Frissítve: 2025.09.19.
Olyan digitális korszakban élünk, ahol a technológia folyamatos fejlődése átalakítja mindennapi életünket. Nincs ez másként az útnyilvántartás területén sem.
A telefonos alkalmazások különösen fontos szerepet töltenek be ebben az átalakulásban, lehetővé téve, hogy hatékonyabban végezzük el napi teendőinket – többek között az edzés, a pénzügyek, a bevásárlás, a főzés, a táplálkozásunk és az egészségünk területén.
A RoadRecord útnyilvántartó mobilapp pont ilyen eszköz: egy modern megoldás azok számára, akik egyszerűen, gyorsan és pontosan szeretnék vezetni útnyilvántartásukat vagy kiküldetési rendelvényüket.
Tartalomjegyzék
Papír és Excel helyett digitális megoldások
Vége a papíron, excelben vezetett útnyilvántartásnak, lejárt az ideje a hóvégi keresgélésnek és bizonylatok feletti görnyedésnek.
Az útnyilvántartó appot úgy terveztük meg, hogy a lehető legegyszerűbbé és legkényelmesebbé tegye az útnyilvántartást. Azon túl, hogy az alkalmazás automatikusan rögzíti a látogatásaidat, alig használ mobiladatot, nem meríti jelentősen telefonod akkumulátorát és nem állsz folyamatos megfigyelés alatt. A felhasználóbarát felületen útjaidat manuálisan is egy gombnyomással rögzítheted és új partnereket is könnyen felvihetsz a cégnév és POI kereső segítségével. Sőt, napi látogatásaidat térképen is ellenőrizheted. Járműkövetéssel ellentétben nem kell az automatikusan rögzített utakat egyesítened, szétválasztanod vagy kiegészítened, az app ezt elvégzi magától.
Kinek érdemes útnyilvántartást és kiküldetési rendelvényt vezetni?
Ha céges autódra vezetsz útnyilvántartást, akkor – a magyar jogszabályoknak megfelelően – az alkalmazásban a rögzített utak üzleti és magánutakra kategorizálhatók. Útjaid mellett az appban megadhatod tankolási adataidat és hóvégi km óra állásodat. Lízingelt vagy tartós bérletes autód után így átlagosan 2,1 millió Ft-tal több marad a zsebedben, mint átalányadózással.
Ha magánautódra vezetsz kiküldetési rendelvényt és már unod havonta kikeresni a NAV üzemanyag árakat és számolgatni az elszámolható összeget, akkor jó hírünk van! A RoadRecord útnyilvántartó mindent kiszámol helyetted, így nem kell lemondanod arról, hogy évente autónként átlagosan 1,9 millió Ft-ot számolj el magánautód céges használata után.
Ha 3,5 tonna alatti kisteherautóddal saját árut szállítasz (vagy nem szállítasz árut), akkor nem kötelező menetlevelet vezetned, így elfelejtheted a papír alapú naplózást. A RoadRecord mobilalkalmazás automatikusan rögzíti az útjaidat, időt spórolva neked. Az így elkészült útnyilvántartás alapján pedig visszaigényelheted a lízing- és dízel ÁFA 100%-át!
Tudtad, hogy egyéni vállalkozóként már havi 800 km autóhasználat felett jobban megéri útnyilvántartást vezetni, mint az átalányadózást választani? Ha egyéni vállalkozóként eddig csak az adminisztráció tartott vissza a tételes elszámolástól, akkor tapasztald meg, hogy a RoadRecorddal havi 7 perc alatt elkészítheted az útnyilvántartásodat. Megéri váltani, hiszen egy átlagos ügyfelünk autónként évente 300.000 Ft-ot spórol az átalányadózáshoz képest!
Egyedülálló automatikus rögzítés
A RoadRecord útnyilvántartó mobilappban 3 féle automatikus útrögzítési mód áll rendelkezésre: autómozgás figyelése, autós Bluetooth figyelése és telefontöltés figyelése. Ha ezek közül választasz, akkor menet közben észrevétlenül épül az útnyilvántartásod, kiküldetési rendelvényed. Nem kell megérkezéskor manuálisan megnyitnod az alkalmazást és felvinned a látogatást, amivel nemcsak időt spórolsz, de pontosabb végeredményt is kapsz.
Az automatikus rögzítési módok esetén a beállítások segítségével egyénre szabhatod és még pontosabbá teheted a rögzítést. Beállíthatod, hogy mely napokon rögzítsen automatikusan az app (pl.: csak munkanapokon 8 és 17 óra között). Megadhatod azt is, hogy hány méteres hatókörön belüli ismert partnert rögzítse le az alkalmazás és mennyi várakozási idő után történjen a rögzítés.
