Frissítve: 2025.09.17.
Az útnyilvántartás mindig kéznél lehet – bárhol és bármikor rögzítheted céges vagy magánútjaidat a telefonoddal. A RoadRecord mobilalkalmazással nem kell a hónap végén órákat töltened az adminisztrációval: automatikusan vagy kézzel rögzítheted az utakat, elkülönítheted az üzleti és a magánhasználatot, és mindez megfelel a NAV előírásainak. Így kevesebb lesz a teher, nyugodtabban intézheted a dolgaidat, miközben biztosítod az ÁFA-visszaigénylés és a céges gépjárműhasználat átláthatóságát.
Tartalomjegyzék
Miért érdemes útnyilvántartó mobil alkalmazást használnod?
- A mobil alkalmazások használata hatékonyabbá teszi mindennapi életünket. Nincs ez másképp az útnyilvántartás területén sem!
- Útnyilvántartó app segítségével az útnyilvántartásod, kiküldetési rendelvényed a zsebedben van: az útjaid automatikusan bekerülnek az alkalmazásba vagy a helyszínen tudod őket rögzíteni. Nem kell hó végén utólag az íróasztal fölött görnyedve gondolkodni rajta, hogy merre jártál.
- Egy GPS vagy más adatrögzítő alkalmazással ellentétben az útnyilvántartó app az útnyilvántartás szabályai szerint működik, útjaidat üzleti és magán utakra kategorizálja, nincs utómunka az utak szétválasztásával, egyesítésével és nincsenek felesleges funkciók.
- Időt és energiát spórolsz vele, így könnyebben
- visszaigényelhetsz 90-100% lízing ÁFÁ-t a céges autód után,
- számolhatsz el évente autónként átlagosan 1,9 millió Ft-ot kiküldetési rendelvénnyel,
- vonhatod le a 100% dízel- és lízing ÁFÁ-t saját árus kisteherautód után,
- spórolhatsz egyéni vállalkozóként évente átlagosan 408.000 Ft-ot az átalány elszámoláshoz képest!
Útnyilvántartásodat, kiküldetési rendelvényedet vezesd a mobilodon!
A RoadRecord mobilapp a RoadRecord Online asztali gépen, böngészőben futó útnyilvántartó program kiegészítő, adatgyűjtő alkalmazása.
A mobilapp és a böngészőben futó program együtt, összekapcsolódva működnek. Míg előbbiben 3+1 féle automata útrögzítési mód közül választva mindennapi útjaidat tudod rögzíteni, addig a webes felületen ezeket az utakat utólag szerkesztheted, kiegészítheted, majd kinyomtathatod a beépített házi NAV-ellenőrünk szűrőjén is átment, 100%-ban NAV-álló útnyilvántartásodat mindösszesen 7 perc alatt.
Rögzítsd útjaidat menet közben manuálisan vagy teljesen automatikusan iOS vagy Android appunkon! Szükség esetén a hiányzó utakra hó végén automata, elvárás szerinti NAV-álló útnyilvántartás tervezetet kapsz.
A mobil appban és az online útnyilvántartó programodban is megjelennek a már felvett autók, székhely/telephelyek, partnerek, töltőállomások, utazási célok.
A partnerhez/töltőállomáshoz való megérkezést egy gombnyomással rögzítheted a mobil appban, ha pedig az még nem szerepel az adatbázisban, ott helyben új partnerként felveheted.
Mit tud a RoadRecord útnyilvántartó app, amit mások nem?
