Frissítve: 2025.07.09.
A kiküldetés elszámolása nem egy kötelező rossz, hanem egy lehetőség, hogy optimalizáld a céges autózással kapcsolatos költségeidet. Sokan kihagyják ezt a lehetőséget, ezért most megvizsgáljuk, mennyit lehet elszámolni kiküldetési rendelvényre egy évben!
Tartalomjegyzék
Mennyit lehet elszámolni kiküldetési rendelvényre egy évben?
Útnyilvántartás szakértőként gyakran kapjuk meg a kérdést, hogy megéri-e kiküldetési rendelvényt vezetni.
Ezért felhasználóink körében készítettünk egy nem reprezentatív felmérést, hogy megtudjuk, éves szinten autónként mennyit számolnak el a vezetők és az alkalmazottak magánautóinak cégek útjaira.
Saját gépkocsi céges használatát kiküldetési rendelvénnyel alátámasztva tudja legálisan elszámolni a vállalkozás. Felmérésünk szerint egy átlagos ügyfelünk kiküldetési rendelvénnyel havonta és autónként 160.000 Ft-ot számol el saját gépkocsi céges használatára, ami éves szinten autónként 1.900.000 Ft-ot jelent. Ez az összeg ráadásul adómentes kifizetésként adható az alkalmazottaknak.
Sőt, a munkaviszonyon túl is alkalmazható a kiküldetési rendelvény, például olyan jogviszonyok esetében, mint a megbízási, tagi, vezető tisztségviselői, vagy éppen a választott tisztségviselői. Olyan esetekben is megállja a helyét, amikor a magánszemély a tevékenységért nem részesül juttatásban, azt „közérdekű” munkaként végzi, és csak a járműhasználattal kapcsolatos költségeinek megtérítését kéri.
Persze sok olyan vállalkozó is van, aki magának fizet, azaz kiküldetési rendelvénnyel veszi ki a saját cégéből ezt a költséget, így csökkentve a házipénztárat is.
Úgy is fogalmazhatnánk, hogy aki nem készít kiküldetési rendelvényt, az havonta átlagosan 160.000 Ft-ot fizet ki alkalmazottanként zsebből, vagy ugyanennyit nem tud kivenni legálisan a saját cégéből.
De mi a helyzet a Te vállalkozásod esetében?
Hogyan számíthatod ki, hogy Te mennyit tudsz leírni kiküldetési rendelvénnyel?
Kiküldetés elszámolása 2025
A céges utak elszámolható költségét a hónapban megtett távolság, az autó üzemanyag fogyasztási normája, a NAV által havonta közzétett üzemanyagár, valamint a 15 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség alapján számítható ki. A kiküldetési rendelvény elszámolása tehát az üzemanyag-elszámolás alapján történik.
Kiküldetés elszámolás képlete:
“[(megtett kilométer/100) x a jármű fogyasztása x hivatalos benzin-, illetve gázolajár] + megtett kilométer x általános személygépkocsi normaköltség”
Ez 1.000 km-enként (629 Ft-os üzemanyaggal és átlagos fogyasztással számolva) nagyságrendileg 75.000 Ft-ot jelent, éves szinten pedig kb. 1.900.000 Ft-ot.
Példa kiküldetési rendelvényünkből is látható, hogy a havi 160.000 Ft akár néhány vidéki útból is könnyen összejön:
Nem érdemes az asztalon hagyni ezt a pénzt, főleg úgy, hogy egy jó útnyilvántartó programmal gyerekjáték a kiküldetés elszámolása!
Miért érdemes digitális kiküldetési rendelvényre váltani?
A manuális kiküldetési rendelvény kitöltése nemcsak időrabló, de hibalehetőségeket is rejt.
- Egy tipikus magyar KKV, ahol hetente 1-3 vidéki üzleti út van, évente akár milliós nagyságrendet is megtakaríthat a szabályos és automatizált elszámolással. Képzeld el, ennyi pénzt hagynának az asztalon!
- Manapság a cégek több, mint 60%-a már valamilyen digitális eszközt használ az útnyilvántartásra. Miért? Mert gyors, pontos és biztonságos. A kiküldetés elszámolása nem egy teher, hanem egy lehetőség.
Azt hittük, nem éri meg a macera – most milliókat számolunk el évente
„Sokáig úgy voltunk vele, hogy a kiküldetési rendelvénnyel csak plusz adminisztrációt vállalnánk magunkra, és amúgy sem tűnt olyan nagy dolognak. Aztán egy kávé melletti beszélgetésnél felmerült, hogy mennyit lehetne elszámolni a céges ügyekre használt három magánautóra. Utánaszámoltunk… és leesett az állunk. Nem pár ezer forintot, hanem évente több millió forintot hagytunk az asztalon.
Ekkor döntöttünk úgy, hogy belevágunk – és nem bántuk meg. A RoadRecorddal a kiküldetés elszámolása szinte automatikusan megy: az adatok rögzítése a mobilapp segítségével akár automatikusan is működik, a rendszer minden szabálynak megfelel és automatikusan kiszámolja az elszámolható összeget. Sőt, még figyelmeztet is, ha valami logikai hibát talál a az elkészült nyomtatványban. Ez nagy megkönnyebbülés, és persze rengeteg plusz pénz!”
