Frissítve: 2025.11.28.
Az útnyilvántartó programok nagyon fontosak a cégek és egyéni vállalkozók számára, mert segítenek megfelelni az adóhatósági szabályoknak és megkönnyítik az adminisztrációt. Sokan szeretnének ingyenes útnyilvántartó programot találni, hogy spóroljanak a költségeken. De vajon megéri ezeket választani? Ebben a cikkben áttekintjük az ingyenes útnyilvántartó program előnyeit és hátrányait, és bemutatjuk a RoadRecord megoldását, amely egy kényelmes és biztonságos alternatívát kínál.
Tartalomjegyzék
Miért jó az ingyenes útnyilvántartó?
Az ingyenes útnyilvántartó programok legfőbb előnye, hogy nem kerülnek pénzbe. Ez különösen fontos lehet azoknak a kisvállalkozóknak, akik szeretnének pénzt megtakarítani. Ezek a programok általában alapvető funkciókat biztosítanak, mint például a megtett kilométerek kézi rögzítése és az utazások nyilvántartása. Sokaknak vonzó, hogy ezeket könnyű elérni és használni, főleg akkor, ha csak egyszerű igényeik vannak.
Milyen hátrányai lehetnek az ingyenes programoknak?
Bár az ingyenes programok elsőre jó választásnak tűnhetnek, sok problémával is járhat a használatuk. Az egyik legnagyobb probléma, hogy ezek az alkalmazások gyakran nem felelnek meg a NAV előírásainak, ami gondot okozhat, ha az adóhatóság ellenőrzi az útnyilvántartást. A hiányos vagy pontatlan útnyilvántartás súlyos bírságokat eredményezhet, ami nagy terhet jelenthet a vállalkozásoknak.
Egy másik hátrány, hogy az ingyenes programok nem mindig rendelkeznek automatikus rögzítési funkcióval. Ez azt jelenti, hogy az útnyilvántartást kézzel kell vezetni, ami sok időt vesz igénybe, és nagyobb esélyt ad a hibázásra. Az adatok pontossága és a szabályoknak való megfelelés érdekében fontos, hogy olyan programot használj, amely megbízható és pontos adatokat szolgáltat.
Miért válaszd a RoadRecordot?
A RoadRecord egy professzionális útnyilvántartó program, amelyet kifejezetten azért fejlesztettek ki, hogy megfeleljen a NAV előírásainak. Ez a program segít abban, hogy az útnyilvántartásod pontos és naprakész legyen, csökkentve az adminisztrációra fordított időt és a hibák lehetőségét.
A RoadRecord előnyei
– NAV előírásainak való megfelelés: A RoadRecord biztosítja, hogy minden adat megfeleljen a NAV követelményeinek, így elkerülhetők a bírságok.
– Automatikus útrögzítés: A RoadRecord mobilalkalmazás lehetővé teszi, hogy az utak automatikusan rögzítve legyenek, így időt és energiát takaríthatsz meg.
– Könnyű használat: A felhasználóbarát felület egyszerűvé teszi az útnyilvántartás vezetését, és az adatok mindig elérhetők és szerkeszthetők.
Ingyenes próbaidőszak
A RoadRecord lehetőséget biztosít arra, hogy 14 napig ingyen kipróbáld a programot. Ez lehetőséget ad arra, hogy kockázat nélkül megismerd, hogyan működik, és megtapasztald, mennyire könnyen kezelhető és hasznos lehet egy professzionális útnyilvántartó program.
További információ az ingyenes útnyilvántartó applikációról
Ha szeretnél többet megtudni az ingyenes útnyilvántartó applikációkról, kattints ide, ahol részletesen bemutatjuk, hogy milyen lehetőségeket kínál a RoadRecord applikáció.
Bár az ingyenes útnyilvántartó programok csábítóak lehetnek, a hosszú távú kockázatok miatt érdemes megfontolni egy megbízható, jogszabályoknak megfelelő megoldás használatát. A RoadRecord nemcsak segít betartani a jogszabályokat, hanem időt és energiát is megtakarít, ami segíti a vállalkozásokat a hatékonyabb működésben. Próbáld ki a RoadRecordot, és tapasztald meg, milyen egyszerű lehet az útnyilvántartás vezetése!
Amikor rájöttem, hogy az ingyenes útnyilvántartás inkább teher és a profi program a valódi megoldás
„Kezdetben én is kipróbáltam az ingyenes útnyilvántartó sablonokat — papír, Excel, sőt néhány ingyenes applikáció is bevettük a rutinba. Úgy gondoltam, elég lesz: ingyen van, nem kerül semmibe. De pár hónap után két dolog világossá vált: az adminisztráció rengeteg időt vitt el, és az adatok gyakran hiányosak vagy pontatlanok voltak.
Amikor áttértem a RoadRecord-ra, azonnal éreztem a különbséget. Az app automatikusan rögzíti az utakat, és a webes felületen percek alatt véglegesíthető, jogszabálynak megfelelő útnyilvántartás készül. A beépített ellenőr figyelmeztet a hibákra vagy hiányzó adatokra — így nem nekem kell fejben tartani a szabályokat.
Eleinte aggódtam, hogy „vajon megéri-e a díját”, de hamar rájöttem: a megtakarított idő és a megbízható, NAV-álló dokumentáció értéke többszörösen behozta az árát.
Ma már tudom: az ingyenes lehetőség csak látszólag spórolás — valójában egy jó útnyilvántartó rendszer az, ami valóban véd és spórol. A RoadRecord-dal dolgozni nem extra teher, hanem pénzügyi biztonság és nyugalom.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések az ingyenes útnyilvántartó témájában
Általában olyan megoldást (papír, Excel, egyszerű ingyenes program), amely használatért nem kell fizetni — viszont ez nem jelenti automatikusan, hogy megfelel a hatályos szabályoknak.
Ma Magyarországon nincs olyan ingyenes útnyilvántartó program, amely garantáltan megfelel minden jogszabályi követelménynek. Ezért az ingyenes megoldás használata kockázattal jár.
Gyakori hiba: hiányos vagy pontatlan adatok, rossz formátum, hiányzó partner-/célhely, km-óra állás, és ezek miatt az útnyilvántartás akár érvénytelen is lehet egy ellenőrzésnél.
Csak akkor, ha az autó ritkán fut, kevés céges útról van szó, és nem cél az ÁFA-visszaigénylés vagy költségelszámolás. Ha viszont rendszeres céges használat van, az ingyenes megoldás hosszú távon kockázatos.
Nulla direkt költség, teljes szabadság az adattartalomban, és akkor működhet, ha maximálisan precíz vagy és minden utat naprakészen rögzítesz — de ehhez jelentős idő és figyelem szükséges.
Egy profi program — például a RoadRecord — automatikus útrögzítést, hibakeresést, logikai ellenőrzést és NAV-álló formátumot kínál. Ez leveszi rólad a manuális adatbevitelt és minimalizálja a hibalehetőségeket.
Igen — ha rendelkezel a szükséges korábbi dokumentumokkal (km-óra állás, tankolás, úticélok stb.), egy professzionális programmal visszamenőleg is pótolható lehet az útnyilvántartás.
Érdemes átgondolni:
- Milyen gyakran használod az autót céges célokra.
- Mennyire fontos számodra a szabályosság és a NAV-állóság.
- Mennyi időt és energiát vagy hajlandó fordítani az adminisztrációra.
Ha rendszeres, céges utakról van szó – érdemes befektetni egy megbízható útnyilvántartó rendszerbe.
Barazsy Ákos