Mire vagy kíváncsi?
Az útnyilvántartás helyes vezetéséhez szükséges dokumentumok és adatok:
- Tankolási számlák
- Tankoláskori kilométeróra-állások
- Tankolásokhoz kapcsolódó utak
- Parkolások adatai
- Szabadságok időpontjai
- Készpénzes, átutalásos számlák, ami megmutathatja, hol jártunk az adott napon
- Szerviz számlák és a hozzájuk tartozó kilométeróra-állások
- Esetleges bírságok helyszíne és dátuma
- Kilométeróra-állások (legalább a kezdő és az aktuális)
A programban a menü elrendezése úgy lett kialakítva, hogy vezesse a felhasználó kezét.
Az Alapadatok és a Havi utak fülön is fentről lefelé célszerű haladni.
Elsőként az Alapadatokat célszerű megadni, köztük a napi állandó utakkal.
Utána a Havi utak fülön először a Kezdő kilométeróra-állás megadása következik (ha szükséges), azután a Szabadnapok, majd a Tankolások.
Az utak megadásával haladunk tovább (azaz parkolások, gyorshajtások, autóval kapcsolatos számlák, ügyfélszámlák… stb. adatainak megadása) majd a Hóvégi kilométeróra-állás megadása következik.
Ha szükséges, az útajánlás paraméterezése következik, és végül az Utak véglegesítése menüpontban pontosíthatjuk az útnyilvántartást.
Ha a felvitt és elszámolandó távolságok megegyeznek, már lehet is nyomtatni a NAV-álló bizonylatot.
Fontos, hogy bármelyik havi adat bármikor szerkeszthető vagy kiegészíthető, így nem kell megijedni, nem ronthatjuk el nagyon.
Tipp: Ha 3,5 tonna alatt van a kishaszongépjárműved, és csak saját árut viszel vele, akkor nem kötelező a menetlevél kitöltése.
Videós segédlet útnyilvántartás készítéséhez:
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
