalkozásokkal, akiknek nincsen cégautójuk, vagy kevesebb céges autójuk van, mint amennyi munkavállalójuk?
Vagyis a tulajdonos, cégvezető vagy az alkalmazottak a saját autójukat használják céges utakra, esetleg felvettek egy korábban KATA-s beszámlázót alkalmazottnak és azt szeretnénk, hogy a céget se fojtsák meg a járulékok, plusz az új alkalmazott is honorálva legyen saját gépkocsijának használata után.
Kiküldetési rendelvény saját gépkocsi céges használatához
Ezek a cégek kiküldetési rendelvénnyel számolhatják el a céges célból autózott utak költségét.
A munkáltató a belföldi kiküldetésben levő dolgozójának a kiküldetési rendelvényben meghatározott km-távolság szerint az üzemanyag fogyasztási norma, a NAV által közzétett üzemanyagár, valamint a 15 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség alapul vételével számított összeget fizetheti béren kívüli kifizetésként adómentesen.
Ezt az összeget a cég tiszta költségként tudja elszámolni, ráadásul így a cégautóadó megfizetését is elkerülheti.
Kiküldetési rendelvény tulajdonos/ügyvezető gépkocsijához
Kisebb vállalkozásoknál a tulajdonos/ügyvezető is alkalmazhatja ezt, évente és autónként átlagosan 1.900.000 Ft-ot elszámolva.
Sokan felismerték, hogy ha kiküldetési rendelvény alapján számolják el a céges útjaikat (azaz készítenek kiküldetési rendelvényt), könnyen és legálisan csökkenthetik a házipénztárukat, így kedvezőbben veszik ki a pénzt a cégből, mint például osztalék formájában.
“Nem mindegy, hogy melyik zsebedből tankolsz!” – szól a mondás.
A kiküldetési rendelvény nagy cégek esetében is kedvelt megoldás.
Ők a munkavállalóiknak fizetik ki adómentesen a céges útjaik költségét.
A cégvezetők sokszor megdöbbenve tapasztalják, hogy milyen sok kilométer tud összejönni egy-egy munkavállalónál és céges szinten ez milyen nagy összeget jelenthet. Ugyanakkor ők még csak annyit autóznak, hogy jobban járnak, mintha cégautót vennének.
Sőt olyan példát is hallottunk, ahol a kedvező adózás miatt ezt a költségtérítést béren kívüli juttatásként adják.
Kevesen tudják azt is, hogy a kiküldetési rendelvény nemcsak a munkaviszonyra állítható ki, hanem más jogviszonyok (például megbízási, tagi, vezető tisztségviselői, választott tisztségviselői) alapján is.
Sőt, akkor is alkalmazható, ha a magánszemély a tevékenységért nem részesül juttatásban, azt „közérdekű” munkaként végzi, és csak a járműhasználattal kapcsolatos költségeinek megtérítését kéri.
Kiküldetési rendelvény előnyei
A kiküldetési rendelvény vezetésének nagyon sok előnye van kis- és nagy cégeknél egyaránt. Ahhoz azonban, hogy a kiküldetési rendelvény biztosan a jogszabályokban előírt módon és egyszerűen, villámgyorsan elkészüljön, egy jó útnyilvántartó programra van szükség.
A RoadRecord Online programban a mobil alkalmazással és az intelligens útajánlás funkció segítségével havonta csupán 7 perc elkészíteni a kiküldetési rendelvényt. Kinyomtatás előtt beépített NAV ellenőr biztosítja, hogy a bizonylat NAV-álló legyen. Sőt, akár visszamenőlegesen is könnyedén pótolhatod az elmaradásokat.
Barazsy Ákos
