Frissítve: 2025.09.16.
Ha már elszámoltad céges útjaidat, visszaigényelted a lízing- vagy bérleti díj ÁFÁ-ját – de nincs útnyilvántartásod, vagy az nagy hiányosságokat tartalmaz, akkor sürgősen szükséged van visszamenőleges útnyilvántartásra. A RoadRecord lehetővé teszi, hogy évekre visszamenőleg is készíts NAV-álló útnyilvántartást – akár Google Idővonal vagy GPS-adatokból importálva –, és segít elkerülni a szabálytalanságokat, amelyek akár pénzügyi büntetéssel is járhatnak. Így nemcsak pótolni tudod a hiányzó adatokat, hanem biztonságban tudhatod a lízing ÁFA-visszaigénylésedet is.
Tartalomjegyzék
Visszamenőleges útnyilvántartásra van szükséged, ha
- Már elszámoltad céges útjaidat vagy visszaigényelted autód lízing- vagy bérleti díj ÁFA-ját, de nincs útnyilvántartásod, vagy ha van, jelentős hiányosságok bújnak meg benne.
- Már vettél valamilyen programot, amelyről azt hitted gyerekjáték lesz vele az útvonal nyilvántartás, de olyan macerás, hogy elment a kedved a használatától.
- GPS-alapú járműkövetést használsz, amely sok utólagos szerkesztést igényel és nem készíthető vele elvárás szerinti útnyilvántartás.
- A Google Idővonal által rögzített utakat szeretnéd NAV-álló útnyilvántartássá alakítani a RoadRecord segítségével.
- Kiszervezted valakinek, de valamiért az útnyilvántartás el sem készült vagy már ránézésre sem megfelelő.
- Vezettél valamit egy Excel táblában, papíron vagy egy kezdetleges útnyilvántartó program segítségével, esetleg a kollégák nehezen állították össze a bekért nyilvántartást és érzed, hogy a végleges dokumentumban egy ellenőrzés során biztosan találna hibát a NAV.
- Sőt, elkészült dokumentumaid már fenn is akadtak a NAV szűrőjén, így most a felszólításukra javítanod kell őket.
- Nem is tudtad, hogy útnyilvántartást kell vezetned, a könyvelőd pedig már el is számolta az ÁFA-t és most hónapokra, évekre visszamenőleg kell nyilvántartást felmutatnod.
- Tudtad, hogy útnyilvántartást kellett volna vezetned, de halogattad, félretetted a feladatot, azt mondogatva magadnak, hogy majd megcsinálod közvetlenül az adóbevallás benyújtása előtt, de a NAV már most kopogtat.
- A felsoroltak mellett van még néhány tipikus hiba, melyeket még egy kezdő NAV ellenőr is kiszúr. Olvasd el a 10 végzetes hibát, amit az útnyilvántartásban elkövethetsz!
2.100.000 Ft minden vállalkozásnak jól jön! Ennyit nyer egy átlagos ügyfelünk, ha a lízing vagy tartós bérlet ÁFA átalány-elszámolás helyett útnyilvántartást vezet.
Van megoldás, ha gyorsan kell pótolnod több hónapnyi van évnyi útnyilvántartást!
A GPS alapú járműkövető rendszerek nem oldják meg a felsorolt problémákat. Akik pedig Excelben, papíron vagy kezdetleges útnyilvántartóval próbálják meg az útnyilvántartásukat bepótolni rengeteg idejüket áldozzák rá egy-egy útnyilvántartás elkészítésére és így is csak egy NAV büntetéskor szembesülnek azzal, hogy ezek az eszközök nem tudtak figyelni arra a 70 logikai ütközésre, amit a RoadRecord útnyilvántartó program automatikusan figyel, így lesz minden ügyfelünknek csupán havi 7 perc alatt NAV-álló útnyilvántartása!
Az online alkalmazás és a hozzá tartozó mobil app visszamenőlegesen is figyelemmel kíséri az alkalmazandó jogszabályokat, intelligens útajánlás funkciónk pedig különböző előre beállított paraméterek alapján ajánlást ad a hiányzó utakra. Ezzel az útnyilvántartást nem nyűg elkészíteni, így nem lesz többé elmaradás sem.
De ha ez sem lenne elég kényelmes, szervezd ki az útvonal nyilvántartás feladatát nekünk!
Automata útnyilvántartó mobilapp
3+1 automatikus útrögzítési mód: A beállítási lehetőségekkel személyre szabhatod a rögzítést.
Értesítések: Emlékeztetők a havi km-óra-állás beírásához, hogy az útnyilvántartás pontos legyen.
Garantált megszakításmentes rögzítés: Biztosan nem veszik el útszakasz, akkor sem, ha a körülmények (térerő, wifi hiánya) nem kedveznek a valós idejű rögzítés elindulásának. Ilyen biztonsági funkció más útnyilvántartóban nem érhető el.
Rugalmas távolságszámítás: A felhasználási szokásaidnak megfelelően beállíthatod, hogy a program tömeges távolságszámítás alapján számoljon vagy GPS alapon rögzítse az útvonalat.
