2025.09.12.
Te is tudod, hogy a céges autózás elszámolása gyakran rémálom. Órák mennek rá az adminisztrációra, és a NAV-ellenőrzés gondolata sem éppen megnyugtató. De képzeld el, ha mindez pofonegyszerűvé válik! Van egy jó hírem: az online útnyilvántartás a jelen és a jövő, amivel nemcsak időt spórolhatsz, de a fejfájást is elfelejtheted. Manapság már nem kell azon aggódnod, hogy elvesznek adatok, vagy hogy a nyilvántartásod nem felel meg az előírásoknak. A kulcs egy modern, felhőalapú rendszer, ami szó szerint leveszi a terhet a válladról.
Tartalomjegyzék
Miért az online útnyilvántartás a Te megoldásod a 21. században?
Az elektronikus útnyilvántartás nem csak egy divatos kifejezés, hanem egy komplex, digitális rendszer, ami alapjaiban változtatja meg a céges autók elszámolását. Ne egy bonyolult szoftverre gondolj, hanem egy olyan segítőtársra, ami automatizálja a folyamatokat, garantálja a pontosságot, és persze, a NAV-val is „jó viszonyban” tart. Célja, hogy ne a papírok rendezgetésével töltsd az időt, hanem a vállalkozásod fejlesztésére koncentrálhass.
Időmegtakarítás a mindennapokban: A legdrágább kincs most a tiéd lehet!
Gondold csak el: mennyi időt fordítasz arra, hogy papíralapon vagy Excelben pötyögd az utakat? Órákat, vagy akár napokat? Ennek vége! Egy modern online útnyilvántartás segítségével, mint amilyen a RoadRecord, átlagosan havi 7 perc alatt el tudod készíteni a teljes, jogszabálykövető nyilvántartásodat. Igen, jól hallod, 7 perc az órák helyett! Gondolj bele, mi mindent tudnál kezdeni az így megspórolt idővel!
Pontosság és stresszmentes könyvelés: Búcsú a hibáktól!
Az emberi hiba gyakori forrása a pontatlanságnak, különösen a fárasztó, ismétlődő feladatoknál. Az online útnyilvántartás automatikus rögzítéssel megakadályozza a tévedéseket. Képzeld el, hogy többé nem kell számolgatnod, nem kell táblázatokat bogarásznod, semmit sem kell papírra vetned! Minden adat pontos, rendszerezett és pillanatok alatt előhívható. Az eredmény? Stresszmentesebb útnyilvántartás, pontosabb elszámolás, és persze, ez pozitívan hat a NAV ellenőrzéseken is.
Adatbiztonság felsőfokon: Nyugodt lehetsz, az adataid védve vannak!
Érthető, ha aggódsz az érzékeny adatok miatt. De hidd el, a korszerű online rendszerek a lehető legmagasabb szintű biztonságot nyújtják. A RoadRecord például az Amazon szerverein tárolja az adatokat. Ez azt jelenti, hogy több szintű tűzfal védi az információkat, és folyamatos tesztelés biztosítja a sebezhetetlenséget. Az adataid hozzáférése szigorúan korlátozott, csak te és az általad meghatalmazottak férhetnek hozzájuk, így maximálisan védettek.
| Szempont | Papíros megoldás | Excel táblázat | Online útnyilvántartás (RoadRecord) |
|---|---|---|---|
| Pontosság | Könnyű elrontani: elírás, hiányzó bejegyzés, nehéz követni a logikát. | Számolások részben automatizálhatók, de a kézi bevitel hibás lehet; nincs beépített NAV-ellenőrzés. | Automatikus adatgyűjtés mobilapp segítségével, beépített logikai ellenőrzések. |
| Időráfordítás | Időigényes: mindent kézzel kell felírni és összesíteni. | Gyorsabb, de sok adat itt is kézi; sablonok karbantartást igényelnek. | Az automata rögzítés és az útajánlás mellett a véglegesítés pár perc havonta |
| Jogszabályi megfelelés | Nagy a hibázás esélye → NAV-ellenőrzésnél visszadobhatják. | Alapvetően elfogadható, de nincs beépített logikai kontroll. | NAV-álló működésre tervezve: hiányosságok és ellentmondások jelzése. |
| Kényelmi szint | Papírlapok tárolása, keresgélés, könnyen elkallódik. | Külön fájlok, verziókezelési gondok, nehézkes visszakeresés. | Felhős elérés mobilról is, gyors megosztás könyvelővel/vezetővel, riportok. |
RoadRecord: A digitális partner az online útnyilvántartás világában
Amikor online útnyilvántartásról beszélünk, a RoadRecord nem pusztán egy szoftver, hanem egy komplex megoldás, ami a legmodernebb technológiákat ötvözi a jogszabályi megfelelőséggel. Célunk, hogy a vállalkozók, mint te, a lehető legkevesebb energiával tudják elvégezni ezt a sokak számára nyűgös feladatot.
