Frissítve: 2025.12.01.
Az útnyilvántartás nagyon fontos azoknak, akik céges lízing ÁFÁ-t szeretnének visszaigényelni vagy magánautójukat használják céges utakra, mert segít megfelelni a jogszabályoknak és csökkenteni a költségeket. Sokan azonban ingyenes útnyilvántartó programot keresnek, mert szeretnének pénzt megtakarítani. De vajon az ingyenes megoldások mindig megfelelnek a jogszabályoknak?
Ebben a cikkben megvizsgáljuk az ingyenes útnyilvántartás kockázatait és hogy miért lehet jobb választás egy professzionális megoldás.
Tartalomjegyzék
Az ingyenes útnyilvántartás és a jogszabályi megfelelés
Az ingyenes útnyilvántartó programok csábítóak, mert segíthetnek megspórolni a havi előfizetési díjakat. Azonban sok esetben nem felelnek meg a NAV jogszabályi követelményeinek, és ez komoly büntetésekkel járhat.
Az Excelben vagy olcsó programokkal készült útnyilvántartás gyakran nem felel meg a jogszabályoknak, így komoly NAV-büntetés lehet belőle. Ezért fontos olyan útnyilvántartó programot használni, amely biztosan megfelel a jogi előírásoknak.
Gyakori problémák az ingyenes megoldásokkal
Az ingyenes útnyilvántartó programoknak sok hátránya van:
- Pontos adatok hiánya: Az ingyenes programok sokszor pontatlanul összesítik az adatokat, ami miatt nem felelnek meg a NAV követelményeinek. Ez komoly büntetésekkel járhat.
- Nincs jogszabályi megfelelés: A legtöbb ingyenes program nem biztosítja, hogy az útnyilvántartás megfeleljen a magyar jogszabályoknak.
- Nincs automatikus rögzítés: Az ingyenes megoldások gyakran nem tartalmaznak automatikus rögzítési lehetőséget, ami sokkal időigényesebbé teszi az útnyilvántartás vezetését.
Alternatív megoldás: A RoadRecord használata
A RoadRecord egy professzionális útnyilvántartó program, amely segít elkerülni a NAV-büntetéseket, és gyors, hatékony megoldást nyújt az útnyilvántartáshoz.
- NAV-álló megoldás: A RoadRecord programja 70 logikai ütközést ellenőriz és javít, így biztos lehetsz benne, hogy megfelelsz a jogszabályoknak. Ez évente több mint 2,1 millió forint megtakarítást eredményezhet lízinges céges autók esetén.
- Automatikus rögzítés: A RoadRecord mobilalkalmazás segít automatikusan rögzíteni az utakat, így csökkented az adminisztrációra fordított időt.
- Költséghatékony megoldás: Az előfizetési díj töredéke annak, amit egy esetleges NAV büntetés jelentene.
RoadRecord funkciók és előnyök
- Mobilalkalmazás: A RoadRecord mobil alkalmazásban automatikusan rögzítheted az utakat, valamint a tankolási adatokat.
- Integrációk: Az alkalmazás lehetővé teszi a Google Timeline és egyéb adatforrások importálását, hogy gyorsabban és könnyebben vezethesd az útnyilvántartásodat.
- Automatikus útajánlás: A program automatikusan javaslatokat kínál a hiányzó utak pótlására.
Az ingyenes útnyilvántartás csábító, de sokszor rejtett kockázatokat hordoz magában. A pontatlan és jogszabályoknak nem megfelelő dokumentáció komoly NAV-büntetést eredményezhet, és sok időt vesztegethetünk el. Ezért érdemes egy olyan megbízható programot választani, mint a RoadRecord, amely garantálja a jogszabályi megfelelést és az idő megtakarítását.
Amikor rájöttem, hogy az ingyenes nem mindig elég
„Eleinte én is letöltöttem az ingyenes Excel-táblákat és ingyenes appokat — azt gondoltam, „spórolok”, és az bőven elég lesz az útnyilvántartáshoz. Hónapokig próbálkoztam, de egyre világosabb lett: az adatok gyakran hiányosak, az utakat visszamenőleg nehéz rekonstruálni, és az adminisztráció sok időt emésztett fel.
Amikor áttértem a RoadRecord-ra, azonnal éreztem a különbséget: az app automatikus rögzítéssel dolgozik, a nyomtatás előtti ellenőrzés pedig folyamatos. A havi útnyilvántartás percek alatt elkészül.
Korábban a spórolás ígérete volt az, ami vonzott — de rájöttem, hogy az ingyenes megoldás valójában kockázat: hibák, bizonytalanság, akár pénzügyi hátrány állhat mögötte. A RoadRecord-dal dolgozva nem csak időt spórolok, de nyugalmat is nyerek — mert biztos vagyok benne, hogy az útnyilvántartás NAV-álló lesz.
Most már tudom: az ingyenes sablon csak látszólag költségkímélő. Valójában az számít, ami után nem kell aggódnom — és ezért nekem a RoadRecord a valódi megtakarítás.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések az ingyenes útnyilvántartás kockázatai témájában
Az ingyenes programok gyakran pontatlanul kezelik az adatokat, nem biztos, hogy a jogszabályoknak megfelelően rögzítenek minden szükséges információt — emiatt a nyilvántartás könnyen elutasítható lehet egy adóhatósági ellenőrzés során.
Mert ilyen formában könnyen lehetnek hibák: hiányzó célállomás, pontatlan km-óra állás, nem világos úti cél megnevezés — ezek gyengíthetik a dokumentáció hitelességét, és megnövelik a NAV-ellenőrzés kockázatát.
– Hiányos vagy pontatlan adatbevitel,
– Automatizmus hiánya (útrögzítés manuálisan),
– Jogszabályi követelmények – partner/cím/ célállomás/ dátum/ km-óra állás – nem biztosított rögzítés,
– Nehéz visszamenőleg pótolni az adatokat.
Ha az autó ritkán fut, csak alkalmi céges utakra használod, nem igényelsz vissza lízing ÁFÁ-t és nem tartasz rendszeres ellenőrzést. Ilyen esetben az ingyenes megoldást érdemes kipróbálni.
Automatikus útrögzítés, hibakeresés, logikai ellenőrzések, NAV-álló formátum — ezek együtt biztonságosabb, gyorsabb és megbízhatóbb útnyilvántartást eredményeznek, mint a kézi vagy ingyenes megoldások.
Igen — ha vannak korábbi dokumentumaid (például km-óra állások, tankolási számlák, úticélok), akkor egy profi útnyilvántartó program segítségével visszamenőleg is létrehozható a teljes, NAV-álló nyilvántartás.
Barazsy Ákos