Frissítve: 2025.10.16.
Magyarországon az újautó-értékesítések mintegy 60-70 százalékát a jogi személyeknek eladott járművek jelentik. A cégautók a vállalkozások számára nélkülözhetetlen eszközök, amelyek különböző célokra használhatók, mint például munkavégzés, áruszállítás vagy munkavállalói juttatás. Az ilyen cégautók fenntartása jelentős költségekkel és adminisztrációs terhekkel járhat, ezért fontos a költségek optimalizálása.
Tartalomjegyzék
Milyen szempontok alapján érdemes cégautót választani?
Cégautó beszerzés esetén több fontos szempontot kell figyelembe venni annak érdekében, hogy a vállalkozás a számára legmegfelelőbb járművet válassza.
- Az első kérdés, hogy milyen funkciója lesz az autónak: személyszállítás, áruszállítás, városi közlekedés vagy rendszeresen hosszabb távokat fognak vele megtenni.
- Érdemes megvizsgálni a jármű megbízhatóságát, mivel a céges autóknak folyamatosan használatra készen kell állniuk, és a gyakori javítások jelentős kiesést okozhatnak a munkában.
- A fenntartási költségek is kulcsfontosságúak: az üzemanyag-fogyasztás, a javítások költségei és az egyéb karbantartási kiadások mind befolyásolják a hosszú távú gazdaságosságot.
- A biztonság szintén elengedhetetlen, különösen, ha a járművet gyakran használják hosszú utakra vagy városi közlekedésben, ahol a balesetek kockázata magasabb.
- Az autó értékállósága is fontos szempont, mivel a lassabb értékvesztés pénzügyi előnyt jelenthet a cég számára.
- Emellett a környezetvédelmi szempontokat sem szabad figyelmen kívül hagyni: az elektromos és hibrid autók hosszú távon alacsonyabb üzemeltetési költségeket és pozitív környezettudatos imázst biztosíthatnak a vállalkozás számára.
- A jármű kényelme és extrái is lényegesek, mert ez hozzájárulhat a dolgozói elégedettség növekedéséhez.
A cégautót érintő adózási szabályok
Cégautóadó
A cégautóadó egy speciális adónem, amelyet minden olyan személygépkocsi után kell megfizetni (kivéve környezetkímélő személygépkocsi), amely nem magánszemély tulajdonában van, vagy magánszemély tulajdonában áll, de a személygépkocsi után költséget, értékcsökkenési leírást számolnak el.
A cégautóadó szempontjából az Szjt. szerint személygépkocsinak minősül az a három vagy négy gumiabronccsal rendelkező jármű, amely a vezetővel együtt legfeljebb 8 személy szállítására alkalmas, és együttes tömege maximum 2500 kg.
Továbbá, a céges célra használt, magánszemély tulajdonában álló autók esetében nem kötelező a cégautóadó megfizetése, ha az üzleti utakat kiküldetési rendelvényen vezetik.
Cégautó ÁFA visszaigénylés
Az ÁFA visszaigénylés szempontjából különbség van a céges személyautók és a céges kisteherautók, teherautók között. Vannak olyan ÁFA levonási korlátozások, amelyek a cégautókat érintik, főként a személygépkocsikat.
TIPP: Tudj meg többet a cégautó ÁFA visszaigénylést érintő szabályokról!
Az egyik legfontosabb cégautó ÁFA levonási korlátozás, hogy a céges személyautó beszerzése után nem lehet visszaigényelni az ÁFÁ-t. Ez érinti a készpénzes vásárlást és a zárt pénzügyi lízing konstrukciót.
A nyílt végű pénzügyi lízing és az operatív lízing (más néven tartós bérlet) szolgáltatásnak minősül, így a bérleti- és lízingdíj ÁFÁ-ja átalány elszámolással 50%-ban visszaigényelhető. Ha viszont a céges használat aránya jellemzően magasabb, mint 50%, akkor útnyilvántartás vezetése mellett az üzleti utak arányában akár a teljes ÁFA levonható!
Tapasztalatok szerint útnyilvántartással átlagosan 2,1 millió Ft-ot nyerhet egy vállalkozás a teljes futamidő alatt, az átalány-elszámoláshoz képest!
TIPP: Számold ki lízing ÁFA kalkulátorunkkal, hogy a Te céged pontosan mennyit tud megtakarítani útnyilvántartással!
Hogyan csökkenthetők a cégautó költségei?
A cégautók költségei elsősorban megfelelő finanszírozás választásával csökkenthetők. A nyílt végű pénzügyi lízing és az autó tartós bérlet esetén útnyilvántartással akár a lízing ÁFA 90-100%-a visszaigényelhető. Tartós bérletes cégautó esetén ráadásul a flottakezelő cégek átvállalják a járművek üzemeltetését és karbantartását, csökkentve ezzel az adminisztratív terheket és optimalizálva a költségeket.
Személyautókra a cégautóadó nem csökkenthető, de bizonyos feltételek mellett nem kell cégautóadót fizetni. Mentesül a cégautóadó megfizetése alól a vállalkozás például akkor, ha a jármű környezetkímélő gépkocsi (ide tartoznak az elektromos gépkocsik és egyéb nulla emissziós gépjárművek. A klasszikus hibridek és a 2025. január 1. után forgalomba helyezett plug-in hibridek sem tartoznak ide!)
Emellett a cégautó költségei megfelelő cégautó szabályzat kialakításával és betartatásával optimalizálhatók,
Mit jelent a cégautó szabályzat?