Kiemelt funkciók, amik garantálják az online útnyilvántartás kényelmét és a pontosságát:
- Google Idővonal integráció: Képzeld el, hogy még a régen elfeledett utakat is könnyedén rögzítheted! A RoadRecord a világon egyedülálló módon képes a Google Idővonalból visszamenőlegesen, automatikusan NAV-álló útnyilvántartást készíteni. Ez hihetetlen, ugye?
- AI-alapú útajánlás: Ha hiányzik egy-egy út, a mesterséges intelligencia segít! Az előzmények, partnerek, és gyakran látogatott címek alapján a rendszer maga javasol befejezéseket, így a lyukak így könnyedén pótolhatók.
- Garantált megszakításmentes rögzítés: Elfelejtheted az elveszett útszakaszokat! A RoadRecord egyedülálló, Bluetooth-alapú megoldása biztosítja, hogy semmi ne vesszen el, még rossz térerő esetén sem.
- Beépített NAV-ellenőr: Nyomtatás előtt a rendszer közel 70 logikai ütközést ellenőriz, és azonnal figyelmeztet, ha valami nem stimmel. Így biztos lehetsz benne, hogy a nyilvántartásod 100%-ban megfelel a követelményeknek.
- Rugalmas távolságszámítás: Te döntöd el, hogy a GPS-es valós adatokat, vagy az optimalizált útvonalat használod. A rendszer alkalmazkodik a Te igényeidhez!
- Üzemeltetési költségek integrációja: A RoadRecordban nem csak az utakat, hanem az autódhoz kapcsolódó egyéb költségeket is rögzítheted, mint az üzemanyag- vagy szervízköltségek. Ez segít a cég pénzügyeinek precízebb kezelésében is.
„De mi van, ha bonyolult lesz?”
Sokszor hallom, hogy „De mi van, ha bonyolult lesz? Nem szeretek új szoftvereket tanulni, nincs rá időm!” Nagyon is megértelek, hiszen a vállalkozói lét tele van kihívásokkal. A jó hír az, hogy a RoadRecord fejlesztésekor a felhasználóbarát felület és az egyszerű kezelhetőség volt a fő szempont. Nem kell órákat töltened a kézikönyvek olvasásával, és nem kell szoftveres zseninek lenned! A program intuitív, magától értetődő, és a funkciók úgy lettek kialakítva, hogy minimális tanulással azonnal használhatóak legyenek. Ha elakadsz, az útnyilvántartás szakértő csapatunk mindig készen áll segíteni. Nem mellesleg, ingyenes próbaidőszak is van! Így kockázatmentesen kipróbálhatod, mennyire egyszerű és hatékony.
Amikor a káosz renddé, a stressz pedig nyugalommá vált
„Évekig küszködtem a céges autóm útnyilvántartásával. Egy kisvállalkozás vezetőjeként minden percem kincset ér, de valahogy mindig a hó végén jutott eszembe, hogy még egy halom adminisztráció vár rám. Próbáltam mindent Excelben vezetni, de valahogy mindig lemaradt egy-két út, vagy elfelejtettem a pontos időpontot.
Éreztem, hogy kell valami változás, mert így már nem bírtam tovább. Aztán rátaláltam a RoadRecordra. Emlékszem, az első pár hét kicsit furcsa volt, hiszen hozzászoktam a kézi rögzítéshez. De hamar rájöttem, hogyan működik, és onnantól kezdve egy csoda volt. A Bluetooth-os útrögzítés, a Google Idővonal integráció… Ezektől hirtelen mindent el tudtam számolni! A könyvelőm is alig akarta elhinni, milyen rendezett és pontos lett az útnyilvántartásom! Sokkal kevesebb pénz maradt az asztalon a cégben, és valahogy sokkal jobban aludtam éjjel. Ezt a megoldást mindenkinek ajánlom, aki utálja a papírmunkát és szereti az automata megoldásokat!”
A végső lépés a stresszmentes adminisztráció felé
Láthatod, az online útnyilvántartás nem csak egy kényelmi funkció, hanem egy kulcsfontosságú eszköz a modern, hatékony és jogszabálykövető vállalkozásod számára. Ha eddig a papírmunka és az elszámolás miatt fájt a fejed, akkor itt az idő, hogy végleg búcsút mondj ennek a problémának és helyette a fejlődésre fókuszálj.
- Fedezd fel a RoadRecordot! Látogass el a weboldalunkra, és ismerkedj meg a funkciókkal részletesebben!
- Próbáld ki ingyen! Győződj meg a saját szemeddel arról, mennyire egyszerű és időtakarékos a RoadRecord.
- Tudd le egyszerűen az adminisztrációt! Kezdd el használni a RoadRecordot még ma, és szabadulj meg végleg a papírmunkától!
Ne hagyd, hogy az adminisztráció visszatartson a növekedésben! Válassz egy modern, megbízható megoldást, és felejtsd el a stresszt!
