Ha az útnyilvántartásodban fogalmad sincs már, hogy merre jártál, majd a RoadRecord előszedi!
Alapesetben manuálisan viszed fel az online felületünkön (vagy a mobil appon automatikusan) a partnerek látogatási sorrendjét, de „napi állandó utak” beállítás is segíti minimalizálni a manuális felvitelt. Az útnyilvántartó program automatikusan számolja a partnertávolságokat és figyeli az időszaknak megfelelő jogszabályozást. Így áll össze hó végén a NAV-álló útnyilvántartás tervezet!
Javasoljuk ezt azoknak, akiknek nincs elmaradása, és szeretnének egy pontos partnertávolságokat tartalmazó, könnyen vezethető NAV-álló útnyilvántartó- vagy kiküldetési rendelvényt készítő programot.
Tartalomjegyzék
A mesterséges intelligencián alapuló útajánlási funkció azt jelenti,
hogy különböző súlyozási és egyéb paraméterek (felhasználási profil, korábbi előzmény, havi futás, hóvégi km óra állása, tankolások, partnerek elhelyezkedése, fix pontok, szabadnapok, okostelefonos adatfelvételi import, napi utakra vonatkozó beállítások, egyéb adatkapcsolati integrációk (API) segítségével, stb.) megadása után, az útnyilvántartó program készít egy útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény tervezetet elvárás szerint, melyet a a pontos eredmény érdekében tovább lehet manuálisan is szerkeszteni. A program a folyamat során 70 féle logikai ütközést vizsgál és javít, mintha csak egy beépített NAV ellenőr figyelmeztetne a hibákra, és biztosítaná, hogy a bizonylatod NAV-álló legyen.
Az útajánlási funkció figyelembe veszi a korábbi ügyféllátogatásokat is, így ennek segítségével nagyszerűen megtervezheted a következő hónapra eső optimalizált céges utakat is (pl. a költségkeret vagy km limit megadásával)!
Az útajánlási technológia NEM egy véletlenszerű útnyilvántartás generáló!
Javasoljuk ezt azoknak, akiknek elmaradásuk van, és a lehető leggyorsabban, könnyen, pontosan szeretnék visszamenőlegesen bepótolni elmaradásukat az útnyilvántartásban vagy kiküldetési rendelvényben, illetve a jövőben is gyorsan túl szeretnének lenni ezen. Felhasználóink jelentős része használja ezt, különösen a mobil appos automata utazásrögzítéssel együtt.
Az útnyilvántartó programunk minden verziója alapértelmezésben tartalmazza ezt az útajánlási funkciót, de külön kérésre ez letiltható.
Ha ketyeg az óra,
akkor sem kell lemondanod a 90% lízing- és bérleti díj ÁFA-ról vagy a költségeid elszámolásáról, hiszen a RoadRecord útajánlási technológiával percek alatt elkészítheted NAV-álló útnyilvántartásod vagy kiküldetési rendelvényed.
– „Mit szól ehhez a NAV?”
– A NAV csak azt írja elő, hogy egy útnyilvántartásnak, kiküldetési rendelvénynek milyen kötelezően beépítendő formai elemei vannak, így a RoadRecord Online útnyilvántartó program minden jogszabálynak maradéktalanul megfelel.
Egy ellenőrzés során a NAV formailag a kötelező elemek meglétét, tartalmilag pedig logikai ütközéseket vizsgál.
Ha biztosra szeretnél menni, a két legegyszerűbb módja a NAV-álló útnyilvántartásnak:
1. A RoadRecord segítségével pótold az elmaradt útnyilvántartásaidat!
2. Bízd a feladatot útnyilvántartás szakértőinkre!
A felhasználó felelőssége, hogy mit ír alá, és nem az a lényeg, hogy hogyan állítja azt elő… Ha valaki sumákolni akar, azt ugyanúgy megteheti kockás papíron, excel táblázatban vagy egy programmal… Felelősséget azután kell vállalnia, amit kinyomtat, aláír és elszámol!
Amikor az útajánlás mentette meg az útnyilvántartásomat
„Területi értékesítőként naponta több partnerhez megyek, gyakran változó sorrendben. Eleinte próbáltam pontosan vezetni az útnyilvántartást, de a valóság az volt, hogy hónap végére mindig maradtak hiányzó utak. Nem emlékeztem pontosan, melyik napon melyik ügyfélnél voltam, és rengeteg idő ment el térképezéssel meg visszaidézéssel. Volt olyan hónap, amikor inkább feladtam a pontos elszámolást, mert egyszerűen nem tudtam hitelesen összerakni az útvonalakat.
Amikor elkezdtem használni a RoadRecordot, az automatikus rögzítés már önmagában sokat segített, de az igazi fordulatot az útvonalajánlás funkció hozta. A rendszer a rögzített partnereim és az ismert útvonalaim alapján automatikusan javaslatot tett a hiányzó utakra, így percek alatt ki tudtam egészíteni a hónapot. Nem kellett találgatnom vagy emlékeznem: láttam a javasolt útvonalakat, ellenőriztem, és kész is volt a nap.
Ma már nem félek attól, hogy kimaradnak utak vagy hibás lesz a nyilvántartásom. Az útajánlással visszamenőleg is pontos és NAV-álló útnyilvántartást tudok készíteni, ráadásul a havi lezárás tényleg csak pár perc. Számomra ez volt az a funkció, ami az útnyilvántartást végre fenntartható rutinná tette, nem pedig hónap végi stresszes feladattá.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések az útajánlás témában
Az útvonalajánlás egy intelligens funkció, amely a rögzített partnerek és címek alapján automatikusan javasol útvonalakat és hiányzó utakat az útnyilvántartásba.
Segít gyorsan pótolni az elmaradt utakat, kiegészíteni a hiányos napokat, és kevesebb manuális adatbevitellel elkészíteni a teljes útnyilvántartást.
Igen. Az útajánlás funkció lehetővé teszi, hogy akár korábbi időszakokra is automatikusan javasolt utakat generálj és így utólag is elkészítsd az útnyilvántartást.
A rögzített partnereket, címeket, látogatási sorrendet és az ismert távolságokat – ezekből számolja ki a javasolt útvonalakat és kilométereket.
A hiányzó utak automatikus pótlásával az útnyilvántartás véglegesítése akár havi néhány percre rövidülhet.
Igen. Az útajánlás tervezetet készít, amelyet a felhasználó ellenőriz és jóváhagy, így biztosítható az adatok pontossága és a NAV-megfelelés.
Az útajánlási technológia fejlesztése része a Széchenyi 2020 program keretében megvalósuló projektünknek.
Köszönjük a Magyar Állam és az Európai Unió támogatását.
