2019.09.06.
Minden májusban felhívjuk a figyelmet, hogy a céges autóval járó nyaralók is kérjenek számlát a tankolásról a cég nevére. Ám tény, hogy vannak olyan európai országok, ahol nem tudunk számlát kérni, csak blokkot.
Összeszedtük a leghasznosabb tippeket külföldi út útnyilvántartásához!
- Külföldön sok esetben nem könnyű számlát kérni, mert egyes országokban a szabályok szerint elég a nyugta, ezért az eladók csak értetlenül néznek. Jó hír, hogy nem kell aggódni, ha nincsen meg a tankolási bizonylat. A legfontosabb, hogy a külföldön megtett utakat is pontosan rögzítsük, ami a RoadRecord Online mobil appal gyerekjáték!
- Az online útnyilvántartó programban a beépített, 3 dimenziós Európa térképen könnyedén megtalálhatod a célállomásaidat és a benzinkutakat, mert bármilyen POI-t lehet keresni cégnév beírásával, cím- vagy GPS koordináta szerint, térképre lehelyezéssel – csakúgy, mintha a Google térképen keresnél. A tömeges távolságszámítás pedig bármely két európai partner között is működik.
- Hazaérkezés után, az első magyarországi tankoláskor legyen feljegyezve a km óra állás! A pontos útnyilvántartás és a hóvégi fejtörések elkerülése érdekében ezt nemcsak a külföldi utak után javasoljuk, hanem minden tankolásnál.
- Több napos külföldi út esetén ne felejtsd el az itthon használt alapértelmezett indulási és érkezési helyet kitörölni!
- Ha mégis sikerült számlát kérned, akkor felmerül a kérdés, hogy milyen tankolási összeget szerepeltess!
Ebben az esetben azt javasoljuk, hogy a számlán szereplő összeget váltsd át az adott tankolás napján érvényes középárfolyamon forintba és azt az összeget írd be a tankoláshoz! Ha a tankolásról van elszámolható számlád, akkor így rögzítsd!
De dönthetsz úgy is, hogy 0 Ft-ot írsz be, ugyanis az útnyilvántartáson a tankolás összege csak tájékoztató jellegű, a könyvelőd nem ez alapján fogja elszámolni az üzemanyagköltséget (de célszerű, ha a havi nyugták összege egyezik az útnyilvántartásban felvittel), viszont a tankolt üzemanyag mennyiség és a km óra állása kell!
Barazsy Ákos