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran Ismételt Kérdések az online útnyilvántartás témában
Az útnyilvántartás olyan dokumentáció, amely a jármű üzleti célú használatát támasztja alá (például költségelszámoláshoz, adó- és számviteli megfeleléshez). A konkrét kötelezettségek vállalkozási formától és elszámolási módtól függenek, ezért érdemes a könyvelőddel egyeztetni és a NAV aktuális tájékoztatóját megnézni.
- Jármű azonosító adatai (pl. rendszám, gyártmány/típus).
- Vezető neve.
- Dátum.
- Indulási és érkezési hely (cím) és az út üzleti célja.
- Az év első és utolsó kilométeróra-állása.
- Megtett távolság (km), elkülönítve üzleti és magán utakra.
- Folyamatos, időrendben vezetett, utólag visszakereshető és megőrzött nyilvántartás.
Megjegyzés: A NAV alapvetően a tartalmi megfelelést vizsgálja; formátumra nincs szigorú kötöttség, de az adatok hitelessége, követhetősége és megőrzése kulcsfontosságú.
Igen, amennyiben az útnyilvántartás a szükséges tartalmi elemeket tartalmazza, hitelesen és változatlan formában megőrizhető, és ellenőrzéskor bemutatható. Az automatikusan gyűjtött adatoknál javasolt az utólagos ellenőrzés/jóváhagyás és a változásnaplózás.
A menetlevél vállalati/üzemeltetési célú szállítási dokumentum lehet (pl. sofőr- és fuvarszervezés, szállítás), míg az útnyilvántartás elsődlegesen adó- és számviteli célú bizonylat jellegű nyilvántartás az üzleti használat igazolására. Az adóhatóság a tartalmilag megfelelő útnyilvántartást kéri számon költségelszámolásnál.
Excelben is vezethető, ha minden kötelező adat szerepel, következetesen és időrendben vezetve, és a megőrzés biztosított. Nagyobb járműszámnál, sok útnál vagy GPS alapú automatizálás igénye esetén az online rendszerek csökkentik a hibakockázatot és az adminisztrációs terhet.
Mobilappal és online útnyilvántartó programmal, OBD/keménybekötéses eszközzel vagy komplett flottakövető rendszerrel. A GPS rendszerek esetében általában szükséges még az utólagos munka, hogy az előírásoknak megfelelő formátumú legyen az útnyilvántartás.
Szolgáltatótól és funkcióktól függően jellemzően járművenként havi díjas konstrukcióval találkozol; GPS-es megoldásoknál eszközköltség és telepítés is felmerülhet. Mivel az árak és csomagok gyakran változnak, érdemes a kiszemelt szolgáltatók aktuális árlistáját ellenőrizni és demót kérni.
Online rendszerekben általában egy kattintással jelölhető az út jellege, vagy beállíthatók szabályok (pl. otthon–munkahely közötti szakasz, geozónák). Fontos a belső szabályzat és a következetes gyakorlat; a vitatott utaknál legyen megjegyzés/indoklás.
A számviteli bizonylatok megőrzésére általánosságban több évig (tipikusan 8 évig) van kötelezettség. Mindig a hatályos számviteli és adójogi előírások az irányadók; egyeztess a könyvelőddel és ellenőrizd a NAV aktuális tájékoztatását.
A helyadat személyes adatnak minősülhet. Szükséges a jogalap (pl. jogos érdek), transzparens tájékoztatás, belső szabályzat, célhoz kötött adatkezelés, hozzáférés-szabályozás és megfelelő megőrzési idő. Célszerű DPO/adatvédelmi szakemberrel és a szolgáltatóval egyeztetni.
A F.U.C.K. program még elérhető ugyan, de mivel nem frissül, és nem kompatibilis a modern operációs rendszerekkel, ezért nem használható.
Nem javasolt. A program véletlenszerűen generált adatokat is használt, amelyek nem felelnek meg a NAV mai követelményeinek, így kockázatot jelentenek.
Az NAV-álló útnyilvántartás vezetésével jelentős összegeket takaríthatsz meg a céges autózás területén az ÁFA-visszaigénylés vagy költségelszámolás révén.
A RoadRecord egy modern, NAV-álló útnyilvántartó rendszer, amely automatikus útrögzítést, beépített NAV-ellenőrt, és AI útajánlást kínál – mindezt mobilappon és webes felületen.
Igen. Céges személyautó lízing esetén átlagosan 2,1 millió Ft, egyéni vállalkozóként évente átlagosan 300.000 Ft, kiküldetési rendelvénnyel pedig akár évi 1,9 millió Ft is megtakarítható.
A RoadRecord elérhető böngészőből, és a hozzá tartozó Android és iOS mobilapp biztosítja az automatikus útrögzítés és az adatok egyszerű felvitelét.
A digitális rendszerek időt spórolnak, csökkentik a hibázás kockázatát, automatikusan ellenőrzik a logikát, és könnyen nyomtatható, archiválható formátumban állítják elő a dokumentumot.
