Frissítve: 2025.11.25.
Ingyenes útnyilvántartó programot keresel?
Az útnyilvántartás elkészítése sokak számára nyűg és plusz teher lehet. A RoadRecord csapata azonban arra törekszik, hogy a legjobb megoldást nyújtsa mindazoknak, akiknek fontos, hogy az útnyilvántartásuk naprakész és precíz legyen. Az ingyenes útnyilvántartás vonzó lehetőségnek tűnik, de vajon valóban megéri kockáztatni a NAV büntetést? Az alábbiakban bemutatjuk, miért érdemes profi megoldást választani.
Tartalomjegyzék
Ingyenes útnyilvántartás Magyarországon?
Fontos tudnod, hogy Magyarországon nincsen a jogszabályoknak megfelelő ingyenes útnyilvántartó program.
Ha ingyenesen vagy olcsón szeretnéd vezetni az útnyilvántartásodat, akkor három lehetőséged van:
- Útnyilvántartás papíron:
Időrabló és pontatlan megoldás. Menet közben folyamatosan vagy a nap végén fel kell jegyezned, hogy merre jártál, hónap végén pedig kezdődhet a számolgatás, sakkozás a km óra állásokkal. Ha pedig elfelejtetted vezetni, akkor szinte lehetetlen elkészítened a havi útnyilvántartásodat. - Útnyilvántartás Excelben:
Bár az Excel függvényekkel kicsit gyorsabban összeállíthatod a bizonylatodat, mintha csak papíron dolgoznál, de ha nem szánsz időt rá minden nap, akkor hónap végén akár órákat is eltölthetsz az útnyilvántartás elkészítésével. - Útnyilvántartás ingyenes, de gyenge programmal:
Az ingyenes útnyilvántartó programok általában nem tudnak sokkal többet, mint ha Excelben készítenéd. Az útjaidat ebben az esetben is minden este vagy minden hónap végén a gép előtt kell felvinned, ráadásul biztosan ki kell egészítened az ingyenes program által készített bizonylatot, hogy a jogszabályoknak megfeleljen.
TIPP: Ismerd meg az útnyilvántartás szabályait!
Az ingyenes útnyilvántartó program buktatói
Habár elsőre csábítónak tűnhet, az ingyenes útnyilvántartás használata számos kockázattal járhat. Az ingyenes verziók gyakran korlátozott funkciókkal rendelkeznek, ami megnehezíti az útnyilvántartás összeállítását és rengeteg időt veszítesz vele, amit profitszerzésre is fordíthatnál. Emellett általában nem felelnek meg a NAV által támasztott követelményeknek. Ha az útnyilvántartás nem pontos, vagy hiányos, könnyen előfordulhat, hogy a NAV büntetést szab ki, amely sokkal drágább lehet, mint egy megbízható útnyilvántartó alkalmazás előfizetési díja.
Ha útnyilvántartást kell vezetned, fontos, hogy megtaláld a számodra legideálisabb megoldást. Lehet, hogy mobilon szeretnéd rögzíteni az utakat, hogy mindig kéznél legyen az alkalmazás. Előfordulhat, hogy elmaradt hónapokat kell gyorsan pótolnod, és már nem is emlékszel pontosan, merre jártál. Vagy esetleg csak pár percet tudsz havonta szánni az útnyilvántartás elkészítésére, de mindenképp szeretnéd elkerülni a NAV büntetést.
Az útnyilvántartó megoldások összehasonlítása segít megtalálni a számodra legmegfelelőbb megoldást.
Miért érdemes a RoadRecordot választani?
A RoadRecord több mint egy egyszerű útnyilvántartó alkalmazás.
A RoadRecord Online útnyilvántartó program használata rendkívül egyszerű. Az útnyilvántartó mobilapp lehetővé teszi, hogy menet közben automatikusan rögzítsd az útjaidat. A hónap végén pedig a webes felületen, asztali gépről könnyedén szerkesztheted és véglegesítheted az adatokat, majd kinyomtathatod NAV-álló bizonylatodat. Ha hiányzó kilométerek vannak, automatikus útajánlást is kaphatsz azok pótlására.
Az alábbiakban bemutatjuk, milyen előnyöket kínál a RoadRecord:
- NAV-álló megoldás: Nyomtatás előtt a program 70 logikai ütközést ellenőriz és javít, ezért a RoadRecord útnyilvántartása 100%-ban megfelel a NAV követelményeinek, így elkerülhetők a büntetések.
