Frissítve: 2026.01.12.
Egyéni vállalkozóként autózol a munkád során, és azon gondolkodsz, hogyan a legegyszerűbb elszámolni a költségeket? Jó helyen jársz! A havi 500 km-es átalány pont annyira hangzik jól, mint amennyire egyszerű. Igen, EV-ként havi maximum 500 km átalányt számolhatsz el saját autód üzleti használatára, útnyilvántartás és cégautóadó fizetése nélkül. Ezt úgy teheted meg, hogy a norma szerinti üzemanyag-mennyiséget megszorzod a NAV havi üzemanyagárával, majd ehhez hozzáadsz 15 Ft/km normaköltséget, összesen 500 kilométerre. Nézzük meg, hogyan tudod a leginkább kihasználni ezt a lehetőséget.
Tartalomjegyzék
Ki jogosult a 500 km gépkocsi átalány elszámolására?
Ahhoz, hogy belefogj az elszámolásba, fontos tudnod, te is a jogosultak közé tartozol-e. A 500 km elszámolása egyéni vállalkozó esetében akkor jöhet szóba, ha Szja szerint adózó egyéni vállalkozó vagy, vagy esetleg őstermelő. Mi a helyzet akkor, ha több autód is van? Ne feledd, ezt az átalányt csak egyetlen autóra veheted igénybe, és egész évre, vagy a tevékenységi időszakra kell alkalmaznod, függetlenül attól, hány autóval dolgozol. Persze, használhatod az autódat magáncélra is, a vegyes használat teljesen rendben van. De ha havonta rendszeresen 500 km-nél többet mész üzleti ügyben, akkor érdemes elgondolkodni a másik, útnyilvántartással történő elszámolási formán.
500 km átalány kiszámítása – lépésről lépésre
Lássuk is a lényeget, hogyan kell kiszámolni a havi elszámolható összeget.
A képlet a következő:
[(500/100) × fogyasztási norma (l/100km) × NAV üzemanyagár (Ft/l)] + (500 × 15 Ft) = összes költség
Nézzünk egy friss példát, hogy minél érthetőbb legyen! Tegyük fel, hogy az autód fogyasztási normája 7 liter/100 km, és a hivatalos NAV üzemanyagár az adott hónapban 600 Ft/liter. A számítás így alakul: (5 × 7 × 600) + (500 × 15) = 21.000 Ft (üzemanyag) + 7.500 Ft (normaköltség) = 28.500 Ft/hó.
Érdemes egy pillantást vetni erre a kalkulációs táblára is, ami segít átlátni a különböző üzemanyagok esetén várható számokat:
| Üzemanyag | Norma (l/100km) | NAV-ár példa (napjainkban) | Üzemanyagköltség (500km) | +15Ft/km | Összesen |
|---|---|---|---|---|---|
| Benzin | 7,0 | 600 Ft/l | 21.000 Ft | 7.500 Ft | 28.500 Ft |
| Gázolaj | 6,0 | 580 Ft/l | 17.400 Ft | 7.500 Ft | 24.900 Ft |
| Elektromos | 3,0 (ennyi számolható el adómentesen) | 600 Ft/l | 9.000 Ft | 7.500 Ft | 16.500 Ft |
Láthatod, az elektromos autók esetén a NAV a 95-ös benzin ára alapján határozza meg az elszámolható költséget (3 l/100 km), ami kicsit máshogy számolódik. Fontos, hogy havi szinten ellenőrizd az aktuális üzemanyagárakat, hiszen ez változhat. Az autód norma szerinti fogyasztását pedig a fogyasztási norma kalkulátor segítségével nézheted meg. Az átalány egyik nagy előnye, hogy nincsenek bonyolult nyilvántartások, de azért egy egyszerű havi kimutatást érdemes készítened, amire ráírod a rendszámot, dátumot és aláírod. Ezt 5 évig őrizned kell. Ezzel a módszerrel a havi 500 km átalány elszámolása rendkívül egyszerű.
Előnyök: havi 500 km átalány elszámolása – kell-e cégautóadó és dokumentum?
Ez az egyik legfontosabb kérdés a vállalkozók számára. Jó hír, hogy ha az 500 km-es átalányt választod, akkor nem kell cégautóadót fizetned saját tulajdonú autód után. Ez jelentős megtakarítást jelenthet, és persze az adminisztrációval sem kell bajlódni. Ahogy említettem, elég egy egyszerű, havi igazolás arról, hogy az átalányt használtad. Nincs szükség részletes útnyilvántartásra, ami sok időt és energiát takaríthat meg neked. Az ÁFA-val kapcsolatban azonban van egy kis „csavar”: az átalány elszámolása során kifizetett költségekből nem tudod levonni az ÁFA-t, mert egy átlagáron alapuló elszámolási forma. Ezt fontos tudni, mielőtt döntesz.
