Frissítve: 2025.11.25.
Az útnyilvántartás fontossága egy vállalkozás számára nem kérdéses. Az adminisztrációs terhek csökkentése és a NAV-álló dokumentáció biztosítása különösen fontos, ha céges autót használunk. Sokan keresik az útnyilvántartó program ingyenes letöltés lehetőségét, de vajon megéri ezekkel próbálkozni? Ebben a cikkben áttekintjük az előnyöket és hátrányokat, valamint bemutatunk egy profi alternatívát is.
Tartalomjegyzék
Milyen ingyenes lehetőségek léteznek valójában?
Amikor az útnyilvántartó program ingyenes letöltés után kutatsz, többnyire az alábbiakkal szembesülsz:
- Ingyenes próbaverziók: van olyan fizetős szoftver, ami kínál 7 vagy 14 napos ingyenes próbaidőszakot. Ez alatt teljes funkcionalitással kipróbálhatod a programot, de utána előfizetésre van szükség. Ilyen például a piacvezető RoadRecord is, ami egy 14 napos, teljesen ingyenes próbaidőszakot biztosít.
- Excel sablonok és minták: Kering az interneten rengeteg ingyenes Excel útnyilvántartás nyomtatvány minta. Ezek segíthetnek az indulásban, de sajnos nem garantálják a NAV-állóságot. Hiába írogatod be a kilométereket, ha egy ellenőrzés során kiderül, hogy az adatok logikailag nem stimmelnek, vagy hiányosak. Az Excel rugalmassága miatt könnyű hibázni, és ezeket a hibákat sokszor csak az ellenőrzés során veszik észre.
- Alapvető, korlátozott funkciójú ingyenes programok: Néhányan kínálnak ingyenes szoftvereket, de ezek gyakran csak nagyon alapvető funkciókat tudnak, vagy jelentős korlátozásokkal (pl. kevés rögzíthető út, hiányzó riportok) érhetők el. Ezek a hiányosságok sajnos hamar problémát okozhatnak a jogszabályi megfelelésben.
Útnyilvántartó program ingyenes letöltés – előnyök és hátrányok
Előnyök
Az ingyenes útnyilvántartás népszerűsége érthető, hiszen ki ne szeretne spórolni az adminisztrációs költségeken? Ilyen ingyenes program volt például a Fordított Útnyilvántartást Célszerű Könyvelni program. Az ingyenes programok legfőbb előnyei:
- Költségmentes hozzáférés: Nem kell fizetni a szoftverért, ami vonzó lehet különösen a kezdő vállalkozások számára.
- Gyors hozzáférés: Egy egyszerű letöltéssel azonnal elkezdhetjük az útnyilvántartást.
Hátrányok
Azonban az ingyenességnek is megvannak az árnyoldalai. Az ingyenes megoldásokkal kapcsolatban több probléma is felmerülhet:
- Korlátozott funkcionalitás: Az ingyenes programok gyakran nem kínálnak minden szükséges funkciót, ami megnehezítheti az útnyilvántartás elkészítését.
- Jogszabályi megfelelés hiánya: A NAV által előírt követelmények betartása nem minden ingyenes programban biztosított, ami NAV-bírságokhoz vezethet. Ez hosszú távon sokkal drágább lehet, mint egy megfelelően működő program használata.
- Időigényes manuális adminisztráció: Az automatikus funkciók gyakran hiányoznak, ezért több időt kell az utak kézi rögzítésére fordítani.
A RoadRecord útnyilvántartó program bemutatása
A RoadRecord egy olyan útnyilvántartó program, amely a magyar piacon elérhető, és teljes mértékben megfelel a NAV követelményeinek. Ez a program NAV-álló útnyilvántartást biztosít, így garantáltan elkerülhetjük a bírságokat és a kellemetlenségeket. Nézzük meg, mit kínál a RoadRecord!
Főbb Funkciók
- Időmegtakarítás rekordidő alatt: Képzeld el, hogy havonta mindössze 7 perc alatt elkészítheted az útnyilvántartásodat! Ezt kínálja a RoadRecord. Gondold el, mennyi időt spórolhatsz ezzel szemben az Excel-lel!
- Garantált NAV-állóság: A RoadRecord használatával biztos lehetsz benne, hogy az útnyilvántartásod minden előírásnak megfelel, és elkerülöd a bírságokat. A beépített NAV-ellenőr 70 féle logikai ütközést vizsgál, és figyelmeztet, ha valami nem stimmel, így nem kell a saját fejedben tartanod minden apró szabályt.
- Automatizált funkciók: Felejtsd el a manuális rögzítést! A RoadRecord mobilapp automatikusan rögzíti az utakat! Az AI-alapú Útajánlás pedig képes elkészíteni a teljes, NAV-álló útnyilvántartás tervezetet a szokásaid és partnereid alapján.
- Felhasználói közösség: Több ezer aktív felhasználó bízik a RoadRecordban. Könyvelők, egyéni vállalkozók, nagyvállalatok egyaránt értékelik a megbízhatóságot és az időmegtakarítást.
| Funkció | RoadRecord | Ingyenes Programok |
|---|---|---|
| NAV-álló | Igen | Nem mindig |
| Útajánlás a hiányzó utakra | Igen | Nem |
| Automata mobilapp | Igen | Korlátozott |
Miért érdemes a RoadRecordot választani?
Az ingyenes útnyilvántartó programok rövid távon költséghatékonyak lehetnek, azonban számos hátrányuk is van, különösen a jogszabályi megfelelés és a felhasználói élmény terén. A RoadRecord használatával elkerülhetjük ezeket a kockázatokat, és időt takaríthatunk meg a mindennapi adminisztráció során.