- Automatikus útnyilvántartás: Mindig kéznél van. A mobilalkalmazás automatikusan rögzíti a megtett utakat, így csak minimális adatbevitelre van szükség.
- Költséghatékony megoldás: Az előfizetési díj töredéke annak, amit egy esetleges NAV büntetés jelentene. És töredéke annak, amit egy jó útnyilvántartással meg lehet spórolni: lízinges cégautók esetén már átlagosan 2,1 millió forintot ér egy jó útnyilvántartás!
- Könnyen kezelhető és gyors: A mobilappon automatikusan rögzülnek az útjaid, a RoadRecord felhasználóbarát felületének köszönhetően pedig hó végén csupán 7 perc alatt véglegesítheted az útnyilvántartásodat.
- Ingyenes kipróbálási lehetőség: A RoadRecord lehetőséget biztosít arra, hogy 14 napig ingyenesen, kötelezettséget nélkül kipróbáld a szolgáltatást. Így kockázatmentesen győződhetsz meg a hatékonyságáról.
- Integrációk: Partnereket és utakat importálhatsz a programba, így könnyítheted meg az útnyilvántartásod összeállítását. Felhasználhatod többek között Google Timeline adataidat, számlázó programod és Excel formátumban szinte minden program adatait.
- Útnyilvántartás pótlása: A RoadRecord egyedülálló mesterséges intelligencián alapuló útajánlási funkciója NAV-álló útnyilvántartás-tervezetet készít hiányzó útjaidra.
| Szempont | Ingyenes program (Excel, ingyenes szoftver) | RoadRecord Online |
|---|---|---|
| Költség | „Ingyenes” vagy nagyon alacsony díj; látszólag nulla költség. | Előfizetéses modell, de alacsonyabb kockázatot eredményez a büntetéssel szemben. |
| Funkciók | Alapadat-bevitelre alkalmas (papír, Excel), korlátozott automatizálás, hiányos logikai ellenőrzések. | Többek között: mobilapp, automatikus útrögzítés, logikai ellenőrzések (~70 hiba-ellenőrzés), útajánlás funkció. |
| Jogszabályi megfelelés | Lehetséges, de csak akkor, ha minden adat pontosan és naprakészen kerül rögzítésre, és a módosítások visszakövethetők. Az ingyenes megoldásoknál ez gyakorlatilag nehezebb. | “NAV-álló” bizonylatok, beépített ellenőrzés, könnyebb bizonyítás a hatóság felé. |
| Adminisztrációs igény | Magas: manuális adatbevitel, sok idő, utólagos naplózás, számolgatás vagy pótlás szükséges lehet. | Alacsonyabb: automatizálás révén kevesebb manuális munka, kevesebb admin-stressz. |
| Kockázat | Magasabb: pontatlanság, hiányos adatok esetén bírság vagy ÁFA-levonás elutasítása lehet. | Alacsonyabb: rendszer támogatja a hibák kiszűrését, így csökken a jogi-adózási kockázat. |
| Ajánlott használati kör | Ha évente csak néhány céges út van, minimális üzleti használat; ÁFA-levonás nem prioritás. | Ha rendszeresen használod céges autóként, fontos az ÁFA-levonás, vagy nagy az üzleti használat aránya. |
A kezdeti lelkesedésből később fejfájás lett
„Új cégautót lízingeltünk, és mivel nagyrészt céges utakra használtuk az autót, ezért szerettem volna minél több lízing ÁFÁ-t visszaigényelni. Az elején azt gondoltam, hogy milyen szuper, ingyenesen letölthető mintákkal megoldom az útnyilvántartást. Majd órákat töltöttem azzal, hogy egyeztettem az adatokat, utólag próbáltam rekonstruálni a feledésbe merült utakat. Egy idő után az ingyenes Exceles megoldással valójában sokkal többet vesztettem, mint amennyit spóroltam. Gyakran frusztrált, hogy a sok időm ment rá, meg hogy még így is aggódom, hogy vajon jó-e minden.
