Frissítve: 2025.09.15.
A mobil applikációk elterjedése alapvetően változtatta meg mindennapjainkat, legyen szó kommunikációról, szórakozásról vagy üzleti tevékenységekről. Az útnyilvántartás területén gyorsabb, pontosabb és egyszerűbb adminisztrációt jelent, amely nagyban megkönnyítik a felhasználók életét. Ebben a cikkben bemutatjuk, miért érdemes egy jó mobil applikációt használni az útnyilvántartás vezetéséhez, és hogyan könnyíti meg ez az eszköz a vállalkozások mindennapi működését.
Tartalomjegyzék
Kinek kell útnyilvántartást vezetni?
- Nyílt végű lízinggel vagy tartós bérlettel finanszírozott cégautók esetén, ha a vállalkozás az autó ÁFA-ját 50%-nál magasabb mértékben szeretné visszaigényelni, útnyilvántartást kell vezetni. Az útnyilvántartás igazolja a céges és magánutak arányát, és a céges utak arányában lehet az ÁFA-t visszaigényelni. Átalány-elszámolás esetén az ÁFA 50%-a, útnyilvántartás vezetése esetén pedig akár a 90-100%-a igényelhető vissza, ami tapasztalatunk szerint átlagosan 2,1 millió Ft megtakarítást jelent az átalány-elszámoláshoz képest.
- Az egyéni vállalkozóknak, akik saját gépjárművet használnak jövedelemszerző tevékenységükhöz, költségelszámoláshoz útnyilvántartás vezetése szükséges, kivéve, ha az 500 km-es átalány-elszámolást választják (ez esetben is fizetni kell cégautóadót). Havonta 800 km feletti futásteljesítménynél esetén azonban már útnyilvántartást érdemes vezetni, ezzel átlagosan autónként évente 300.000 Ft-ot lehet megtakarítani az átalány-elszámolás képest.
- A háziorvosok mentesülhetnek a cégautóadó megfizetése alól, ha útnyilvántartással igazolják, hogy a praxisukhoz használt autót kizárólag a háziorvosi tevékenységükhöz használták.
- A cégek számára, amelyek a cég saját tulajdonban lévő személyautókat használnak, nem kötelező az útnyilvántartás vezetése. Azonban ajánlott az útnyilvántartás vezetése, mert a NAV kérheti a költségelszámolás alátámasztásához.
- A 3,5 tonna alatti kishaszongépjárművek esetében – amelyek kizárólag saját árut szállítanak – nem kötelező a menetlevél. A lízing- és dízel ÁFA akár 100%-os visszaigényléséhez viszont útnyilvántartást kell vezetniük, hogy igazolják a céges utakat.
Útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény
A kiküldetési rendelvény nem azonos az útnyilvántartással. Kiküldetési rendelvény alapján a magánautó céges használatát lehet elszámolni.
Ügyfélkörünkben végzett felmérés szerint a kiküldetési rendelvényt használók évente átlagosan 1.900.000 forintot számolnak el saját gépkocsijuk használatára autónként.
Útnyilvántartás kitöltése
Mind a személygépkocsi útnyilvántartásnak, mind a kiküldetési rendelvénynek szigorú szabályai vannak, számos kötelező adatot kell tartalmazniuk és akár bonyolult számításokat kell végezni a kitöltéshez, folyamatosan figyelemmel kísérve a hivatalos adatok (például NAV üzemanyagár és fogyasztási norma) és szabályok változását is.
Papíron vagy Excel táblázatban vezetni az útnyilvántartást vagy a kiküldetési rendelvényt időrabló és pontatlan. Ha nem szán időt rá az ember minden nap, akkor hónap végén akár órákat is eltölthet a sakkozással és a bogarászással, hogy hol járt a korábbi hetekben.
Jogosan merül fel az igény egy egyszerűbb, pontosabb és naprakészebb megoldás iránt, főleg a mai digitális világban.
Automatikus útnyilvántartás alkalmazás
Létezik már olyan útnyilvántartó program, amivel automatikusan készülhet az útnyilvántartás.
Elvégeztünk a Magyarországon elérhető útnyilvántartó programok összehasonlítását, és arra jutottunk, hogy hazánkban a RoadRecord a legkedveltebb, leggyorsabb és legfejlettebb módszer az útnyilvántartás és a kiküldetési rendelvény vezetésére.
A RoadRecord útnyilvántartó program 2 részből áll: a mobil app segítségével útnyilvántartásod automatikusan épül, hó végén pedig az asztali böngészőből megnyitható online programban 7 perc alatt véglegesítheted és kinyomtathatod NAV-álló bizonylatodat.