Kevesebb adminisztráció, nagyobb biztonság – így segít a RoadRecord
Ahelyett, hogy órákat töltenél Excel táblákkal, vagy ami még rosszabb, papíron próbálnád vezetni a kiküldetési rendelvényt, a RoadRecord automatizálja az egészet.
- Automatikus útrögzítés: Elég csak beülni az autóba, a mobilapp automatikusan rögzíti az útvonalat. Nincs többé „elfelejtett” kilométer!
- Intelligens útajánlás: Hiányzó útjaidra AI alapú kiküldetési rendelvény tervezetet kérhetsz.
- Beépített NAV-ellenőr: Ez az egyik kedvencem! A rendszer több mint 70 féle logikai szabály mentén ellenőrzi a bizonylatodat, így szinte lehetetlen hibázni. A kiküldetés elszámolása stresszmentes lehet.
- Gyors exportálás: Pár kattintással elkészítheted a NAV-álló dokumentumokat, Excelben vagy PDF-ben, és már küldheted is a könyvelőnek. Mindezt havonta csupán 7 perc alatt!
Felmerülhet benned a kérdés: „Tényleg ilyen egyszerű a kiküldetés elszámolása? Biztosan NAV-álló lesz?” Teljesen érthető az óvatosság, hiszen a jogszabályok folyamatosan változnak. Épp ezért a RoadRecord csapata naprakészen követi a jogi előírásokat, és a szoftver automatikusan alkalmazkodik ezekhez – így a kiküldetési rendelvény elszámolása mindig megfelel a NAV elvárásainak.
Ezzel nemcsak időt spórolsz, hanem pontos, jól dokumentált adatokat adhatsz át a könyvelődnek is. Kevesebb hiba, kevesebb stressz, és több fókusz a vállalkozásodra – mindezt úgy, hogy közben a költségek elszámolását is maximalizálhatod. Ügyfeleink visszajelzései is ezt igazolják: az automatizált elszámolás megkönnyíti a napi működést és felkészültté tesz még egy esetleges NAV-ellenőrzés esetén is.
Így lesz a kiküldetési rendelvény elszámolása gyerekjáték!
A kiküldetés elszámolása nem egy rémálom, hanem egy lehetőség, hogy pénzt spórolj a magánautók céges használatával.
- Ismerd a szabályokat: Tudd, mit és mennyit számolhatsz el. Ne hagyd az asztalon a pénzt!
- Használj digitális eszközöket: Felejtsd el az Excel táblákat és a papírokat. Az automatizált RoadRecord rendszer a barátod!
- Légy NAV-álló: A pontos és hiánytalan dokumentáció a kulcs. Egy megfelelően elkészített kiküldetési rendelvénnyel nem lesz gond egy ellenőrzés során sem. A RoadRecord segít, hogy a kiküldetés elszámolása gördülékenyen és stresszmentesen menjen, így te a legfontosabbra, a vállalkozásodra koncentrálhatsz!
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések a kiküldetés elszámolása kapcsán
Kiküldetés jogi értelemben a munkavállaló nem szokásos munkahelyen történő, munkáltató által elrendelt munkavégzése. Elszámolható költségek: napidíj, utazási költség (tömegközlekedés, saját/fuvarozott autó), szállás, parkolás, egyéb, igazolható költségek. A pontos elszámolási szabályokat a mindenkori jogszabály, NAV útmutató tartalmazza.
Igen, a hivatali, üzleti célú használat arányában. Saját autó használatakor az üzemanyagköltség és a 15 Ft/km általános költségtérítés számolható el, kiküldetési rendelvény alapján adómentesen.
Minden munkavállaló és más jogviszonyban dolgozó személy (pl. megbízott, ügyvezető) igénybe veheti a kiküldetés elszámolását. Még akkor is lehetséges, ha nincs közvetlen jövedelmi ellenszolgáltatás – csak az utakkal kapcsolatos költségtérítés. A közeli hozzátartozó autója is elszámolható
A kiküldetési rendelvény elszámolásához szükséges adatok: a munkáltató és a dolgozó neve, címe, adatai, a gépjármű típusa és rendszáma, az utazás célja, időpontja, útvonala, a megtett távolság, valamint az alkalmazott üzemanyagár és fogyasztási norma. Ezek hiányában az elszámolás nem felel meg a NAV előírásainak.
Nem – ha a személy saját gépjárművét használja céges célra, elég a kiküldetési rendelvény elszámolása. Az útnyilvántartás csak céges autók használatánál szükséges.
Igen: ha ideiglenesen az otthoni cím szolgál kiindulópontként az üzleti utakhoz, a kiküldetés elszámolása alkalmazható
A kézi adminisztráció időigényes és hibalehetőségekkel teli. A RoadRecord automatizálja a kiküldetési rendelvény elszámolását, figyel a jogszabályi megfelelésre, és segít elkerülni a NAV-bírságokat.