Mire figyelj? Gyakori buktatók és kiegészítések
Rengeteg előnye van az 500 km-es átalánynak, de vannak olyan helyzetek, amikor jobban járnál egy másik módszerrel. Lássuk, mik ezek!
- Több mint 500 km üzleti út havonta: Ha a vállalkozásod jellege miatt rendszeresen túlléped az 500 km-t, akkor az átalány már nem biztos, hogy elég lesz. Ebben az esetben érdemes áttérni az útnyilvántartásra cégautóadó fizetése mellett, mert így sokkal több költséget tudsz jogszerűen elszámolni. Tapasztalatunk szerint kb. 800 km üzleti út felett már az útnyilvántartás éri meg jobban.
- Parkolás és autópályadíj: Ezeket a költségeket nem tartalmazza a 15 Ft/km, tehát ha van ilyen kiadásod, azt külön számlával tudod elszámolni. De itt is figyelj az adóvonzatokra, érdemes erről egyeztetni a könyvelőddel.
- Több autó használata: Habár több autóval is dolgozhatsz, az átalányt csak egyetlen gépkocsira fogadhatod el.
Feltétlenül beszéld meg a könyvelőddel, melyik megoldás a legoptimálisabb a te esetedben!
A RoadRecord segít, ha az 500 km már nem elég!
Ahogy látod, az 500 km-es átalány egy szuper egyszerű megoldás, ha keveset utazol üzleti ügyben. De mi van akkor, ha a vállalkozásod virágzik, és te is egyre többet kelsz útra? Ekkor az átalány már nem lesz elegendő, és sok pénzt hagynál az asztalon. Pontosan ilyenkor jön képbe a RoadRecord, ami segít neked, hogy a kilométerek elszámolása ne legyen egy rémálom.
A RoadRecord pontosan tudja, milyen fontos az egyéni vállalkozóknak a pontosság, a hatékonyság és a jogkövetés. Nem kell félned a NAV ellenőrzésektől, mert útnyilvántartó rendszerünk garantálja, hogy minden adat a jogszabályoknak megfelelően kerül rögzítésre. Ráadásul mindezt úgy teszi, hogy neked minimális erőfeszítés szükséges.
Képzeld el, hogy nem kell minden egyes utad után papírra vetni a részleteket. A RoadRecord automatikusan rögzíti az útjaidat, még akkor is, ha épp nincs térerő, vagy wifi. Más szoftvereknél ez gyakran probléma lehet, de nálunk a garantált megszakításmentes rögzítés gondoskodik arról, hogy egyetlen útszakasz se vesszen el.
Gyakran előfordul, hogy az ember elfelejti rögzíteni az utakat, vagy épp egy korábbi időszakból kellene rendezi a hiányokat. Erre kínál páratlan megoldást a Google Idővonal integráció. A RoadRecord a világon az első és egyetlen rendszer, ami képes a Google Idővonaladból automatikusan, visszamenőlegesen NAV-álló útnyilvántartást készíteni. Ez fantasztikus, nem igaz?
Ráadásul a beépített NAV-ellenőr funkciónk már nyomtatás előtt 70 féle logikai ütközést megvizsgál, és azonnal szól, ha valami nincs rendben a nyilvántartásoddal. Ez olyan, mintha egy személyi könyvelőd lenne, aki folyamatosan figyel helyetted!
Stresszmentes üzemanyag elszámolás RoadRecorddal!
„Évekig küszködtem az útnyilvántartással. Kisebb vállalkozásom van, főleg ügyfelekhez járok, és korábban azt hittem, az 500 km átalány pont nekem való. A gond az volt, hogy egyre többen kerestek, és havonta már bőven 1000-1500 kilométert is mentem. Rendszeresen azon kaptam magam, hogy este, fáradtan ülök le és próbálom visszaszámolni, hová is mentem aznap. Gyakran hiányoztak adatok, és mindig attól tartottam, hogy valamit rosszul rögzítek. Teljesen elveszettnek éreztem magam ebben a papírmunkában, és amiatt a néhány ezer forint miatt, amit el tudtam számolni, rengeteg időm, energiám ment rá, ahelyett, hogy a vállalkozásomra koncentráltam volna. Az egész egy hatalmas teher volt rajtam.
