Frissítve: 2025.10.09.
Cégvezetőként nap mint nap azon dolgozol, hogy a vállalkozásod profitábilis legyen és növekedjen. Ehhez persze kellenek az eszközök is, például a cégautók. De mi van akkor, ha a beszerzés helyett lízingelsz? A személygépkocsi nyílt végű pénzügyi lízing könyvelése bizony sok kérdést felvethet, és ha nem vagy képben a szabályokkal, könnyen bukhatsz komoly összegeket. Nemcsak az ÁFA-val kapcsolatban, hanem az adminisztráció okozta fejfájás is elviheti az idődet. Épp ezért hoztam el neked ezt a praktikus útmutatót, ami segíteni fog eligazodni a lízingelt autók elszámolásának útvesztőjében, és megmutatom, hogyan optimalizálhatod a költségeidet a RoadRecord segítségével!
Tartalomjegyzék
Személygépkocsi nyílt végű pénzügyi lízing stratégiai előnyei
- A nyílt végű pénzügyi lízing segítheti a vállalkozást, hogy pénzügyi likviditását fenntartsa, mivel a céges autó lízing a készpénzes vásárláshoz képest nem jár nagy tőkelekötéssel.
- A cégautók modernizálása javíthatja a vállalat imázsát és versenyképességét.
- Hatékonyabbá válhat az ügyfelek kiszolgálása.
A lízing előnyeinek teljes kihasználása érdekében elengedhetetlen, hogy a vállalkozás a könyvelést és az adózást a jogszabályoknak megfelelően végezze.
Személygépkocsi nyílt végű pénzügyi lízing könyvelése a gyakorlatban: Amit tudnod kell, mint cégvezető
Amikor személygépkocsi nyílt végű pénzügyi lízing könyvelése kerül szóba, rengeteg tévhit és félreértés kering. Nézzük meg, mire figyelj oda, hogy ne veszíts pénzt a lízingelt autódon!
Az ÁFA-visszaigénylés titkai: Mire érdemes figyelni?
Minden cégvezető álma, hogy minél több ÁFA-t visszaigényelhessen, és ez a nyílt végű pénzügyi lízing esetében kiemelten igaz. Azt tudtad, hogy alapvetően a lízingdíjak ÁFÁ-jának minimum 50%-át már most is levonhatod? Viszont, ha okosan csinálod, ennél sokkal többet is kihozhatsz belőle!
- Útnyilvántartással akár 90-100% lízing ÁFA visszaigénylés: Ez nem álom, hanem valóság! Ha részletes útnyilvántartást vezetsz, akkor a céges utak arányában, akár az ÁFA 90-100%-át is visszaigényelheted. Gondolj csak bele, mekkora pluszt jelent ez a cégednek!
- Pénzügyi megtakarítás: A RoadRecord adatai szerint az útnyilvántartásra való áttérés céges autók esetén átlagosan 2.100.000 Ft megtakarítást jelenthet autónként a teljes futamidő alatt.
- A hibás, összecsapott útnyilvántartás buktatói: Fontos, hogy az útnyilvántartásod pontos legyen! Semmi kézzel, utólag összecsapott, pontatlan jegyzetelés, hiszen a lakossági/privát utak beszámítása súlyos hibának számít, és a NAV azonnal kiszúrja.
A könyvelés és adózás lépésről lépésre
- A lízingelt autó aktiválása: Amikor lízingelsz egy autót nyílt végű pénzügyi lízinggel, az autó bekerül a vállalkozásod könyveibe, mint eszköz. Ez alapvető különbség az operatív lízinghez képest, ahol az autó a lízingbeadó könyveiben marad.
- Értékcsökkenés elszámolása: Mivel az autó a tiéd (vagy inkább a te könyveidben van), te számolhatod el az értékcsökkenést. Ez csökkenti az adózás előtti eredményt, így kevesebb társasági adót kell fizetned.
- A pénzügyi lízing kamata és az értékcsökkenés teljes egészében levonható a társasági adóból.
- Cégautóadót kell fizetni minden olyan személygépkocsi után, ami nem magánszemély tulajdonában áll, tehát a lízingelt autók után is.
- Lízingdíjak ÁFA-tartalma: Ez a rész, ahol a legtöbbet spórolhatsz. Az Áfatörvény 124. § (4) alapján a lízingdíjak ÁFA-tartalma teljes mértékben levonható, ha az üzleti használatot bizonyítod! Ha nincs útnyilvántartásod, vagy nem tudod igazolni a kizárólagos üzleti használatot, akkor legfeljebb 50% ÁFA-t vonhatsz le, ami rengeteg pénzt hagy az asztalon. Ezt senki nem akarja!