- Háromféle automatikus útrögzítési mód: autó Bluetooth, töltésfigyelő és autó mozgását figyelő funkcióval automatikusan rögzülnek az útjaid
- Az automatikus útrögzítési módoknál megadható, hogy mikor rögzítsenek (pl. csak munkaidőben)
- Manuális útrögzítés esetén csak megérkezéskor kell használnod, így az alkalmazás nem meríti a mobilod adatkeretét és akkumulátorát azzal, hogy folyamatosan figyeli az útvonaladat a háttérben, helyette szerver számolja ki a háttérben a megtett távolságot
- Még automatikus útrögzítés esetén sem állsz folyamatos megfigyelés alatt. Más megoldásokkal ellentétben ez GDPR kompatibilis
- Automatikus üzleti- és magánút kategorizálás
- Új autók felvitele
- Több autót is kezelhetsz egy útnyilvántartó appban
- Egy autó több mobilon való kezelése is lehetséges
- Waze integráció: mentett partnereidhez közvetlenül egy gombnyomással tervezhetsz utat is
- Aktuális tartózkodási helyedhez közeli cégek kijelzése és partnerlistába való rögzítése egy gombnyomással
- Cím beillesztése partnernévként
- Cégnév és POI kereső partnerrögzítéshez
- Bármely GPS pontot lerögzíthetsz cím nélkül is (akár az erdő közepén)
- Hó végi km óra állás rögzítése
- Tankolási adatok rögzítése
- Napi térképes útvonalnézet
- Beépített bemutató-oktatóprogram
- Minden kötelezettség nélkül kipróbálható, nem kell előre megvenned semmit
- Ez nem csak egy önálló app, a teljes útnyilvántartásodat a böngészőben futó online útnyilvántartó programunkban véglegesítheted a mobilon felvett adatokból
Amikor a telefonom átvette az adminisztrációt
„Vállalkozóként állandó küzdelem volt az útnyilvántartás. Nap végén sokszor már nem emlékeztem pontosan, melyik út volt céges és melyik magán, az Excel-táblák kitöltése pedig rengeteg időt vitt el. Gyakran maradtak ki utak, vagy rosszul kategorizáltam őket, mert egyszerűen nem volt energiám mindent utólag bepótolni.
Amikor kipróbáltam a RoadRecord mobilappot, teljesen megváltozott a helyzet. Az automatikus rögzítési módok – például a Bluetooth-kapcsolat vagy az autó mozgását figyelő funkció – maguktól rögzítették az utakat. A magán- és céges utak szétválasztása is sokkal egyszerűbb lett, így nem kell többé bonyolult táblázatokkal bíbelődnöm.
Először tartottam tőle, hogy az automata rögzítés hibázik, vagy gyorsan meríti a telefont. De hamar kiderült, hogy jól beállítható, és mindig ott a manuális lehetőség is, ha pontosítanom kell.
Az eredmény: a havi útnyilvántartás most már a korábbi idő töredéke alatt elkészül, az adatok pontosak, én pedig évente százezrekkel több ÁFÁ-t tudok visszaigényelni. Mindezt stressz nélkül, mert a telefont használva végre nem nekem kell hajszolnom a hiányzó adatokat.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések az útnyilvántartó appról
Mert az útnyilvántartó alkalmazással automatikusan vagy helyben, menet közben tudod rögzíteni az útjaidat, így nem kell hónap végén utólag bepótolni, és pontosabb lesz a dokumentáció.
A RoadRecord útnyilvántartó program 2 részből áll: mobil applikációból és a böngészőből elérhető webes felületből. Ezek együtt, összekapcsolva működnek. Összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat a mobil app általános használatáról.
Háromféle automatikus mód van: autó Bluetooth csatlakozáshoz, töltésfigyeléshez vagy az autó mozgásának érzékeléséhez kapcsolódó.
A RoadRecordnál kiemelten kezeljük az adatbiztonságot az app és az online program esetén is. Mindkettő GDPR kompatibilis, titkosítást és biztonságos szervereket használunk az adatok védelme érdekében.
Igen. RoadRecord fiókodat több felhasználóval is használhatod. A felhasználókezelés akkor hasznos például, ha online útnyilvántartó programunkat többen használjátok a cégednél, minden autó útnyilvántartását vagy kiküldetési rendelvényét más készíti. Akkor is érdemes több felhasználót a RoadRecord online fiókodhoz adnod, ha az autóvezető mobil alkalmazással rögzíti az útjait, de hónap végén az útnyilvántartást valaki más készíti el.
Használd az automatikus rögzítési módokat, amiket személyre szabhatsz (pl. csak hétköznap rögzítsem 8-17 óráig) és a háttérben is futnak (nem kell megnyitnod az alkalmazást). Ha hónap végén mégis hiányoznak útjaid, akkor manuálisan pótolhatod a mobil appban vagy az online programban, sőt az online programban NAV-álló útnyilvántartás tervezetet is készíthetsz, ami a mesterséges intelligencia segítségével pótolja hiányzó útjaidat.
Nem feltétlenül. Manuális rögzítésnél csak megérkezéskor kell használnod, az automata módok beállíthatók úgy, hogy ne működjenek folyamatosan, csak például munkaidőben, így nem terhelik túl az akkumulátort.