Nem csupán egy mobilapp
Ez nem csak egy önálló applikáció, így nem kell szenvedned egy kis képernyőn a teljes útnyilvántartásod, kiküldetési rendelvényed véglegesítésével – utóbbit intézheted az asztali számítógépeden, nagy képernyőn. Nyomtatás előtt pedig a beépített NAV ellenőr 70 logikai ütközést ellenőriz és javaslatot tesz a hibajavításra, hogy biztosan NAV-álló legyen a bizonylatod.
Az, hogy a fontos adataink a „zsebünkben” vannak, nem csupán kényelmet, hanem hatékonyságot is jelent. A RoadRecord útnyilvántartó program ezt a kényelmet és hatékonyságot hozza el az útnyilvántartás terén, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy kevesebb időt töltsenek adminisztrációs teendőikkel, és több időt fordíthassanak a lényeges dolgokra.
Tapasztald meg Te is, mennyi időt és idegességet spórolhatsz a RoadRecorddal!
Amikor a mobilom végzi a papírmunkát
„Amikor saját tanácsadó vállalkozást indítottam, az Excel-táblák és cetlik voltak az eszközeim az utak rögzítésére. Esténként gépeltem be, javítgattam, néha hiányoztak dátumok, úticélok — és éreztem, hogy az egész út-elszámolás többet vesz ki belőlem, mint amennyit behoz.
Aztán elkezdtem használni a RoadRecord mobilalkalmazását: az automata rögzítési módok észrevétlenül dolgoznak, akár Bluetooth-eszköz, akár telefontöltés-érzékelés alapján. Így az utak gyakorlatilag „maguktól” bekerülnek a rendszerbe; ha kell, manuálisan is tudom korrigálni. A mobilapp és az online felület együttese lehetővé teszi, hogy a telefonon vezetett rekordokat asztali gépen véglegesítsem, laikusként is átláthatóan kezelve minden adatot.
Volt bennem kétely: attól tartottam, hogy az automata mód hibásan rögzít, vagy hogy túl sok értesítés lesz a telefonon. De mára ez megdőlt: az automatikus rendszer ritkán téved, és ha mégis, mindig tudom szerkeszteni.
Most már a havi útnyilvántartásom nem óráimba kerül: néhány percre redukálódott, az adatok pontosabbak, és évente több százezer forinttal nagyobb összeg jön vissza ÁFA-visszaigénylésként. És ami talán a legfontosabb: este nem gép előtt görnyedek, hanem nyugodtan zárom le a napot, tudva, hogy az app dolgozott helyettem.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések az útnyilvántartás digitális vezetésével kapcsolatban
Mert az app egyszerűbbé, gyorsabbá teszi az adminisztrációt: automatikusan rögzíti az útjaidat, ritkábban kell keresgélned bizonylatok vagy Excel táblák között, és a manuális hibák is csökkennek.
Háromféle automata mód közül választhatsz: autómozgás figyelése, autós Bluetooth érzékelése vagy amikor a telefon töltőre van csatlakoztatva. Ezek háttérben működnek, és időt takarítanak meg.
Nem: úgy tervezték az appot, hogy alig használjon mobiladatot, és ne legyen akkumulátor-faló. Az automata módok is szabályozhatók időben és napok szerint.
Az appban minden út esetén beállítható, hogy üzleti vagy magánút legyen. Ez különösen fontos céges autók esetében, illetve ha szeretnéd az ÁFA-levonást vagy elszámolást helyesen kezelni. Alapesetben a partnerekhez van rendelve, hogy magán vagy üzleti út.
Az appban megadhatod a tankolás helyét, időpontját, a mennyiséget és a fizetett összeget; emellett a kilométeróra-állást is rögzítheted. Ezek az adatok segítik az elszámolást és az ÁFA-visszaigénylést.
Mielőtt véglegesíted a nyilvántartásodat vagy kiküldetési rendelvényedet, a rendszer automatikusan leellenőriz 70 logikai hibát, javaslatot tesz, ha valami nincs rendben, hogy biztosan megfeleljen a NAV elvárásainak.
Ha már előre rögzítetted az adatokat, az intelligens útajánlás és automata rögzítés segítségével csak körülbelül 7 perc szükséges havonta az útnyilvántartás és/vagy kiküldetési rendelvény elkészítéséhez.
Céges autót használó vállalkozóknak, egyéni vállalkozóknak, kisteherautós felhasználóknak, illetve bárkinek, akinek fontos, hogy pontosan, gyorsan és NAV-állóan vezesse az útjait és költségeit – különösen, ha sok céges út van.
Barazsy Ákos