2025.07.15.
Saját autódat használod üzleti célra, és szeretnéd, ha a költségeket adómentesen elszámolhatnád? Akkor jó helyen jársz! A kiküldetési rendelvény minta elengedhetetlen dokumentum ebben az esetben, hiszen a NAV szabályai szerint erre a dokumentumra van szükséged. Megmutatom, mire figyelj oda, hogyan töltsd ki, és még egy letölthető, friss mintát is adok. De azt is elárulom, miért lehet egy digitális megoldás sokkal egyszerűbb, és miben tud neked segíteni a RoadRecord!
Tartalomjegyzék
Mit kell tudnod a kiküldetési rendelvényről?
A kiküldetési rendelvény tulajdonképpen a magánautód céges használatának igazolása, ami az adómentes költségtérítés alapja. Gondolj csak bele: ha a saját gépkocsid fut üzleti célból, benzin fogy, gumik kopnak, kilométerek gyűlnek – ezek mind költségek, amiket jogszerűen elszámolhatsz vállalkozóként, munkavállalóként pedig igényelheted a munkáltatódtól. Fontos, hogy ez a dokumentum a NAV előírásainak maradéktalanul megfeleljen.
A kiküldetési rendelvény kötelező tartalmi elemei
Ahhoz, hogy a kiküldetési rendelvényed szabályos legyen, bizonyos adatoknak feltétlenül szerepelniük kell rajta. Ezzel garantálhatod, hogy egy esetleges ellenőrzés során ne érjen kellemetlen meglepetés. Íme, a lista, amit a legújabb szabályozások is megerősítenek:
- A kifizető adatai: Ide írd be a céged/vállalkozásod nevét, pontos címét és adószámát.
- A kiküldött személy adatai: A munkavállaló vagy magánszemély neve és adóazonosító jele.
- A jármű adatai: A használt autó gyártmánya (pl. Skoda, Opel), típusa (pl. Octavia, Astra) és rendszáma.
- Az út adatai: Az utazás célja (ez legyen konkrét!), időtartama (mikortól meddig), és a pontos útvonala (honnan hová).
- A futásteljesítmény: A megtett kilométerek száma, ami az elszámolás alapja.
- A költségtérítés adatai: Az utazás teljes költségtérítése, és ami nagyon fontos: annak számítási alapjai! Ez utóbbi azt jelenti, hogy fel kell tüntetned például az üzemanyag-fogyasztási normát (liter/100 km) és az aktuális üzemanyagárát (Ft/liter), amivel számoltál.
Ezzel az adatáradattal mindjárt meg is érkeztünk a letölthető kiküldetési rendelvény minta szükségességéhez.
Itt tudsz letölteni egy kitölthető PDF kiküldetési rendelvény mintát, ami megfelel az aktuális előírásoknak és segítséget nyújt a kézi kitöltéshez!
Kiküldetés esetén két példányban kell kitölteni ezt a kiküldetési rendelvény mintát.
Gyakori hibák, amiket ne kövess el!
Tapasztalataim szerint a legtöbb hiba a részletekben rejlik. Néhány példa a leggyakoribb bakikra, amik miatt a NAV visszadobhatja az elszámolásodat:
- Hiányos adatok: Ha bármelyik kötelező adat hiányzik, az már probléma.
- Elavult sablon: A jogszabályok évente változhatnak, ezért egy régi sablonnal könnyen pórul járhatsz.
- Logikai ellentmondások: Például, ha a megadott útvonal hossza nem egyezik a dokumentált megtett kilométerrel.
- Kerekített távolságok: A NAV nem szereti a kerekített számokat, pontosan kell dokumentálni a megtett távolságokat.
- Számolási hibák
Miért nehéz a kiküldetési rendelvény manuális kezelése?
