Frissítve: 2025.09.16.
Az online számlajelentés kiterjesztése óta már nem kérdés, hogy az elektronikus számlázás elkerülhetetlen – hanem inkább az, hogyan lehet vele maximálisan egyszerűsíteni a cég működését. A RoadRecord megoldása az, hogy az útnyilvántartás és számlázás adatai együtt működjenek: a számlázóprogramból exportált utak beimportálhatóak az útnyilvántartásba, így nem kell kétszer dolgozni. Ez nemcsak időt takarít, hanem lehetővé teszi a lízing ÁFA-visszaigénylés 90-100%-os optimalizálását, visszamenőleg is, NAV-álló dokumentumokkal.
Tartalomjegyzék
Online számlajelentés
2020-ban az online számlajelentés kiterjesztése miatt már azok a vállalkozások is online számlázásra váltanak, akik eddig még ragaszkodtak a kézi számlázáshoz vagy halogatták az áttérést.
Ha Te is most térsz át online számlázásra, akkor vizsgáld meg, hogyan tudod üzletviteledet hatékonyabbá tenni az áttérés segítségével!
Vannak olyan vállalkozási területek, ahol a számlázás és az üzleti célból megtett útvonal szinte megegyezik. Többek között például ilyen területek a szerelési és kivitelezői szolgáltatások.
Képzelj el egy olyan világot, ahol a vállalkozók kiállított számláinak címzettjei az adott napon be is kerülnek az útnyilvántartásba, megkímélve őket attól, hogy kétszer dolgozzanak!
Így időt takarítanak meg, amit fontosabb, bevételszerző tevékenységeikre fordíthatnak.
90-100% lízing ÁFA visszaigénylés útnyilvántartó programmal
Akik eddig időhiány miatt nem vezették az útnyilvántartást, ezzel a módszerre többé nem kell lemondaniuk a lízing ÁFA nagy részéről vagy céges útjaik elszámolásáról. Sőt, a RoadRecord online programmal akár visszamenőleg is könnyedén pótolhatják útnyilvántartásukat vagy kiküldetési rendelvényüket!
Az online számlázás és a RoadRecord Online útnyilvántartás ezt teszi lehetővé az utak importálása funkció segítségével.
A számlázóprogramból exportált, majd az útnyilvántartó programba importált utakat később kiegésztheted és szerkesztheted a pontos eredmény érdekében. Végül pedig a 70 féle logikai ütközés kiszűrése után nyomtathatod is NAV-álló bizonylatodat.
Ugye milyen egyszerű?
Hamarosan pedig már importálni sem kell, mert integrációs partnereink online számlázóinak használata esetén az adatok átvitele teljesen automatikusan történik majd.
Kevesebb adminisztráció, kevesebb hiba
Az online számlázás és útnyilvántartás összekapcsolása nemcsak időt spórol, hanem a hibalehetőségeket is jelentősen csökkenti. Amíg külön kellett vezetni a számlázóprogramot és a táblázatokat, gyakran előfordult, hogy a címek vagy partneradatok nem egyeztek, vagy kézzel kellett pótolni a hiányzó információkat.
A RoadRecord segítségével ez a folyamat egyszerűbbé válik: a számlázásból exportált utak beimportálhatóak az útnyilvántartásba, így nincs szükség felesleges ismétlésekre. Ez nemcsak kényelmesebb, hanem biztonságosabb is, hiszen kevesebb a mulasztás, ami a NAV-ellenőrzésnél problémát jelenthetne.
Automatizálás = versenyelőny
Az integrációknak köszönhetően egyre több adat kerül az útnyilvántartásodba. Ez azt jelenti, hogy az utak és a kapcsolódó adatok valós időben, automatikusan jelennek meg az útnyilvántartásban.
A RoadRecord ráadásul folyamatosan igazodik a jogszabályi változásokhoz, így mindig naprakész marad. Ez óriási előny azoknak a vállalkozásoknak, akik nem szeretnének órákat vesztegetni adminisztrációra, és fontos számukra, hogy a dokumentációjuk minden körülmények között NAV-álló legyen.
Mikor nem kétszer kell ugyanazt rögzítenem
„Szabadúszó lakberendezőként mindig utáltam az adminisztrációt: ha egy nap több helyszínre mentem, utólag begépelnem a számlák vevőit, címeit, aztán külön rögzíteni kellett az utakat is — ez dupla munka volt. Gyakran előfordult, hogy a számla címzettje megegyezett az úticél vevőjével, de nekem mégis kétszer kellett átírni ugyanazt az adatot, ami hibalehetőséget jelentett, és időt vitt el.
Amikor megismertem a RoadRecord azon funkcióját, hogy az online számlázóprogramból importálhatom az adatokat az útnyilvántartásomba. Ezzel az úticél, a partner neve, cím és akár a dátum is automatikusan bekerül.
Eleinte aggódtam: „lesz-e kompatibilitás a számlázóval, importálni tudom-e rendesen az adatokat, nem fog-e elveszni valami fontos infó” — de hamar rájöttem, hogy a rendszer 70-féle logikai ütközést tud kiszűrni, és az import után is lehet szerkeszteni, pontosítani a rekordokat. Így ha valami kimarad, könnyen visszakorrigálom.
Az eredmény? Ugyanannyi számlázás mellett órákat spóroltam, kevesebb ismételt adatbevitel, kevesebb javítás a könyvelő részéről — és a lízing ÁFA-levonásban is sokkal pontosabban tudok elszámolni. Most már nyugodtabb vagyok, mert nem érzem úgy, hogy minden számla után dupla adminisztrációval terhelem magam.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések az online számlázás és útnyilvántartás témájában
Azt jelenti, hogy a számlázóprogramból exportált adatokat (például a számlák címzettjeit) át lehet vinni az útnyilvántartó programba, így az utak már részben előre rögzítve lesznek, kevesebb manuális munka szükséges.
Segít abban, hogy útnyilvántartásod teljesebb legyen és megfeleljen a NAV előírásoknak, így használható legyen a lízing ÁFA 90-100 %-os levonhatósága.
A számlázóprogramból exportált számlák adatai importálhatók az útnyilvántartó szoftverbe, ahol tovább szerkeszthetők, kiegészíthetők.
A RoadRecord program 70 logikai ütközést vizsgál, hogy kiszűrje a hibákat, így biztosítva, hogy a véglegesen kiállított dokumentum megfeleljen a NAV követelményeinek.
A mobilalkalmazással manuálisan vagy automatikusan rögzíthetők utak, címek, tankolások, km-óra állások, amit aztán számítógépen is szerkeszthetsz; így gyorsabb, rugalmasabb az adatfelvitel.
Körülbelül 7 perc elegendő havonta, ha az adatok előzetesen rögzítve vannak és csak ki kell egészíteni, lezárni.
Olyan vállalkozások, ahol a számlázás és az utak szoros kapcsolatban állnak (pl. szerelési, karbantartási szolgáltatások), valamint azok, akik lízingelt vagy tartós bérletben lévő céges autót használnak.
Győződj meg róla, hogy a számlázóprogram támogatja az exportot, hogy az adatok megfeleljenek az útnyilvántartás NAV-követelményeinek, és hogy a választott útnyilvántartó szoftver képes kezelni az importált adatokat, valamint rendelkezik logikai hibák kiszűrésének funkcióival.
Barazsy Ákos