Tartalomjegyzék
Online útnyilvántartás
Az online útnyilvántartás digitális rendszerben, általában felhőalapú szoftverek vagy útnyilvántartó app segítségével vezetett útnyilvántartást jelent. Ennek előnye, hogy automatikusan vagy fél-automatikusan gyűjti és rögzíti az utazások adatait (pl. úticél, időpont, megtett kilométer), csökkenti a hibalehetőségeket, és bárhonnan hozzáférhetővé teszi az útnyilvántartást. A RoadRecord például olyan online útnyilvántartó program, amely mobilalkalmazással és webes felülettel is elérhető, intelligens útajánlásokat kínál, hónap végén szerkeszthető, NAV-álló bizonylatot állít elő, és hibákat is kiszűr, sőt a visszamenőleges útnyilvántartás pótlását is megkönnyíti.
Jogszabályi megfelelőség és előnyök
Az online útnyilvántartás használata különösen fontos azok számára, akik szeretnék biztosítani, hogy dokumentációjuk megfeleljen a NAV-előírásainak. A digitális rendszerek segítenek abban, hogy a szükséges formai és tartalmi elemek (például indulás/érkezés helye és időpontja, út célja, megtett kilométer, naplóvezetés kezdő- és záró kilométeróra-állással stb.) minden esetben jelen legyenek. Emellett a napi mentés, felhőben tárolás, automatikus adatbevitel, illetve logikai ellenőrzések szintén csökkentik az adminisztrációs terhet és a hibázás esélyét.
GYIK
Mi az online útnyilvántartás lényegi különbsége a manuálishoz képest?
Digitális formában rögzít, automatikus vagy félautomata adatbevitelre épül, hozzáférhető bárhonnan, és logikai ellenőrzéseket kínál a hibák kiszűréséhez.
Elfogadja-e a NAV az online útnyilvántartást?
Igen, sőt. Így a a dokumentáció biztosan pontos, hiteles, a jogszabályoknak megfelelő elemeket tartalmaz (például úti cél, megtett távolság, időpont, indulás/érkezés helye). Az online rendszer által automatizált vagy felügyelt bevitel segít a megfelelés biztosításában.
Milyen előnyei vannak az online útnyilvántartásnak a hagyományos Excel-lel szemben?
Kisebb adminisztráció, kevesebb hiba, automatizált útajánlások, időmegtakarítás, felhő alapú mentés, böngészős vagy mobil hozzáférés, külön céges és magánutak elkülönítése.
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