Elismerem, jól hangzik, hogy letöltesz egy kiküldetési rendelvény mintát, kitöltöd, és kész. De nézzük meg a valóságot: Te is érzed, hogy a papír alapú adminisztráció mennyi időt és energiát emészt fel, nem igaz? Csak gondolj bele, minden egyes útnál előveszed a mintát, kitöltöd a kilométereket, keresgéled az üzemanyagárakat, számolsz. Vagy próbálsz nap, hét végén visszaemlékezni, hogy merre jártál… És ha elrontasz valamit? Jaj, akkor kezdheted elölről, vagy még rosszabb, egy NAV ellenőrzéskor szembesülsz a hibával.
Ez nem csak rengeteg elvesztegetett időt jelent – időt, amit a vállalkozásod fejlesztésére vagy pihenésre fordíthatnál –, hanem komoly stresszt is. Ki akar éjjelente Excel táblákat bújni? A pontatlanságok, az elfelejtett utak, a rosszul rögzített adatok mind hibás kiküldetési rendelvényt kockáztatnak, amivel bukod az adómentesen elszámolható költségtérítést. Manapság, amikor minden digitalizálódik, miért ragadnánk le annál a módszernél, ami a legtöbb fejfájást okozza?
A RoadRecord megoldása: búcsú a manuális küzdelemtől!
Na, itt jön a képbe a RoadRecord, ami pont ezekre a problémákra nyújt igazi megkönnyebbülést. Képzeld el, hogy nem kell többé a kiküldetési rendelvény minta lapjaival bajlódnod, mert mindent egy intelligens szoftver végez el helyetted! A RoadRecord automatizálja a teljes folyamatot, ami nemcsak a pontosságot garantálja, de az idődet is visszaszerzi.
Hogyan működik a RoadRecord?
A lényeg, hogy a RoadRecorddal a hátunk mögött tudhatjuk a papírtengert, és egy sokkal egyszerűbb, digitális megoldást használhatunk. Nézzük is, hogyan segíti a kiküldetési rendelvényeid elkészítését:
- Automatikusan rögzíti az utakat: Nem kell többé jegyzetelned, mikor, hová mentél. A RoadRecord ezt megteszi helyetted, a telefonodra letöltött mobilappon keresztül. Még akkor sem vész el egy útszakasz sem, ha épp nincs térerő, hála a garantált, megszakításmentes rögzítésnek!
- A mobilon rögzített útjaidat az asztali böngészőből elérhető online programban hónap végén csupán 7 perc alatt szerkesztheted és véglegesítheted a nyomtatványodat.
- Beépített NAV-ellenőr: Mintha egy saját mini NAV-ellenőr ülne a zsebedben! Ez a funkció nyomtatás előtt több mint 70-féle logikai hibát ellenőriz, szóval biztos lehetsz benne, hogy a kiadott dokumentumod hibátlan lesz. Nem kell aggódnod a hiányzó adatok, vagy a logikai ellentmondások miatt.
- Google Idővonal integráció: Ez aztán a csúcs! A RoadRecord a világon egyedülálló módon képes arra, hogy visszamenőleg, akár a korábbi hónapok, évek útjait is NAV-álló kiküldetési rendelvénnyé alakítsa a Google Idővonal adatainak felhasználásával. Tehát ha eddig nem rögzítettél semmit, még akkor is van remény!
- AI-alapú útajánlás: A mesterséges intelligencia nem csak a filmekben jó! Itt arra használjuk, hogy a korábbi szokásaid, partnereid és céges címeid alapján hiányzó útjaidra kiküldetési rendelvény tervezetet adjunk. Ez sokat segít, ha pótolni kell az elmaradásokat.
- Waze integráció: Ha már most is Waze-zel tervezel, akkor imádni fogod! A RoadRecord együttműködik vele, így a jövőbeli útjaidat, amiket a Waze-ben tervezel, automatikusan rögzíti a rendszer a kiküldetési rendelvényedbe. Nem kell kézzel átírogatni semmit!
- Rugalmas távolságszámítás: Te döntesz! Kiszámolhatja a rendszer a legoptimálisabb útvonalat tömeges távolságszámítás alapján, vagy rögzítheted a GPS-alapú, valósan megtett utat. Mindkettő NAV-álló!