A cégautó szabályzat olyan dokumentum, amely meghatározza a vállalati járművek választásának és használatának feltételeit és irányelveit, biztosítva a jogszabályi megfelelést és a költséghatékonyságot.
Ez a szabályzat rögzíti, hogy kik jogosultak a cégautók használatára, milyen célokra és milyen feltételek mellett. Tartalmazza a járművek karbantartására, üzemeltetésére és javítására vonatkozó előírásokat is, hogy a járművek mindig üzemképes állapotban legyenek. Belekerülhet a szabályzatba az is, hogy milyen és mennyi extrát választhatnak a munkavállalók, illetve hogy egyes pozíciókban milyen kategóriájú és típusú cégautóra lehet szüksége a munkavállalóknak.
A költséghatékonyságot figyelembe véve tartalmazhat irányelveket például az üzemanyag-takarékosság kapcsán.
A szabályzat kialakításakor fontos, hogy az átlátható és részletes legyen, valamint a vállalat specifikus igényeihez és tevékenységi köréhez igazodjon.
A lízingelt cégautók esetén ajánlott az útnyilvántartás vezetésére is kitérni. Ez fontos a lízing ÁFA visszaigénylés alátámasztása miatt és segít a költségek pontos elszámolásában is.
“Jól hangzik a 90-100% cégautó lízing ÁFA, de hogyan vezessek gyorsan és hatékonyan útnyilvántartást?”
Egyértelműen egy útnyilvántartó program használata a legcélszerűbb azoknak, akik az útnyilvántartás (és a vele együtt elérhető 90-100% ÁFA-visszaigénylés) mellett döntenek, és pontos, egyszerű, minél kevesebb beavatkozást igénylő módszert keresnek.
Az ilyen programok közül Magyarországon a RoadRecord kínálja a legfejlettebb és egyben legegyszerűbb megoldást:
- A RoadRecord mobil applikációban 3+1 féle módon tudod automatikusan rögzíteni útjaidat, akár gombnyomás nélkül, végig a háttérben futtatva
- Az applikációban rögzített útjaidból pedig a RoadRecord Online asztali, webes felületén havi 7 perc alatt véglegesítheted és kinyomtathatod NAV-álló útnyilvántartásodat.
Amikor a cégautó valódi megtakarítást hozott
„Évekig úgy gondoltam, hogy a cégautó pusztán költség – fenntartása, adók, biztosítás, üzemanyag – mindig megy a bevétel rovására. Amikor azonban elmélyedtem abban, hogy miként lehet a cégautó költségeit optimalizálni, szembejött a RoadRecord rendszere. Megértettem, hogy nem elég csupán autót választani: a konstrukció, a használati mód és az útnyilvántartás együtt teszik igazán hasznossá.
Átálltam a RoadRecord mobilappra, hogy automatikusan rögzítse az útjaimat – és a webes felületen havi 7 perc alatt véglegesítem a NAV-álló útnyilvántartást. Így nem csak azt látom, hol megy el a pénz, de azt is, mennyi ÁFA-t tudok visszaigényelni a lízing, üzemeltetés vagy fenntartási költségek után — akár 90-100 %-ot is, az üzleti használatom arányában.
Természetesen aggódtam: ha kimarad egy adat, hibás lesz az egész számítás. De rájöttem, hogy a rendszer logikai ellenőrzései és automatikus jelzései kiszűrik a legtöbb hibát, és mindig lehetőséget ad a korrekcióra.
Azóta a cégautó nem csak eszköz, hanem befektetés: kevesebb papírmunkával, világos adatokkal és nagyobb ÁFA-visszaigényléssel dolgozom — és nem érzem, hogy az autó fenntartása „elvesz” a vállalkozásból, hanem azt látom, hogy visszahoz.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
GYIK – Cégautó költségeinek optimalizálása
Mert a cégautók fenntartása jelentős kiadás – adó, üzemeltetés, biztosítás, karbantartás –, és ha ezeket tudod optimalizálni, nő a nyereségességed.
Lehetséges készpénzes vásárlás, nyílt vagy zárt végű pénzügyi lízing, illetve operatív lízing (tartós bérlet).
Személyautók esetén a beszerzés ÁFÁ-ja nem vonható le, de a nyílt végű pénzügyi lízing- vagy tartós bérleti díj ÁFÁ-ja – 50 %-ban átalányban – igen. Útnyilvántartással a céges utak arányában akár magasabb százalék levonható.
Útnyilvántartással akár 2,1 millió forinttal nagyobb megtakarítás érhető el a futamidő alatt az átalányos módszerhez képest.
A cégautóadó olyan speciális adó, amelyet személygépkocsik után kell fizetni, ha azok nem magánszemély tulajdonában vannak, vagy ha a cég költségelszámolást végez velük.
Környezetkímélő gépjárművek (például tisztán elektromos autók) mentesülnek a cégautóadó fizetése alól.
Az útnyilvántartó program segít automatikusan rögzíteni az utakat, minimalizálni a hibákat, és biztosítani a NAV-állóságot — ezáltal könnyebben érvényesíthetők a megtakarítások.
Fontos a jármű funkciója (személyszállítás, munkaautók, városi használat), a megbízhatóság, fenntartási költségek (üzemanyag, karbantartás), biztonság, értékállóság, és környezetvédelmi tulajdonságok.
Barazsy Ákos