Az útnyilvántartó programok hasznos eszközök lehetnek minden vállalkozó és cégvezető számára, akik üzleti célra használnak járművet. Segítenek rendszerezni az utazásokat, nyomon követni a megtett kilométereket, és biztosítani, hogy megfelelj a NAV előírásainak. De vajon az ingyenes útnyilvántartó programok igazán jó választást jelentenek? Ebben a cikkben megnézzük, milyen előnyeik és hátrányaik vannak, valamint bemutatunk egy jobb alternatívát.
Tartalomjegyzék
Miért olyan vonzó egy ingyenes útnyilvántartó program?
Az ingyenes útnyilvántartó programok legfőbb előnye, hogy nem kell értük fizetni. Ez különösen vonzó lehet a kisvállalkozók és azok számára, akik nem szeretnének extra kiadásokba bocsátkozni. Lehetővé teszik, hogy nyomon kövesd a céges és magánutakat, anélkül hogy drága szoftvereket kellene beszerezned.
Ezek a programok könnyen hozzáférhetők és egyszerűen használhatók. Gyorsan letölthetők, és általában nem igényelnek bonyolult beállításokat. Ezáltal azok számára is ideálisak lehetnek, akik nem szeretnének sok időt és energiát fordítani a telepítésükre vagy a használatuk elsajátítására.
Milyen hátrányokkal kell számolni az ingyenes programok esetében?
Bár az ingyenes útnyilvántartó programok és az útnyilvántartás Excel programban első pillantásra jó választásnak tűnhetnek, több problémát is okozhatnak. Az egyik legnagyobb hátrányuk, hogy nem mindig felelnek meg a NAV előírásainak. Ha az útnyilvántartás pontatlan vagy hiányos, a NAV súlyos büntetéseket szabhat ki az ellenőrzések során. Az ilyen bírságok gyakran sokkal nagyobb kiadást jelentenek, mint amit az ingyenes programon megspóroltál.
Ezen kívül az ingyenes programok többsége manuális adatbevitelt igényel, ami időigényes és könnyen vezethet hibákhoz. Ha minden egyes utazást kézzel kell rögzítened, az nemcsak sok munkát igényel, hanem nagyobb a valószínűsége annak is, hogy hibás adatokat rögzítesz. Ez további kockázatokat jelenthet, különösen egy esetleges NAV-ellenőrzés során.
Jobb alternatíva: RoadRecord
Ha biztosra szeretnél menni, érdemes megfontolni egy olyan professzionális program használatát, mint a RoadRecord. Ez a program úgy lett kifejlesztve, hogy minden NAV-előírásnak megfeleljen, és egyszerűsítse az útnyilvántartás vezetését.
A RoadRecord egyik legnagyobb előnye az automatikus útrögzítési funkció, amely automatikusan rögzíti a megtett utakat. Ezáltal nincs szükség arra, hogy manuálisan rögzítsd az adatokat, ami időt takarít meg, és biztosítja, hogy az útnyilvántartás pontos és naprakész legyen. A program kezelőfelülete felhasználóbarát, így azok is könnyen használhatják, akik nem jártasak a technológiai megoldásokban.
A RoadRecord emellett jelentős időmegtakarítást kínál, mivel az automatikus adatgyűjtés mellett segít különféle jelentések generálásában is. Ezáltal nem csak az útnyilvántartás lesz egyszerűbb, de az adminisztrációs feladatok is csökkennek, így több időt fordíthatsz a tényleges üzleti tevékenységre.
Próbáld ki a RoadRecordot Kockázat Nélkül!
A RoadRecord lehetőséget kínál egy 14 napos ingyenes próbaidőszakra, amely alatt kipróbálhatod a program összes funkcióját. Ez lehetőséget biztosít arra, hogy kockázatmentesen megtapasztald, milyen előnyökkel jár a program használata, és eldönthesd, hogy megfelel-e az igényeidnek. A próbaidőszak során minden funkció elérhető, így teljes képet kaphatsz arról, hogyan segíthet a RoadRecord a mindennapi munkádban.
Az ingyenes útnyilvántartó programok kezdetben jó megoldásnak tűnhetnek, különösen, ha a költségek minimalizálása a cél. Azonban hosszú távon komoly problémákat is okozhatnak, például a pontatlan adatok és a kézi adatbevitel miatti hibák, amelyek súlyos büntetésekhez vezethetnek. Ha biztos és megbízható megoldást szeretnél, amely egyszerűsíti az adminisztrációt és garantálja a jogszabályi megfelelést, érdemes a RoadRecordot választani. Próbáld ki a RoadRecordot, és tudd meg, mennyivel könnyebb és hatékonyabb lehet az útnyilvántartás vezetése!
Amikor az „ingyenes” megoldást kerestem… és végül mást találtam
„Őszintén szólva azért kezdtem ingyenes útnyilvántartó programot keresni, mert azt hittem, ez csak egy adminisztrációs mellékszál. A vállalkozásom akkor még kicsi volt, minden forintnak helye volt, és úgy voltam vele: minek fizetnék azért, hogy felírjam, merre járok? Így jött az Excel, a letölthető sablonok, meg a „majd este bepötyögöm” módszer.
Ez pár hétig működött… egészen addig, amíg rá nem jöttem, hogy az ingyenesség ára az én időm, a pontatlanság és a felesleges stressz. Esténként már magam sem tudtam pontosan, merre jártam, az Excel pedig olyan gyorsan esett szét, mint egy ingatag kártyavár.
Végül kipróbáltam a RoadRecordot — és teljesen más élmény volt. Az app rögzíti az utakat, a rendszer jelez, ha hiányzik adat, a havi zárás pedig percek alatt kész.
Ma már tudom, hogy az ingyenes megoldást valójában azért kerestem, mert nem értettem, mennyire fontos a pontos útnyilvántartás. A RoadRecord pedig megtanított arra, hogy néha nem a pénzbe kerülő dolog a drága — hanem az, ami az időmet és a nyugalmamat viszi.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
GYIK – Ingyenes útnyilvántartás program
Magyarországon nincs jogszabályi garanciával bíró ingyenes program, amivel biztosan NAV-álló útnyilvántartást készíthetsz.
Az, hogy az ingyenes megoldások gyakran hiányosak — nem tartalmaznak minden szükséges mezőt, nincs automatikus rögzítés, és ritkán van hibát ellenőrző logika. Így növekszik a kockázata, hogy az útnyilvántartás nem áll meg ellenőrzéskor.
Automata és manuális útrögzítés, adatimport-/export-lehetőség, hibakeresés (logikai ellenőrzések), NAV-álló bizonylat generálás — ezek együtt nagyságrendekkel egyszerűbbé és megbízhatóbbá teszik az útnyilvántartást.
A táblázat ugyan alkalmas lehet kezdetben, de visszamenőleg adatok rekonstruálása manuálisan különösen hibás lehet – a cikk felhívja a figyelmet arra, hogy a pontatlanság könnyen vezethet hibás elszámoláshoz.
Barazsy Ákos