Aztán egy kollégám mesélt a RoadRecordról. Először kicsit szkeptikus voltam, mert annyi mindent ígérnek manapság. De végül kipróbáltam, és ez volt életem legjobb döntése! Először is, a telepítés pofonegyszerű volt. Mire észbe kaptam, már rögzítette is az útjaimat. Amióta használom, havonta sokkal több költséget tudok elszámolni, mintha az 500 km-es átalányt használnám. A könyvelőm is el van ájulva, hogy milyen pontosan és rendezetten kapja tőlem az anyagot, és azt mondja, sokkal kevesebb a munkája velem. Az én legnagyobb nyereségem azonban az, hogy visszakaptam az időmet és a nyugalmat. Nincs több stresszes este, nincsenek hiányzó adatok. Most már bátran indulok útnak, tudva, hogy a kilométerek elszámolása egy másodpercet sem vesz el az életemből. A RoadRecord tényleg megéri, és azt adta vissza, amiből a legkevesebb van nekünk, vállalkozóknak: az időmet és a nyugalmam. Azóta sokkal jobban tudok a munkámra figyelni, és a vállalkozásom is sokkal hatékonyabban működik.”
Tippek és javaslatok
Ahogy látod, az 500 km elszámolása egyéni vállalkozó számára egy remek, egyszerű lehetőség, ha nem túl sokat autózol a vállalkozásodban. De ha már egyre többet mész, és az átalány nem fedi le a valós költségeidet, akkor érdemes egy lépéssel tovább gondolkodni.
Íme egy rövid, lényegre törő összefoglaló, néhány fontos lépéssel:
- Ellenőrizd havonta: Mindig nézd meg a NAV hivatalos oldalán az aktuális üzemanyagárakat és villamosenergia-normákat, hogy pontosan tudj kalkulálni.
- Konzultálj a könyvelőddel: A legjobb, ha mindenképpen egyeztetsz a könyvelőddel, hiszen ő ismeri a legjobban a te egyedi helyzetedet, és tudja, melyik elszámolási mód a legkedvezőbb számodra.
- Gondolkodj előre: Ha úgy látod, a vállalkozásod hamarosan túlnő az 500 km-es limiten, érdemes felkészülni az útnyilvántartásra. A RoadRecord pont itt segít neked, hogy egy zökkenőmentes átállással ne hagyd elveszni a költségelszámolásodban rejlő hatalmas megtakarítási potenciált.
Kalkuláld ki most, hogy mekkora összeget tudnál megspórolni a RoadRecord segítségével!
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések az 500 km elszámolása egyéni vállalkozó témában
A költségátalány azt jelenti, hogy útnyilvántartás vezetése helyett havi 500 kilométernek megfelelő költséget számol el a saját tulajdonú személygépkocsi üzemi célú használatára. A költséget a norma szerinti üzemanyag-mennyiség és a NAV által közzétett üzemanyagár alapján, valamint a kilométerenkénti 15 forint általános személygépkocsi-normaköltség alkalmazásával számolhatja el. Ebben az esetben nincsen cégautóadó fizetési kötelezettsége.
Szja szerint adózó egyéni vállalkozók és őstermelők alkalmazhatják a saját tulajdonú (vagy bizonyos lízing/formában használt) személygépkocsi üzleti használatára, ha azt üzleti célra veszi igénybe, és a feltételeknek megfelel.
Használd a cikkben leírt képletet: [(500/100) × fogyasztási norma (l/100km) × NAV üzemanyagár (Ft/l)] + (500 × 15 Ft). Ne felejtsd el havonta ellenőrizni a NAV üzemanyagárait!
Nem, az 500 km-es átalány egyik legnagyobb előnye, hogy nem kell hozzá részletes útnyilvántartást vezetni.
Nem, ha az 500 km átalányt használod, a saját tulajdonú gépkocsi után nem kell cégautóadót fizetned.
Nem, az 500 km-es átalányt csak egyetlen gépkocsira veheted igénybe.
Ha rendszeresen túlléped az 500 km-t, akkor érdemes lehet áttérni az útnyilvántartás vezetésére, amivel sokkal több költséget tudsz elszámolni. Pontosan ebben nyújt segítséget a RoadRecord!
Igen, elektromos autókra is alkalmazható, speciális villamosenergia-norma és NAV egységár alapján.