- Maradványérték és lezárás: A futamidő végén a nyílt végű lízing maradványérték az autó likviditási értéke, ami a piaci ár alatt van. Ezt kifizetheted, és így tulajdonjogot szerezhetsz az autón. Fontos, hogy ha a futamidő vége előtt lezárnád, akkor is tisztában legyél a feltételekkel lízingetés a könyvelési vonzataival, amiben egy szakértő könyvelő hatalmas segítség lehet.
Rugalmasság a lízing végén: Mit kezdj az autóval?
A futamidő végén a vállalkozásodnak szabad keze van. Dönthetsz úgy, hogy:
- Megveszed az autót: Ha bevált, és szükségetek van rá továbbra is, megvásárolhatod a maradványértéken.
- Visszaadod a lízingcégnek: Ha időközben megváltoztak az igényeid, vagy új modellre váltanál, egyszerűen visszaadhatod.
- Új lízinget kötsz: Egy teljesen új autóra.
Ez a rugalmasság óriási előny a cégvezetés szempontjából, hiszen nem kell hosszú távra elkötelezned magad egyetlen autó mellett.
A digitális útnyilvántartás hatalma: miért ne hagyd ki?
Ahhoz, hogy kihasználd a nyílt végű lízing minden előnyét, elengedhetetlen a pontos és NAV-álló útnyilvántartás. A manuális, papíralapú megoldások nemcsak időrablóak, de tele vannak hibalehetőségekkel is. Itt jön képbe a digitális megoldás, ami óriási segítséget nyújt.
Optimalizáld a költségeket egy modern programmal
Egy korszerű, digitális útnyilvántartó programmal, mint amilyen a RoadRecord, nem csak időt spórolsz, hanem pénzt is. A program automatizálja a folyamatokat, így nem kell többé órákat töltened az adatok rögzítésével, és a hibák esélye is minimálisra csökken.
Kételyek és valós félelmek a személygépkocsi nyílt végű pénzügyi lízing könyvelése során
Sok cégvezető tart attól, hogy a digitális rendszerek túl bonyolultak, vagy, hogy a digitális útnyilvántartás nem elég „hiteles” a NAV szemében. Pedig hidd el nekem, ez csak tévhit! Az egyik leggyakoribb félelem, amivel találkozom, hogy a digitális megoldások bevezetése hatalmas feladatot jelent, és a kollégák nem fogják tudni kezelni. Azt gondolják, hogy az applikációk használata plusz terhet ró a csapatra, és több időt visz el, mint amennyit spórol.
Valójában pont az ellenkezője igaz: az automatizált rendszerek, mint a RoadRecord, kifejezetten arra lettek tervezve, hogy egyszerűsítsék és felgyorsítsák a folyamatokat. Nincs szükség semmilyen bonyolult beszerelésre, hiszen az applikáció a telefonodról működik. Egy rövid betanulás után mindenki könnyedén használni tudja, és te, mint cégvezető, látni fogod, hogy mennyivel kevesebb adminisztrációval és fejfájással jár.
Így segítenek a RoadRecord megoldásai a személygépkocsi nyílt végű pénzügyi lízing könyvelésében
Eljutottunk oda, hogy a személygépkocsi nyílt végű pénzügyi lízing könyvelése már nem egy mumus, hanem egy optimalizálható folyamat. Itt jön képbe a RoadRecord, ami a leghatékonyabb módja annak, hogy mindent tökéletesen csinálj.
Pontosság és jogkövetés a RoadRecorddal
A RoadRecord fejlesztői jól tudják, mennyire fontos, hogy minden adat pontosan megfeleljen a NAV követelményeinek. Ezt a célt szolgálja a beépített NAV-ellenőr, amely nyomtatás előtt 70 féle logikai ütközést vizsgál. Így azonnal látod, ha valami hiányzik, vagy ha logikai ellentmondás van az adatok között, még mielőtt baj lenne belőle. Így nemcsak pénzt, hanem időt és energiát is spórolsz.
Hatékonyság és automatizmusok a mindennapokban
Gondolj csak bele, mennyi időt spórolsz meg az automatizált funkciókkal!
- AI-támogatott útajánlások: A mesterséges intelligencia figyeli a szokásaidat, a partnereid címeit, és automatikusan elkészíti a teljes, NAV-álló útnyilvántartás tervezetet. Nincs több fejfájás az elfelejtett utak miatt!
- Google Idővonal integráció: Már meglévő Google Idővonal adataidból is tudsz visszamenőlegesen, automatikusan NAV-álló útnyilvántartást készíteni. Ez tényleg egyedülálló a piacon!
- Waze integráció: Ha Waze-t használsz útvonaltervezéshez, a RoadRecord automatikusan beemeli az útvonalakat az útnyilvántartásba. Egyszerűen zseniális!