Útvonaltervezés Waze integrációval: az útvonalakat automatikusan beemeli a rendszer az útnyilvántartásba is
Tökéletes szinkron az online programmal: az adataid minden eszközön azonnal frissülnek.
Online útnyilvántartó program
Google Idővonal integráció: A RoadRecord a világon az első és egyetlen rendszer, amely képes a Google Idővonalból visszamenőlegesen, automatikusan NAV-álló útnyilvántartást készíteni. Ez különösen hasznos, ha az útjaid nem lettek korábban rögzítve.
Beépített NAV-ellenőr: Nyomtatás előtt 70 féle logikai ütközést vizsgál, és szól, ha bármilyen adat hiányzik, logikai ellentmondás van, vagy nem felel meg a NAV előírásainak.
AI-alapú útajánlás: Képes automatikusan elkészíteni a teljes, NAV-álló útnyilvántartás tervezetet az általad megadott partnerek, címek, szokásaid és útjaid alapján. Így könnyedén pótolhatod hiányzó útjaidat – úgy, hogy közben megfelelsz a jogszabályoknak.
Tömeges partner és út import: Excelből, számlázó programból vagy akár autód beépített GPS adataiból is.
Üzemeltetési költségek integráció: A rendszer képes a céges járműhasználattal kapcsolatos költségek – például üzemanyag, szervíz vagy parkolás – nyomon követésére és automatikus összesítésére.
Gyakran ismételt kérdések az útnyilvántartás pótlásával kapcsolatban
Miért éri meg nekem útnyilvántartást vezetni, ha nyílt lízinges vagy tartós bérletes céges autóm van?
Útnyilvántartás nélkül csak a lízing ÁFA 50%-át igényelheted vissza. Ezzel szemben útnyilvántartás vezetésével céges használattól függően akár az ÁFA 90-100%-át. Egy átlagos ügyfelünk útnyilvántartással az átalányadóhoz képest autónként 2.100.000 Ft-ot spórol. Érdemes lehet kalkulátorunk segítségével utánaszámolnod, hogy Te mennyit nyernél útnyilvántartással.
Honnan tudom, hogy merre jártam a korábbi hónapokban és években? Ezt hogyan tudom gyorsan feltölteni az útnyilvántartó programba?
Az útnyilvántartás pótlása könnyebben megoldható, ha rendelkezel gyári vagy utólag beépített GPS eszközzel, vagy használod a Google Idővonal Helyelőzmények funkcióját, mert már van egy listád a korábbi útjaidról. Más eszközök, például a számlázó programod adatai is segíthetnek az útnyilvántartásod elkészítésében. A RoadRecord útnyilvántartóba egyszerűen be tudod importálni ezeket a meglévő adataidat.
Mit tegyek, ha elvesztek az adataim vagy hiányosak?
Ne aggódj, a RoadRecordnak erre is van megoldása. A napi állandó utak beállítása segít minimalizálni a manuális felvitelt. A hiányzó utakra pedig az egyedülálló, mesterséges intelligencián alapuló Útajánlás funkció NAV-álló útnyilvántartás-tervezetet készít.
Mi biztosítja, hogy a RoadRecorddal készített útnyilvántartásomat a NAV is el fogja fogadni?
A RoadRecord útnyilvántartó program mindig az adott időszakra megfelelő jogszabályt követi, ez igaz akkor is, ha korábbi évekre készítesz útnyilvántartást. Nyomtatás előtt pedig 70 logikai ütközést ellenőriz és javít a program, hogy az útnyilvántartásod biztosan NAV-álló legyen!
Jól hangzik, de biztosan drága!
Egy jó útnyilvántartó programmal rengeteg pénzt és időt takaríthatsz meg, miközben Te foglalkozhatsz a bevételszerzéssel és a céged működtetésével. A RoadRecordot 14 napig teljesen ingyen, kötelezettségek nélkül letesztelheted, nem fogsz csalódni!
Amikor utólag kellett rendet tennem
„Sokáig Excelben vezettem az útjaimat, de mindig halogattam a pontos rögzítést. Hónapok maradtak ki, a könyvelőm pedig jelezte: ha így marad, komoly összegektől esek el. Először kétségbeestem, mert lehetetlennek tűnt az útnyilvántartás pótlása.
Aztán kipróbáltam a RoadRecord visszamenőleges útnyilvántartását. A Google Idővonal és a számlázó adatai alapján gyorsan pótolhattam a hiányzó utakat, a hiányzó utakra pedig az útajánlás segítségével kaptam tervezetet. Ráadásul a rendszer figyelmeztetett, ha valami logikátlan vagy hiányos volt. Így nem kellett mindent fejben felidéznem, hanem egy kész vázat kaptam, amit csak finomítani kellett.
Kezdetben attól féltem, hogy túl sok adat hiányzik majd, és emiatt hibás lesz az egész. De bebizonyosodott, hogy a program kifejezetten segít rátalálni a hiányokra, így végül több százezer forintot tudtam visszaigényelni, és a könyvelőm is megkönnyebbült, hogy végre rendezett anyagot kapott.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