A RoadRecord mobilapp így egyszerűsíti az adminisztrációt:
- Mindig kéznél van: A mobiltelefonodon lévő alkalmazás akár automatikusan rögzíti az útjaidat és kiszámítja a látogatási pontok közötti távolságot. Az adatokat bármikor elérhetőek a számodra.
- Automatikus: Az app automatikusan rögzíti az utazásokat, így nem kell manuálisan bevinni az adatokat. Nem felejted el, hogy merre jártál.
- Gyors: Az alkalmazás használata gyorsabb és egyszerűbb, mint a kézzel vezetett nyilvántartások. A korábban órákban mérhető munka radikálisan lecsökken percekre, hiszen most már úgy tudod útjaidat rögzíteni, hogy ki sem kell venned a telefont a zsebedből. Dolgozóidnak is könnyebben elő tudod írni a kötelező adminisztrációt, hiszen megfelelő beállítással havonta csupán 7 percet vesz igénybe az útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény összeállítása.
- NAV-álló: Az alkalmazás mindig megfelel a NAV legfrissebb előírásainak, biztosítva a jogszabályi megfelelést. Ráadásul a RoadRecord beépített házi NAV ellenőr funkciója nyomtatása előtt 70 különböző logikai ütközést vizsgál, biztosítva, hogy útnyilvántartásod vagy kiküldetési rendelvényed NAV-álló legyen.
„Végzi helyettem a feladatot!”
Ha egyik felhasználónkhoz hasonlóan Te is a hátad közepére kívánod az adminisztrációt, akkor a RoadRecord a legjobb megoldás a számodra.
“Nagyon jól használható program. Különösen tetszik a mobilos, automatikus rögzítés. Nekem találták ki, mivel nem kedvelem a macerás adminisztrációt, főleg azt amit lehet halogatni. Végzi helyettem a feladatot naponta.”
A RoadRecord útnyilvántartó program segítségével a vállalkozások modernizálhatják folyamataikat, és jobban kihasználhatják a technológia adta lehetőségeket. Az útnyilvántartás vagy a kiküldetési rendelvény vezetése gyorsabbá, egyszerűbbé és hatékonyabbá válik a RoadRecord mobil applikáció segítségével. A felszabadult időt és energiát pedig a profitszerző tevékenységre fordíthatja a vállalkozás, ezzel növelve versenyképességét!
Az útnyilvántartás mindig a zsebemben van
„Amióta használom a RoadRecord mobil applikációt, teljesen megváltozott a hozzáállásom az útnyilvántartáshoz. Korábban mindig halogattam, hogy mikor ülök le a gép elé, most viszont elég előkapnom a telefont, és azonnal rögzíthetem az utat, bárhol is vagyok vagy akár automatikusan is rögzíthet az app. Ha ügyfélnél járok vagy vidékre megyek tárgyalni, biztos vagyok benne, hogy nem marad ki semmi, mert minden ott van kéznél. Az automatikus funkciók rengeteg időt spórolnak, a havi lezárás pedig így tényleg pár perc. A RoadRecord appal az útnyilvántartás nem nyűg többé, hanem egy egyszerű rutin.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések a mobil applikációk útnyilvántartásban betöltött szerepéről
Egy útnyilvántartó mobil applikáció automatizálja az utak rögzítését, csökkenti az adminisztrációt és biztosítja, hogy a nyilvántartás megfeleljen a NAV előírásoknak.
A RoadRecord mobil applikáció automatikusan rögzíti az utakat, majd hónap végén pár perc alatt véglegesíthető a NAV-álló útnyilvántartás.
Igen, a RoadRecord mobil applikáció útnyilvántartás funkciója beépített NAV-ellenőrzéssel rendelkezik, amely több mint 70 logikai szabályt vizsgál nyomtatás előtt.
Igen, a RoadRecord alkalmazásban több jármű is beállítható, így céges flották is könnyen vezethetik vele útnyilvántartásukat.
A mobil applikációval az útnyilvántartás gyorsabb, pontosabb és biztonságosabb, mint az Excelben létrehozott nyilvántartás. Nincs adatvesztés, és bármikor elérhető telefonról.
A mobil applikáció útnyilvántartás akár havi több órányi adminisztrációt takarít meg, hiszen az útadatok automatikusan rögzülnek és egyszerűen szerkeszthetők.
A RoadRecord mobil applikáció az Amazon szerverein tárolja az adatokat, így biztonságos, titkosított védelemmel rendelkezik.
Google Play-ből vagy App Store-ból letölthető az alkalmazás, és 14 napos ingyenes próbaidőszak biztosítja, hogy minden funkciót kockázat nélkül kipróbálhass.
Barazsy Ákos