- Üzemeltetési költségek integráció: Nemcsak az utakat, hanem az üzemanyagot, szervizt, parkolást is könnyedén nyomon követheted és összesítheted a rendszerben. Minden egy helyen van!
| Szempont | Manuális útnyilvántartás | Digitális útnyilvántartás (pl. RoadRecord) |
|---|---|---|
| Időráfordítás | Nagyon magas | Minimális, automatizált |
| Hibalehetőségek | Jelentős | Elhanyagolható (beépített ellenőrzés) |
| ÁFA-visszaigénylés | Akár 90-100% | Akár 90-100% |
| NAV-állóság | Kérdéses, komoly kockázat | Garantált |
| Adminisztrációs teher | Nagyon magas | Alacsony, egyszerű |
| Költségmegtakarítás | Alacsony | Jelentős (ÁFA, idő) |
Nyílt végű lízing maradványérték és a futamidő vége: Mire figyelj?
Ahogy már beszéltünk róla, a nyílt végű pénzügyi lízing futamidejének végén döntési helyzetbe kerülsz. Mit jelent ez pontosan a maradványérték és a könyvelés szempontjából?
A maradványérték számviteli kezelése
A nyílt végű lízing maradványérték az az összeg, amiért a futamidő lejártakor megvásárolhatod az autót. Ennek megfelelő elszámolása kulcsfontosságú.
- Vásárlás esetén: Ha úgy döntesz, hogy megveszed az autót a maradványértéken, az bekerül a vállalkozásod eszközei közé, és értékcsökkenést kell elszámolnod rá.
- Visszaadás esetén: Ha visszaadod az autót, akkor ez az összeg nem jelenik meg a könyvelésedben. Nincs sem ÁFA, sem értékcsökkenés ezzel kapcsolatban.
Nyílt végű pénzügyi lízing lezárása futamidő vége előtt
Előfordulhat, hogy valamilyen okból még a futamidő vége előtt le szeretnéd zárni a lízingszerződést. A nyílt végű pénzügyi lízing lezárása futamidő vége előtt is lehetséges, de ennek vannak pénzügyi és számviteli vonzatai.
- Pénzügyi következmények: A lízingcég ilyenkor általában felszámít valamilyen előtörlesztési díjat, vagy a fennálló tartozás egy részét azonnal meg kell fizetni. Erről érdemes előre tájékozódni a lízingszerződésben.
- Számviteli kezelés: A könyvelés szempontjából a fennálló lízingkötelezettség megszűnik, és az előtörlesztési díj költségként elszámolható. Az ÁFA levonása itt is a használati arányoktól függ.
Így váltott Balázs is papírról digitálisra
Az ügyfelem, Balázs, egy közepes méretű kereskedelmi cég vezetője. Hosszú ideig kísérletezett a papíralapú útnyilvántartással. Képzeld el, minden hónapban órákat töltött azzal, hogy az utazásokat felírja egy füzetbe. Sokszor elfelejtett részleteket, vagy utólag próbált meg emlékezni, hova is ment. A probléma nem a NAV büntetésétől való félelem volt, hanem a hatalmas időveszteség és a pontatlanság okozta stressz. Éjszakákon át görnyedt a papírok fölött, hogy rendszerezze az útnyilvántartását, de sosem volt biztos benne, hogy mindent jól rögzített. Aztán persze jött a könyvelő, és mindig talált valami hiányosságot, ami miatt nem lehetett maximálisan visszaigényelni az ÁFA-t, ha már személygépkocsi nyílt végű pénzügyi lízing könyvelése volt a téma.
Egyik nap Balázs eldöntötte, hogy elég. Elég a papírból, elég a stresszből. Kipróbálta a RoadRecordot. Először szkeptikus volt, de hamar rájött, hogy mekkora terhet vett le a válláról. Megtanulta, hogy a RoadRecord segítségével az utak rögzítése gyakorlatilag automatikus. Nincs több elfelejtett útszakasz, nincs több utólagos fejtörés. A rendszer a háttérben dolgozik, pontosan és megbízhatóan. Amikor meglátta, hogy az AI-alapú útajánlás hogyan készíti el szinte magától a teljes útnyilvántartását a szokásai és partnerei alapján, elképedt. Attól a naptól kezdve Balázséknál már csak digitális útnyilvántartás létezett. A könyvelője is fellélegzett, hiszen tiszta, átlátható riportokat kapott.
Lépj be a digitális korba a RoadRecorddal!
Látod már, mennyire megéri odafigyelni a személygépkocsi nyílt végű pénzügyi lízing könyvelése témájára?