- Költségkezelés: Milyen jó lenne, ha az üzemanyag, szerviz, parkolás költségeit is egy helyen látnád! A RoadRecord képes erre, és automatikusan összesíti a céges járműhasználattal kapcsolatos kiadásokat.
Kiküldetési rendelvény nyomtatási minta magánautóra
A RoadRecord tehát nem csak egy egyszerű kiküldetési rendelvény minta alapú kitöltő, hanem egy komplex asszisztens, ami a teljes céges autóhasználat adminisztrációját a kezedbe adja. Az adatok szerint (2025-ös felmérések alapján) a vállalkozások 78%-a már digitális megoldást használ útnyilvántartásra. Ez nem véletlen, hiszen az átlagos havi kiküldetési költségtérítés egy saját autót használó dolgozó esetében 135 000-160 000 Ft között mozoghat, tehát van mit spórolni! Felmérésünk szerint a kiküldetés elszámolása éves szinten autónként átlagosan 1.900.000 Ft-ot jelent. Az elszámolható költségek mellett a megspórolt idő is jelentős: egy 50 fős budapesti cég például évente több mint 330 munkaórát takarított meg az automatizált kiküldetési rendelvények révén, mert a rendszer minden partnerlátogatást és költséget automatikusan összesített!
Régen csak szenvedtem vele – most már élvezem az elszámolást
„Régi motoros vagyok a vállalkozói világban, és bevallom, korábban rengeteget bajlódtam a kiküldetési rendelvényekkel. Mindig azon aggódtam, hogy a papír alapú kiküldetési rendelvény minta kitöltésénél biztosan elrontottam valamit, vagy hogy hiányzik egy fontos adat. Ahogy a cég nőtt, úgy lett ez egyre nagyobb probléma. Órákat töltöttem azzal, hogy a papírokat lapozgattam, Excel táblázatokat bújtam, és próbáltam megfejteni, melyik út hova tartozik. Az egész egy stresszes, időrabló káosz volt.
A fordulópont akkor jött el, amikor a könyvelőm szólt, hogy ismer egy szuper programot, ami pont erre a problémára lett kitalálva. Először szkeptikus voltam, mert annyi mindent ígérnek manapság. De aztán kipróbáltuk a RoadRecordot. Vállalkozásom egyik legjobb döntése volt! Valóban, az elején kicsit furcsa volt a digitális rendszerre átállni, de a RoadRecord csapata szuperül segített. Már az első hónapban éreztem a változást. Nemcsak az adminisztrációval töltött időm csökkent drasztikusan, hanem a havi szorongás is elmúlt. Sokkal több időm maradt a valóban fontos stratégiai feladatokra, és az adómentesen elszámolható költséget is maximálisan ki tudjuk használni.”
„Ez nem bonyolult, biztos hibázok, és akkor baj lesz.”
Nem hogy nem bonyolult, de a RoadRecord rendszerével még a pontatlan adminisztráció sem jelent kockázatot – mert 70+ logikai ellenőrzés fut le, ami a hibalehetőségeket már azelőtt kiszűri, hogy a rendelvény nyomtatásra kerülne. A rendszer többek között automatikusan ellenőrzi a megtett kilométereket, az aktuális NAV üzemanyagárat és az alapnormát – vagyis nem neked kell memorizálnod a jogszabályokat, és nem csúszol el a számításban sem.
A program használata könnyen megtanulható, segédvideókkal, beépített Súgó funkcióval és akár a telefonos ügyfélszolgálat segítségével.
Ez nem csak egy sablon – hanem egy intelligens, NAV-álló útitárs, amely kiszűri a tipikus tévedéseket és biztosítja, hogy a kiküldetési rendelvényed mindig pontos és teljes legyen, teljesen megfeleljen a szabályoknak. Így nem stresszelsz: csak rögzítesz és nyomtatsz – a RoadRecord gondoskodik a többiről.
Összegzés és a következő lépések
Ahogy látod, a kiküldetési rendelvény minta témája túlmutat egy egyszerű nyomtatvány letöltésén. Bár adtunk neked egy kitölthető mintát, a célom az volt, hogy rávilágítsak: van sokkal egyszerűbb, biztonságosabb és hatékonyabb út! A RoadRecord segítségével búcsút inthetsz a papírtengernek és a stressznek, miközben minden jogszabálynak megfelelsz.
Mit tehetünk tehát, hogy a magánautók céges használatának elszámolása ne egy rémálom, hanem egy zökkenőmentes folyamat legyen?
- Ismerd meg a szabályokat: Mindig győződj meg arról, hogy a kiküldetési rendelvényed tartalma megfelel a NAV aktuális előírásainak (főleg a kötelező elemekre figyelj!).
- Gondolkozz digitálisan: Felejtsd el a kézi kitöltést, és válaszd az automatizált megoldásokat. Sokkal kevesebb hibalehetőség, sokkal több idő és energia marad másra.
- Keresd a RoadRecordot: Nézd meg, hogyan tud neked segíteni a RoadRecord a napi adminisztráció elvégzésében. Próbáld ki a Google Idővonal integrációt, az AI-alapú útajánlást, és élvezd a beépített NAV-ellenőr nyugalmát!
Ne halogasd tovább, kezdd el már ma a stresszmentes és NAV-álló költségelszámolást!
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések a kiküldetés elszámolása kapcsán
A kiküldetési rendelvény egy hivatalos dokumentum, amellyel a munkáltató elrendeli munkavállalója vagy a vállalkozó egy megbízottjának, hogy munkaügyben, házon kívüli helyszínen (magyarországi vagy külföldi) feladatot végezzen. Szükséges minden olyan esetben, amikor a munkavállaló munkaügyben a székhelytől eltérő helyen teljesít munkát, és ehhez utaznia kell.
A következő adatokat:
Kiküldött neve, beosztása
Kiküldés ideje (dátum, időtartam)
A kiküldetés helye (pontos cím vagy helyszín)
Út megtétele módja (például saját autó, tömegközlekedés, céges autó)
Kiküldetés célja
Aláírás, pecsét, rendelvény sorszáma
Gépjárműhasználat esetén a jármű adatai, kilométeróra-állás, tankolási adatok
Napidíj összege, ha jár
Jogszabályilag nincs előírt formanyomtatvány, de innen letölthetsz egy aktuális szabályozásnak megfelelő a pdf kiküldetési rendelvény mintát.
Igen, ha nem egyéni vállalkozóként dolgozol (nekik speciális útnyilvántartást kell vezetni) és saját gépjárművet használsz céges célokra, maga az elszámolás csak szabályosan kiállított kiküldetési rendelvény birtokában lehetséges – még ügyvezetőknek is.
A hatályos szabályok alapján érvényesnek csak aláírt (eredeti vagy minősített elektronikus aláírással ellátott) kiküldetési rendelvény minősül.
A RoadRecord útnyilvántartó program automatikus logikai ellenőrzései segítenek elkerülni a leggyakoribb hibákat a kiküldetési rendelvény kitöltésénél. A rendszer több mint 70 szempont szerint vizsgálja meg az adatokat – például figyeli az induló és érkező kilométeróra-állásokat, az üzemanyag-fogyasztást –, így a rendelvény már nyomtatás előtt hibamentessé tehető.
Igen, a RoadRecord úgy lett kialakítva, hogy laikus felhasználók is könnyedén elboldoguljanak vele. A rendszer lépésről lépésre vezet végig a kiküldetési rendelvény elkészítésén, automatikusan kiszámolja a költségtérítéseket és jelez, ha bármilyen adat hiányzik vagy logikailag nem stimmel.
A RoadRecord segítségével a saját gépkocsi használatának elszámolása és a kiküldetési rendelvény adminisztrációja egyszerű és gyors. A program automatikusan számol a NAV-által meghatározott alapnormával és üzemanyagárral, így az adminisztráció percek alatt elvégezhető, hibamentesen.
