Útnyilvántartás készítésének első lépései

Az útnyilvántartás helyes vezetéséhez szükséges dokumentumok és adatok:

• Tankolási számlák
• Tankoláskori kilométeróra-állások
• Tankolásokhoz kapcsolódó utak
• Parkolások adatai
• Szabadságok időpontjai
• Készpénzes, átutalásos számlák, ami megmutathatja, hol jártunk az adott napon
• Szerviz számlák és a hozzájuk tartozó kilométeróra-állások
• Esetleges bírságok helyszíne és dátuma
• Kilométeróra-állások (legalább a kezdő és az aktuális)

A programban a menü elrendezése úgy lett kialakítva, hogy vezesse a felhasználó kezét.

Az Alapadatok és a Havi utak fülön is fentről lefelé célszerű haladni.

Elsőként az Alapadatokat célszerű megadni, köztük a napi állandó utakkal.

Utána a Havi utak fülön először a Kezdő kilométeróra-állás megadása következik (ha szükséges), azután a Szabadnapok, majd a Tankolások.

Az utak megadásával haladunk tovább (azaz parkolások, gyorshajtások, autóval kapcsolatos számlák, ügyfélszámlák… stb. adatainak megadása) majd a Hóvégi kilométeróra-állás megadása következik.

Ha szükséges, az útajánlás paraméterezése következik, és végül az Utak véglegesítése menüpontban pontosíthatjuk az útnyilvántartást.

Ha a felvitt és elszámolandó távolságok megegyeznek, már lehet is nyomtatni a NAV-álló bizonylatot.

Fontos, hogy bármelyik havi adat bármikor szerkeszthető vagy kiegészíthető, így nem kell megijedni, nem ronthatjuk el nagyon.

Tipp: Ha 3,5 tonna alatt van a kishaszongépjárműved, és csak saját árut viszel vele, akkor nem kötelező a menetlevél kitöltése.

Videós segédlet útnyilvántartás készítéséhez: