2025.09.11.
Tudod, miért lett az útnyilvántartás vezetése még hangsúlyosabb téma az utóbbi időben a céges autók kapcsán? Nos, a válasz pofonegyszerű: a cégautóadó emelése miatt sokan kapkodták a fejüket, és keresték a megoldást, hogyan lehetne minimalizálni a céges autózás költségeit. Épp ezért vált kiemelten fontossá, hogy pontosan és szabályosan vezessük az útnyilvántartást. De nyugi, ez nem a világ vége, sőt, ha jól csinálod, még profitálhatsz is belőle! Az útnyilvántartás vezetése – különösen digitalizált formában – nem csak egy kötelező kör, hanem egy igazi pénztárcabarát megoldás, ami segít több tízezer forintot megtakarítani havonta, miközben az adminisztráció a minimálisra csökken. Készülj fel, megmutatom, hogyan csináld okosabban!
Tartalomjegyzék
Miért éri meg az útnyilvántartás vezetése ma Magyarországon?
Valószínűleg azon gondolkodsz, miért pazarolj időt és energiát erre a látszólag unalmas feladatra. Hadd magyarázzam el, mi áll a háttérben, és miért éri meg minden perc, amit ebbe fektetsz – vagy inkább, amit spórolsz vele!
Útnyilvántartás elszámolása – Pénzügyi előnyök
A legkézzelfoghatóbb előny kétségkívül az anyagi megtakarítás. A céges autók üzemeltetése nem olcsó mulatság, és ha nem figyelsz oda, könnyen elfolyhat a pénz. Az útnyilvántartás elszámolása ebben segít.
- Lízing ÁFA-visszaigénylés: Képzeld el, hogy a cégautód ÁFA-ját 90-100%-ban visszaigényelheted! Nyílt lízing és tartós bérlet esetén 50% ÁFÁ-t alapból visszaigényelhetsz. De egy korrekt útnyilvántartás segítségével ez az arány akár 90-100% is lehet! Ez átlagosan az 50%-hoz képest 2,1 millió Ft megtakarítást jelent a teljes futamidő alatt. Ez a havi számlánál is jelentős összeg.
- Egyéni vállalkozók útnyilvántartása: Egyéni vállalkozóként is érdemes megfontolni, ha havi 800 km feletti a céges használat, hiszen már ekkor anyagilag előnyösebb az útnyilvántartás elszámolása. Éves szinten 300.000 Ft pluszt jelent az 500 km-es átalány elszámoláshoz képest.
- 3,5 t alatti saját árus kisteherautók: 100% dízel és lízing ÁFA visszaigényléshez.
Mit tartalmaz egy „NAV-álló” útnyilvántartás?
Most, hogy tudod, miért éri meg, nézzük meg, mit vár el tőled a NAV! Ne aggódj, nem kell jogász végzettség ahhoz, hogy értsd, mik a követelmények. A lényeg az átláthatóság és a pontosság.
- Évi kezdő és záró kilométeróra állás: Ez az alap! Minden út elején és végén pontosan rögzítened kell az adott kilométeróra állását.
- Indulási és célállomás: Honnan hova mentél? Fontos pontosan megadni a címet. A célállomást is meg kell nevezned.
- Utazás célja: Miért indultál útnak? Üzleti megbeszélés, áruszállítás, telephelyek közötti mozgás? Röviden, de egyértelműen fogalmazd meg.
- Vezető neve: Ki vezette a járművet az adott úton?
- Jármű adatai: Típus, rendszám, fogyasztási norma.
Fontos, hogy az adatok logikusan kövessék egymást, ne legyenek kihagyások (úgynevezett „lyukak”) a kilométerórában, és az utazások célja valós és ellenőrizhető legyen. Az ilyen apró részleteken múlik, hogy egy esetleges NAV-ellenőrzésen átcsúszol-e, vagy sem.
Lépésről lépésre: az útnyilvántartás vezetése a gyakorlatban
- Alapadatok rögzítése
Minden év elején (és járműindításkor) rögzítsd a gépjármű típusát, rendszámát, a kilométeróra állását. Ezek az állandó azonosítók és viszonyítási pontok. Az év végi záróállás lesz az elszámolás másik sarokköve. De érdemes tankoláskor is rögzíteni a kilométeróra állásokat. - Minden út tételes felvétele
Minden céges útnál jegyezd fel a dátumot, indulási–érkezési időt, a kiindulópontot és a célállomást. Írd mellé a partner nevét és címét, illetve az út célját (pl. ügyféllátogatás, beszállítói egyeztetés). Ezek hiánya formailag is kockázatos. - Céges vs. magánutak elkülönítése
A magasabb ÁFA‑levonáshoz bizonyítanod kell, hogy az utak hány százaléka üzleti. Minden tételt jelölj egyértelműen. Kétség esetén konzervatív besorolást használj – a túlzás visszaüthet egy ellenőrzéskor. - Havi egyeztetés, logikai ellenőrzés
Hónap végén nézd át, hogy minden út szerepel‑e, nincsenek‑e ellentmondások (pl. nem létező időrend, irreális táv). Ekkor tudod pótolni vagy javítani a hiányosságokat. - NAV‑álló forma biztosítása
A formai követelmények nem opcionálisak: legyen következetes a struktúra, pontosak az adatok. Olyan rendszert használj, amely beépített ellenőrzést végez (pl. több tucat logikai szabály alapján), így időben kapsz jelzést a hibákról. - Archiválás és visszakereshetőség
A dokumentumokat (útnyilvántartás, számlák, szerződések) rendszerezve és visszakereshetően tárold. Egy ellenőrzésnél a gyors előkeresés legalább annyira számít, mint maga a tartalom minősége.
| Gyakori hiba | Megelőzés, megoldás |
|---|---|
| Elmaradt bejegyzések | Ha utak maradnak ki, az arány torzul, és az ellenőrzéskor könnyen visszadobják a levonást. Használj automatizmust (útajánlás, naptár- vagy helyadat-integráció), ami csökkenti a feledékenységet. |
| Magán és céges utak összemosása | A vegyes használat természetes, de a besorolásnak kristálytisztának kell lennie. Ha nem biztos egy út jogcíme, jelöld megjegyzésben, miért üzleti – és tartsd kéznél a kapcsolódó bizonyítékot (megbeszélés, számla, e-mail). |
| Hibás kilométeróra-állások | Egyetlen elütés vagy logikátlan ugrás gyanússá teheti a teljes dokumentációt. Érdemes havonta vagy tankoláskor fotót készíteni az óraállásról, és digitálisan a bejegyzéshez csatolni. |
| Utólagos, „emlékezetből” kitöltött útnyilvántartás | A hónap végén az emlékezett gyakran pontatlan. A napi rögzítés minimálisra csökkenti a tévedéseket, és szokást épít. |
| Formai hiányosságok | A NAV a tartalom mellett a formát is figyeli. Következetes dátumformátum, érthető célmegjelölés, partnerek teljes neve és címe – ezek mind kötelezők. |
Időmegtakarítás és stresszmentes adminisztráció
Elfelejtheted a kockás füzeteket, a kézzel írott lapokat, és a hónap végi kapkodást. A modern időkben az útnyilvántartás vezetése is digitálissá vált, és ez a te nagy előnyöd!
- Automatizáció: Képzeld el, hogy egy hónapban összesen 7 percet kell ráfordítanod a komplett útnyilvántartásodra! Nem vicc, ez már valóság! A mobil app automatikusan rögzíti az útjaidat, így neked alig akad teendőd.
- Hibák elkerülése: Nincs több bosszankodás a logikai hibák miatt, amiket a NAV simán kiszúr egy ellenőrzés során. A digitális rendszerek a háttérben dolgoznak, figyelmeztetnek a hiányosságokra, korrigálnak, sőt, még javaslatokat is tesznek. Így az adminisztrációd tökéletes lesz, mire a NAV rákérdez.
A RoadRecord: A digitális útnyilvántartás mestere
Látod, nem kell félned az útnyilvántartás vezetésétől! Sőt, ha okosan csinálod, rengeteg időt és pénzt spórolhatsz. Én személy szerint minden vállalkozónak, aki céges autót használ, jó szívvel ajánlom a RoadRecordot. Nézzük, miért is olyan népszerű ez a megoldás!
Innovatív funkciók, amik megkönnyítik az útnyilvántartás vezetését
- Automata útrögzítés: Az útnyilvántartó mobilapp segítségével automatikusan épülhet az útnyilvántartásod.
- Google Idővonal integráció: Elfelejtetted rögzíteni az utat? Sebaj! A RoadRecord a világon egyedülálló módon képes a Google Idővonal adataiból automatikusan, visszamenőlegesen is NAV-álló útnyilvántartást készíteni. Ez egy igazi életmentő funkció!
- Garantált megszakításmentes rögzítés: aggódsz, hogy elvesznek adatok térerő vagy wifi hiánya miatt? A RoadRecord egyedülállóan biztosítja, hogy egyetlen útszakasz se vesszen el, még extrém körülmények között sem. Így mindig naprakész és pontos lesz a nyilvántartásod, nincs többé lyuk, amit utólag kellene befoltozni és ami fejfájást okozna neked.
- Beépített NAV-ellenőr: Mielőtt nyomtatnál, a rendszer automatikusan ellenőrzi a nyilvántartásodat. Több mint 70 logikai ütközést vizsgál, és azonnal szól, ha valami hiányzik vagy nem stimmel. Így biztos lehetsz benne, hogy a kész dokumentumod mindenben megfelel a NAV előírásainak. Nincs többé utólagos korrigálás, mert a rendszered ezt előre kiszűri neked.
- AI-alapú útajánlás: Előfordult már, hogy napokig, hetekig halogattad az útnyilvántartást? A mesterséges intelligencia a segítségedre lesz! Megtanulja a szokásaidat, a partnereidet, és automatikusan elkészíti a teljes, NAV-álló útnyilvántartás tervezetet. Ez azt jelenti, hogy könnyedén pótolhatod a hiányzó útjaidat, és mégis jogszabálykövető maradhatsz.
- Rugalmas távolságszámítás: Te döntöd el, hogy a rendszer a legoptimálisabb (tömeges távolságszámításon alapuló) úttal számoljon, vagy a GPS alapon rögzített valósan megtett útvonalat rögzítse. Ez a rugalmasság lehetővé teszi, hogy a te vállalkozásodhoz legoptimálisabb megoldást válaszd.
- Üzemeltetési költségek integráció: A rendszer nem csak az utazásokat rögzíti, de képes a céges gépjárművel kapcsolatos összes költséget – üzemanyag, szerviz, parkolás – is kezelni és összesíteni! Ez óriási segítség a havi elszámolásoknál, és átláthatóvá teszi a kiadásokat.
Nézd, nekem elhiheted, hogy a modern, digitális megoldásokkal sokkal könnyebb az útnyilvántartás vezetése. De hallgassunk meg valakit, aki nap mint nap használja!
A gyakorlatban is beválik!
„Az adminisztráció nekem mindig egy nyűg volt. A céges autóm volt a legfőbb munkaeszközöm, de az útnyilvántartás vezetése egy rémálomnak tűnt. Először próbáltam kézzel, de annyi hibát vétettem, meg annyiszor felejtettem el utakat rögzíteni, hogy csak gyűlt a teendők listája. Borzasztóan bosszantott, hogy ennyi időt rabol tőlem ez a papírmunka, amit a munkámra is fordíthatnék.
Aztán hallottam a RoadRecordról, és valahogy tudtam, hogy ki kell próbálnom. Attól tartottam, hogy túl bonyolult lesz, vagy nem fogja megérni a befektetett időt. De már az első hónapban éreztem, hogy megérte! A mobilapp automatikusan rögzítette az utakat, a hiányzó szakaszokhoz ajánlásokat kaptam, és ami a legjobb, pillanatok alatt elkészült a havi kimutatás.
Most sokkal inkább arra koncentrálok, hogy a vállalkozásom növekedjen, és új projekteken dolgozzam. Ez a tudat, hogy minden stimmel, és nem kell a papírokkal bajlódnom, óriási terhet vett le a vállamról.”
Ne habozz, optimalizáld a céges autózást!
Láthatod, az útnyilvántartás vezetése 2025-ben már nem egy felesleges nyűg, hanem egy lehetőséged arra, hogy pénzt spórolj, időt szabadíts fel, és stresszmentesebbé tedd a vállalkozásodat. A RoadRecord a segítségedre van, hogy a lehető legegyszerűbben és legbiztonságosabban tedd meg mindezt.
Íme a lépések, amikkel te is profin kezelheted az útnyilvántartásodat:
- Ismerd meg a szabályokat: Tájékozódj a legfrissebb jogszabályokról, hogy tudd, mit kell rögzítened.
- Válassz digitális megoldást: Felejtsd el a papírt, fektess be egy modern, automatikus útnyilvántartó szoftverbe, mint amilyen a RoadRecord.
- Használd ki a funkciókat: Ne csak rögzítsd az utakat, hanem élj a Google Idővonal integrációval, az AI-alapú útajánlással és a beépített NAV-ellenőrrel!
- Optimalizáld a költségeidet: Figyeld az ÁFA-visszaigénylés lehetőségeit!
- Élvezd a megtakarítást: Fókuszálj a vállalkozásodra, és hagyd, hogy a RoadRecord spóroljon neked időt és pénzt!
Ne feledd, a cél az, hogy a céges autózás valóban a te és a vállalkozásod szolgálatában álljon, nem pedig egy költség, ami bosszúságot okoz. Vágj bele még ma, és fedezd fel, mennyi mindent nyerhetsz!
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran Ismételt Kérdések az útnyilvántartás vezetése témában
Útnyilvántartás nélkül az általános szabály szerint 50% lízing ÁFA igényelhető vissza a vegyesen használt személyautók költségeiből. Ez kényelmes, de sok esetben nem a legkedvezőbb.
Csak pontosan vezetett, NAV-álló útnyilvántartással. Ha a céges utak aránya eléri a 90–100%-ot, és ezt dokumentációval bizonyítod, akkor a teljes ÁFA vagy annak döntő része visszaigényelhető.
A gépjármű adatait (típus, rendszám, kilométeróra-állás), az utak időpontját, kiindulópontját, célállomását, a partner nevét és címét, valamint az utak célját. Ezek nélkül a dokumentáció hiányosnak számít.
Az ideális a napi rögzítés, mert így pontos marad a dokumentáció. A havi összesítés elfogadható, de nagyobb a hibalehetőség.
Gyakori hibák a hiányzó bejegyzések, a magán- és céges utak keverése, a hibás kilométeróra állás vagy az utólag, emlékezetből kitöltött adatok, logikai ütközések. Ezek mind az elszámolás elutasításához vezethetnek.
A RoadRecord mobilapp automatikusan rögzítheti az utakat, de lehetőség van az online programba importálni a Google Idővonal adatait, AI segítségével pótolja a hiányzó utakat, és 70 féle logikai ellenőrzést végez a hibák kiszűrésére. Így gyors, kényelmes és NAV-álló útnyilvántartást biztosít.
Egy 70 000 Ft havi lízing ÁFA esetén a 90%-os útnyilvántartás évi 336 000 Ft-tal több visszaigényelhető ÁFÁ-t jelenthet az 50% átalányhoz képest. 100%-os aránynál a különbség már 420 000 Ft évente.
A NAV előírásai szerint legalább 5 évig meg kell őrizni minden bizonylatot és dokumentumot, így az útnyilvántartást is. Ellenőrzéskor bármikor kérhetik.
A menetadatok azonosak (cél, útvonal, km), csak üzemanyag helyett töltési költség merül fel. Ha otthoni töltés is van, a költség pontos elkülönítéséhez célszerű külön mérő, mérési jegyzőkönyv vagy szolgáltatói kimutatás; a vállalati töltőállomásoknál pedig az elszámolási riportok megőrzése.
A F.U.C.K. program még elérhető ugyan, de mivel nem frissül, és nem kompatibilis a modern operációs rendszerekkel, ezért nem használható.
Nem javasolt. A program véletlenszerűen generált adatokat is használt, amelyek nem felelnek meg a NAV mai követelményeinek, így kockázatot jelentenek.
Az NAV-álló útnyilvántartás vezetésével jelentős összegeket takaríthatsz meg a céges autózás területén az ÁFA-visszaigénylés vagy költségelszámolás révén.
A RoadRecord egy modern, NAV-álló útnyilvántartó rendszer, amely automatikus útrögzítést, beépített NAV-ellenőrt, és AI útajánlást kínál – mindezt mobilappon és webes felületen.
Igen. Céges személyautó lízing esetén átlagosan 2,1 millió Ft, egyéni vállalkozóként évente átlagosan 300.000 Ft, kiküldetési rendelvénnyel pedig akár évi 1,9 millió Ft is megtakarítható.
A RoadRecord elérhető böngészőből, és a hozzá tartozó Android és iOS mobilapp biztosítja az automatikus útrögzítés és az adatok egyszerű felvitelét.
A digitális rendszerek időt spórolnak, csökkentik a hibázás kockázatát, automatikusan ellenőrzik a logikát, és könnyen nyomtatható, archiválható formátumban állítják elő a dokumentumot.