A RoadRecord programja ráadásul 14 napos ingyenes próbaidőszakot kínál, ami lehetőséget biztosít arra, hogy kipróbáljuk a funkcióit és eldöntsük, valóban megéri-e váltani egy profi megoldásra.
Az ingyenes útnyilvántartó programok vonzóak lehetnek a költségmegtakarítás szempontjából, de a korlátozott funkcionalitás és a jogszabályi megfelelés hiánya miatt kockázatosak lehetnek. A RoadRecord egy olyan professzionális megoldást kínál, amely biztosítja az útnyilvántartás jogszabályi megfelelését és hatékony kezelését. Ha szeretnéd elkerülni a NAV-bírságokat és egy megbízható programot használnál, érdemes kipróbálni a RoadRecordot, hiszen az első 14 nap ingyenes.
Amikor megtanultam, hogy az ingyenes sem mindig “elég jó”
„Egyéni vállalkozóként mindig örültem volna annak, hogy van ingyenes útnyilvántartó program — azt gondoltam, ez pont elég lesz, hiszen csak el kell menteni az utak dátumát és a kilométereket. Egy ideig valóban használtam is egy ilyen verziót: papírok, Excelek, ingyenes appok — próbálkozásnak jók voltak.
De hamar rá kellett jönnöm: ezek az ingyenes megoldások gyakran nem kínálnak automata útrögzítést, mobil-app funkciót, vagy nem minden adatot mentenek NAV-állóan. Esténként javítgattam, kerestem az elfelejtett km-óra-állásokat, sok idő ment el azzal, hogy utánajárjak, melyik ingyenes verzió felel meg egyáltalán – de mindig maradt bizonytalanság.
Amikor áttértem a RoadRecordra, tudtam, hogy elég volt a letölthető ingyenes mintákból: az app automatikusan rögzíti az útjaimat, az útajánlás segít, hogy ne legyenek kihagyott utak, a dokumentáció NAV-álló. Az időbefektetés térült: kevesebb percem megy el adminisztrációra, az ÁFA-visszaigénylés tárgyilagosabb, és a papírok helyett végre egy rendszer dolgozik helyettem.”
Remélem, most már teljesen világos számodra, hogy az útnyilvántartó program ingyenes letöltése nem mindig az arany tojást tojó tyúk. Bár az ingyenes megoldások csábítóak lehetnek, hosszú távon sokkal többe kerülhetnek neked időben, stresszben, és akár NAV-bírságokban is.
De van jó hír! A profi, jogszabálykövető szoftverek, mint amilyen a RoadRecord is, jelentősen megkönnyítik az életedet, és garantálják a NAV-állóságot. Ne feledd, a RoadRecord 14 napos ingyenes próbaidőszakot biztosít. Használd ki, próbáld ki te magad!
Íme a következő lépések:
- Látogass el a RoadRecord weboldalára: Nézz körül, ismerkedj meg a program funkcióival.
- RoadRecord útnyilvántartó program ingyenes letöltés a 14 napos próbaidőszakhoz: Tapasztald meg magad a kényelmet és az automatizációt.
- Kezdj el! Ne habozz, kezdd el rendbe tenni az útnyilvántartásodat, és élvezd a stresszmentes adminisztrációt!
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
GYIK – Útnyilvántartó program ingyenes letöltés
Az ingyenes programok költségmentes hozzáférést biztosítanak, ami kedvező a kezdő vállalkozások számára, de gyakran hiányzik belőlük a teljes funkcionalitás, vagy nem biztos, hogy minden NAV-követelménynek megfelelnek.
Azonnali hozzáférés, alacsony belépési költség, egyszerű használat. Az ingyenes verziók lehetővé teszik, hogy elkezdd vezetni az útnyilvántartást anélkül, hogy azonnal fizetned kellene.
Többek között: korlátozott funkciók, nagyobb adminisztrációs terhek (legegyszerűbb beviteli módokat kell használni), jogszabályi megfelelés hiánya, és magasabb kockázat NAV-ellenőrzés esetén.
Olyan programot, amely minden olyan adatot rögzít és ellenőriz, amit a NAV előír: partnerek neve és címe, kiinduló és célpont, kmóra-állások, tankolási adatok, úticélok, megtett kilométerek – valamint logikai hibákat is kiszűr.
Mert ha az ingyenes szoftver nem teljesen kompatibilis a NAV követelményeivel, akkor az útnyilvántartás elutasításra kerülhet egy ellenőrzéskor, ami bírságokkal vagy visszautasított ÁFA-visszaigényléssel járhat.
Például: automatikus útrögzítés, mobilalkalmazás, NAV-álló végeredmény, logikai hibák kiszűrése, adatmentés felhőbe, visszamenőleges útnyilvántartás lehetősége, webes szerkesztés.
A RoadRecord biztosítja a NAV-álló dokumentációt, automata és manuális útrögzítést, hibakeresést, mobilappot és webes felületet, valamint 14 napos ingyenes próbaidőszakot, hogy kipróbálhasd, mielőtt fizetnél érte.
Igen, a RoadRecord kínál 14 napos ingyenes próbalehetőséget, amely alatt kipróbálhatod a program teljes funkcionalitását, hogy meggyőződj arról, megfelel-e az igényeidnek.
Ingyenes megoldásoknál több manuális rögzítésre van szükség, és ha automata funkciók hiányoznak, az adatok karbantartása, javítása több időt vesz el. Egy professzionális programmal – mint a RoadRecorddal – havonta akár 7 perc alatt összeállíthatod az útnyilvántartásodat vagy kiküldetési rendelvényedet.