Aztán kipróbáltam a RoadRecordot, és rájöttem, mennyire más egy professzionális rendszer! A 14 napos próbaidőszak alatt minden világossá vált, és rájöttem, mennyire könnyedén megoldható a kérdés! Azóta sokkal kevesebbet aggódom az adminisztráció miatt, megspóroltam rengeteg időt (így pénzt is) a manuális rögzítéssel szemben, és ami a legjobb, a havi költségeim is sokkal átláthatóbbak lettek a pontos elszámolás miatt. A könyvelőm is sokkal gyorsabban végez, mert azonnal megvannak a szükséges adatok. Igazán megkönnyebbültem!”
Az ingyenes útnyilvántartó program próbaverzió előnyei
A RoadRecord kiemelkedő előnye, hogy ingyenes kipróbálási lehetőséget biztosít. Ezáltal kockázatmentesen tesztelheted a rendszer minden funkcióját, és meggyőződhetsz róla, hogy valóban megfelel az igényeidnek.
- A teljes funkcionalitás kipróbálása: A felhasználó hozzáfér a program összes funkciójához, így valós körülmények között, ingyenesen tesztelheti, hogyan működik az útnyilvántartó program.
- Automatikus útrögzítés kipróbálása: Tesztelhető a mobilalkalmazás útrögzítése, amely akár automatikusan menti a megtett utakat, megkönnyítve ezzel az útnyilvántartás készítését.
- Webes felület használata: A felhasználó megtapasztalhatja, hogyan működik a webes felület, ahol az útnyilvántartások szerkeszthetők, véglegesíthetők és kinyomtathatók.
- Egyedülálló útajánlás kipróbálása: A hiányzó utakra automata ajánlásokat kínál a rendszer, amit a felhasználó szintén tesztelhet.
- Kockázatmentes kipróbálás: Az ingyenes próbaidőszak lehetőséget ad arra, hogy a felhasználó minden kötelezettség nélkül próbálja ki a RoadRecord programot, mielőtt elköteleződne.
- Támogatás és ügyfélszolgálat: A felhasználó megtapasztalhatja, milyen színvonalú támogatást és ügyfélszolgálatot nyújt a RoadRecord csapata.
Egy ingyenes útnyilvántartó program csábító lehetőségnek tűnhet, de a valóságban komoly kockázatokat rejthet. A RoadRecord azonban egy biztos, gyors és költséghatékony megoldást kínál, amely megfelel a NAV előírásainak és elkerülhetővé teszi a büntetéseket.
Ne hagyd ki az ingyenes kipróbálási lehetőséget, és győződj meg róla, hogy a RoadRecord az, amire szükséged van.
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
GYIK – Ingyenes útnyilvántartó program
Igen, ha az útnyilvántartás a tartalmi követelményeket maradéktalanul teljesíti, utólagos módosításai visszakövethetők, és megőrzése biztosított. A NAV nem köt formátumhoz, a tartalom a döntő.
Léteznek ingyenes Excel/Sheets sablonok és appok/szoftverek. Az ingyenes csomagok gyakran korlátozzák a járművek számát, az utak mennyiségét, az exportot vagy hiányzik a naplózott módosítások/haladó funkciók. Esetleg nem felelnek meg a magyar követelményeknek. Választás előtt ellenőrizd a limitációkat és az export minőségét.
Egy ingyenes program legfeljebb alapadatokat kezel, míg egy profi megoldás (mint a RoadRecord) automatikusan rögzíti az utakat, kiszűri a logikai hibákat, és biztosítja, hogy az útnyilvántartás megfeleljen a NAV-ellenőrzésen is.
Rövid távon csábító, de a legtöbb ingyenes megoldás korlátozott funkciókat ad: nincs automatikus útrögzítés, nem figyel a NAV-szabályokra, és nem jelzi a hibákat. Végül a javítás több időbe és pénzbe kerül, mint egy megbízható fizetős program.
Mert a NAV a legkisebb hibát is kiszúrja: hiányzó cím, téves km-adat, vagy hiányzó partner esetén akár milliós bírságot is kiszabhat. Az ingyenes szoftverek ritkán ellenőrzik ezeket automatikusan.
Csak akkor, ha évente néhány alkalommal vezetsz céges ügyben, és nem igényelsz vissza ÁFÁ-t. Ha viszont rendszeresen használod az autót munkára, egy NAV-álló program kötelező befektetés.
Mert amit a program havidíjban kér, azt többszörösen visszahozza a megtakarított lízing ÁFÁ-ban, időben és büntetés-elkerülésben.