Legutóbb frissítve: 2025.07.18.
Egyszerű és gyors visszamenőleges kiküldetési rendelvény készítésre a Roadrecord Online útnyilvántartó program a legjobb megoldás.
Közeleg a társasági adó bevallásának és a beszámoló közzétételének határideje.
Ha az előző évre a magánautód üzleti célú használatát vagy a munkatársaid magánautójának céges célból autózott útjait el szeretnéd számolni, akkor ne feledkezz meg a kiküldetési rendelvényed elkészítéséről sem!
Tartalomjegyzék
Mikor és miért éri meg elszámolni a magánautó üzleti célú használatát?
- Vállalkozás tulajdonosaként, vezetőjeként a kiküldetés elszámolása évente és átlagosan 1.900.000 Ft lehet, amivel könnyen és legálisan csökkentheted házipénztáradat, így kedvezőbben veheted ki a pénzt a cégből, mint például osztalék formájában.
- Munkavállalóidnak a saját autójukkal megtett céges útjaik költségét kiadhatod adómentes béren kívüli kifizetésként. A cégvezetők sokszor megdöbbenve tapasztalják, hogy milyen sok kilométer tud összejönni egy-egy munkavállalónál és céges szinten ez milyen nagy összeget jelenthet.
Most érdemes lépni, hiszen május 31-ig még van időd, hogy kiküldetési rendelvény elmaradásaidat bepótold!
A bizonylatok pótlása egy letölthető kiküldetési rendelvény minta segítségével szinte lehetetlen lenne. A kiküldetési rendelvényed visszamenőleges elkészítésében a RoadRecord lesz a legjobb társad! Az online útnyilvántartó program ugyanis 70 féle logikai ütközést vizsgálva biztosítja, hogy biztosan NAV-álló legyen a kiküldetésid. Sőt, az intelligens útajánlás funkció különböző előre beállított paraméterek alapján tervezetet készít a hiányzó utakra.
Így készülhet el a tavalyi év összes kiküldetési rendelvénye kevesebb, mint másfél óra alatt!
Ha nem a magán-, hanem a céges autódat használod üzleti célra, akkor a RoadRecord Online programmal az útnyilvántartásodat is gyorsan elkészítheted visszamenőlegesen.
- Így bérelt vagy lízingelt cégautód után könnyedén igényelheted vissza a bérleti- vagy lízingdíj 90%-át.
- 3,5 t alatti saját árus kisteherautók után pedig akár 100% lízing- és dízel ÁFÁ-t vonhatsz le.
Sőt, ha végképp nem szeretnél az adminisztrációval foglalkozni, útnyilvántartás szakértőink segítenek az elkészítésében!
Az utolsó pillanatban is volt megoldás
„A májusi adóbevallás előtt néhány nappal vettem észre, hogy a tavalyi évben csak 3 hónapban volt kitöltött kiküldetési rendelvényem. Már ott tartottam, hogy elengedem az egészet, és elbúcsúzom a költségelszámolástól, amikor a könyvelőm ajánlotta a RoadRecordot. Először szkeptikus voltam, de meglepett, milyen gyorsan haladtam vele: a napi állandó utak és az útajánlás funkció rengeteg időt spóroltak, a NAV-ellenőr pedig segített abban, hogy ne maradjon hiba a nyomtatványban. Néhány óra alatt bepótoltam a hiányzó hónapokat, és végül több mint 900 ezer forintot sikerült visszahoznom. A RoadRecord szó szerint kihúzott a slamasztikából – mostantól már év közben is használni fogom, nem csak ha baj van.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések a kiküldetési rendelvény pótlásával kapcsolatban
Vállalkozóként akár évente átlagosan 1 900 000 Ft-ot is elszámolhatsz a magánautó céges használatának költségeiből, mások számára pedig jelentős adómentes térítést jelenthet a munkáltatói gépjármű-használat. Ha viszont előző évi utakról nem készült rendelvény, akkor a bevallási időszakhoz kapcsolódó elszámolások és beszámoló készítése akadályba ütközhet – érdemes tehát utólag pótolni őket.
Májusig igen, mielőtt a társasági adó bevallási határidő és beszámoló közzétételi határidő lejárna.
A RoadRecord Online rendszer akár kevesebb mint másfél óra alatt lehetővé teszi a visszamenőleges kiküldetési rendelvények elkészítését. A program 70 különböző logikai szabály mentén ellenőrzi a dokumentumokat, és NAV‑álló formátumban, intelligens útajánlással segít az útpótlásban, ha korábban elfelejtett utak szerepelnek.
Nemcsak azért, mert gyors és automatizált: a beépített NAV-ellenőr révén biztos lehetsz abban, hogy a visszamenőleges kiküldetési rendelvény „jogi tartalma” megfelel az előírásoknak – ez számottevő nyugalmat ad adóellenőrzés vagy beszámoló esetén.
Ha a céges utakról nem készült jogszerű kiküldetési rendelvény, akkor az elszámolható összeg elvész, és a vállalkozás lemond az adómentes költségtérítésről. Ráadásul előfordulhat, hogy a később beadott bevallások vagy beszámolók során jogi vagy adminisztrációs problémák merülhetnek fel – az utólagos pótolás tehát célzottan segíthet elkerülni ezeket.
Barazsy Ákos