- Váltás digitálisra: Hagyd a papír alapú útnyilvántartást, és térj át egy megbízható online rendszerre, mint a RoadRecord!
- Maximalizáld az ÁFA-t: Vezess pontos, NAV-álló útnyilvántartást, és élj a 90-100%-os ÁFA-visszaigénylés lehetőségével!
- Stresszmentes adminisztráció: Használd ki az automatikus funkciókat (AI útajánlás, Google Idővonal integráció), és szabadulj meg a manuális adatrögzítés terhétől!
- Légy naprakész: Tájékozódj a szabályozási változásokról, és kérd szakértő segítségét, ha bizonytalan vagy!
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
GYIK a nyílt végű pénzügyi lízing könyvelése témában
- Számvitel: Ha a szerződés tartalma szerint a kockázatok/hasznok döntően átszállnak a lízingbevevőre, pénzügyi lízingnek minősül, és az eszközt a lízingbevevő aktiválja, függetlenül attól, nyílt vagy zárt végű. Nyílt végűnél nincs kötelező tulajdonszerzés, zártnál jellemzően van.
- Áfa: Nyílt végű pénzügyi lízinget általában szolgáltatásnyújtásként kezelik; a havi díj ÁFÁ-ja így a szolgáltatás levonási szabályai szerint alakul. Zárt végű pénzügyi lízing termékértékesítésnek minősül: személygépkocsi “vételénél” az áfa-levonás általános tiltása játszik, kivételekkel.
Igen, ha a szerződés tartalma alapján pénzügyi lízing (a kockázatok/hasznok döntően átszállnak). Ekkor a lízingbevevő aktiválja az eszközt és lízingkötelezettséget mutat ki.
- Aktiválás: a lízingtárgy valós értékén vagy a minimális lízingdíjak jelenértékén (a kisebbiken), a közvetlenül kapcsolódó költségekkel növelve, levonható áfa nélkül.
- Értékcsökkenés: ha nem várható tulajdonszerzés (nyílt végű), jellemzően a futamidő alatt írjuk le; ha életszerű a tulajdonszerzés vagy kedvezményes opció van, a hasznos élettartam szerint. A konkrét szerződés a mérvadó.
Az ideális a napi rögzítés, mert így pontos marad a dokumentáció. A havi összesítés elfogadható, de nagyobb a hibalehetőség.
A lízingbeadó által adott törlesztési/finanszírozási ütemezés alapján. A fizetett díj tőkerésze a kötelezettséget csökkenti, a kamatrész időszaki pénzügyi ráfordítás. Ha az ütemezés nem tartalmaz bontást, a szerződéses kamatláb alapján kell amortizációs tervet készíteni.
Igen, de korlátozottan. Általános szabály: vegyes használat feltételezése esetén a nyílt végű lízing szolgáltatás ÁFÁ-jának 50%-a levonható külön igazolás nélkül. Kizárólag üzleti használat igazoltan: akár 100% levonás is lehetséges (tárgyi és belső szabályzati/útnyilvántartási alátámasztás szükséges). Kizárólag magánhasználat: nincs levonás. Jogalap: Áfa tv. személygépkocsihoz kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó levonási korlátozásai és enyhítései. Mindig ellenőrizd a hatályos paragrafusokat és a NAV állásfoglalásokat.
- Áfa: nyílt végű esetben a tulajdonszerzés külön termékértékesítésnek minősül, a maradványértékről a lízingbeadó áfás számlát bocsát ki. Személygépkocsi “vételénél” az áfa-levonás főszabály szerint tiltott (kivételek: pl. továbbértékesítésre, bérbeadásra használt autók stb.).
- Számvitel: az eszköz már a könyvekben van; a maradványérték megfizetésével a fennálló kötelezettség rendeződik. Eltérés esetén (ha a számlázott ellenérték és a könyv szerinti kötelezettség nem egyezik) a különbözetet jellemzően kamatként/egyéb eredményhatásként kell kezelni a szerződés szerint.
Igen, ha a vállalkozás a gépkocsihoz kapcsolódó költséget elszámol. A fizetésre kötelezett jellemzően az, aki a költséget elszámolja (gyakran a lízingbevevő/üzembentartó). A mérték a teljesítmény és környezetvédelmi besorolás szerint sávos; a konkrét havi összeg a hatályos jogszabály szerint változhat, ezért minden évben ellenőrizni kell.
Az 50%-os ÁFA‑levonás alkalmazásához nem kötelező útnyilvántartás (vélelmezett vegyes használat). 50%-nál nagyobb levonás csak kizárólag üzleti használat igazolásával tartható; ehhez tipikusan útnyilvántartás. Számviteli szempontból a használat arányát és a költségek ésszerű megosztását belső szabályzatban is célszerű rögzíteni.