Sokan keresik a megoldást arra, hogyan lehetne minél egyszerűbben rendet tenni a céges autózás adminisztrációjában. Gyakran felmerül a kérdés, hogy a Google Helyelőzmények adatait – amiket a telefon amúgy is rögzít – vajon fel lehet-e használni egy jogszabályoknak megfelelő útnyilvántartáshoz. Nos, jó hírem van! Bár nem egy az egyben NAV-álló dokumentum, de nagyszerű alapot adhat ahhoz, hogy minimalizáld az adminisztrációt és biztosan rendben legyen az útnyilvántartásod. Nézzük meg együtt, hogyan is működik ez a gyakorlatban, és hogyan tudunk még többet kihozni belőle!
Tartalomjegyzék
Google Helyelőzmények: hogyan segítenek az útnyilvántartásban?
A Google Helyelőzmények más néven Google Idővonal valójában egy szuper kényelmes funkció, ami a telefonod segítségével automatikusan rögzíti, merre jártál. Ez az adat rengeteg lehetőséget rejt magában, de az egyik leghasznosabb, hogy segítségével lényegesen egyszerűbbé teheted a céges autózás dokumentálását. Bár a NAV előírásainak nem felel meg direktben egy Google-lista útnyilvántartásként, de az abban lévő adatok jó alapot szolgáltatnak egy jó útnyilvántartó program számára. Lássuk, hogyan hozhatod ki belőle a maximumot!
Hogyan működnek a Google Helyelőzmények?
A Google Helyelőzmények a Google Fiókodhoz kapcsolódva tárolják a mozgásaidat, feltéve, ha bekapcsoltad ezt a funkciót a telefonodon. Ez magában foglalja a GPS-adatokat, Wi-Fi hálózatokat, mobilhálózati azonosítókat és akár Bluetooth jeleket is. Mintha egy digitális útinaplód lenne!
Mit tárol a Google a mozgásaidról?
- Időpont: Mikor indultál és érkeztél el, mennyi időt töltöttél úton.
- Helyszín: Mely címek között utaztál, hol álltál meg.
- Mód: Milyen közlekedési eszközzel (autó, gyalog, bicikli) tetted meg az utat – ezt a Google igyekszik felismerni.
A Google helyelőzmények előnyei és korlátai útnyilvántartás szempontjából
A Google Helyelőzmények adatainak útnyilvántartásra való felhasználása számos előnnyel járhat, de fontos tisztában lenni a korlátaival is, hogy ne érjen meglepetés egy NAV ellenőrzés során.
Előnyök:
- Automatikus adatgyűjtés: Nem kell manuálisan rögzíteni az utakat, a telefonod megteszi helyetted.
- Pontosság: A GPS-alapú adatok nagy pontosságúak, ha a térerő és a készülék beállításai optimálisak.
- Visszamenőleges adatok: Akár évekkel ezelőtti mozgásaidat is visszanézheted, ha a funkció be volt kapcsolva.
- Adattörlési lehetőség: Te döntesz arról, mennyi ideig maradjanak meg az adataid, és törölheted is őket.
Korlátok:
- Jogszabályi megfelelés: A Google adatok önmagukban nem minősülnek NAV-álló útnyilvántartásnak, hiányoznak belőlük alapvető elemek (pl. utazási cél megnevezése).
- Üzleti/magán cél megkülönböztetése: A Google nem tudja megkülönböztetni, hogy egy utat üzleti vagy magán célból tettél meg. Ezt neked kell pontosítanod.
- Hiányok az adatokban: Előfordulhat, hogy hiányoznak útszakaszok, ha lemerült a telefon, rossz volt a térerő, vagy kikapcsoltad a helyelőzményeket.
- Adatvédelem: Fontos megbizonyosodni róla, hogy a beállításaid rendben vannak, és tudod, ki férhet hozzá az adataidhoz.
Hozd ki a legtöbbet a Google adataiból: lépésről lépésre
Ahhoz, hogy a Google Helyelőzményeid valóban hasznosak legyenek egy NAV-álló útnyilvántartás elkészítéséhez, érdemes betartani néhány lépést.
Helyelőzmények bekapcsolása és útvonalak megtekintése
Először is, győződj meg róla, hogy a Google Helyelőzmények funkció be van kapcsolva a telefonodon. Enélkül nem történik adatgyűjtés.
1. Helyelőzmények bekapcsolása:
- Nyisd meg a Google Térképet a telefonodon
- Kattints a profilodra
- Keresd meg az „Idővonal” menüpontot.
- Az alkalmazás jelzi, hogy be van-e kapcsolva és itt tudod módosítani a beállításokat. Itt állíthatod be az automatikus törlési időszakot is.
2. Útvonalak megtekintése az Idővonalban (Timeline):
- A legkönnyebben a Google Térkép alkalmazásban érheted el az Idővonaladat.
- Kattints a profilképedre/ikonodra a térkép jobb felső sarkában.
- Válaszd az „Idővonal” (Your Timeline) lehetőséget.
- Itt listázva láthatod a napjaidat, útvonalaidat, és azonnal látszik, merre jártál. Kijelölheted, hogy csak egy adott napot, hetet vagy hónapot szeretnél megnézni.
A nyers adatok önmagukban nem sokat érnek a könyvelő számára. Viszont ezek az adatok letölthetőek, majd aztán a RoadRecord útnyilvántartó programjában könnyedén NAV-álló formátummá alakíthatók.
Az adatok letöltéséhez itt találsz segítséget: Android telefonról, iOS telefonról, Google Takeoutból
Útnyilvántartás készítése Google Helyelőzmények letöltött adataiból – Itt jön képbe a RoadRecord!
Na, itt jön a lényeg! A letöltött adatok önmagukban csak egy nagy adattömeg, amiben te fogsz elveszni, nem is beszélve a könyvelődről. Egy jó útnyilvántartó program, mint a RoadRecord viszont pontosan arra való, hogy ebből NAV-álló, hibátlan dokumentumot varázsoljon!
Hogyan segíti a RoadRecord a Google adataidat útnyilvántartássá alakítani?
- Importálás: A RoadRecord útnyilvántartó program webes felületén importálhatod a Google Idővonalról letöltött útjaidat.
- Automatikus kitöltés: A program az importált adatok alapján automatikusan tudja generálni az útnál az induló és érkező időpontot és címet, valamint a megtett kilométereket.
- Célok hozzárendelése: Neked csak annyi a dolgod, hogy új partnereknél rögzített utak esetén megadd, üzleti vagy magán útról van szó, és mi volt az utazás célja.
- Hiányzó utak pótlása: Ha valamiért nem működött a Google Idővonal a RoadRecord AI útajánlás funkciója útnyilvántartás tervezetet készít neked a hiányzó utakra.
- Beépített NAV-ellenőr: A RoadRecord beépített, több mint 70 logikai szabályt ellenőrző funkciója azonnal kiszűri a hibákat. Ez azt jelenti, hogy a Google helyelőzmények útnyilvántartás célra való felhasználását is támogatva a rendszer biztosítja, hogy a végén garantáltan NAV-álló dokumentumot kapj!
Így nyertem időt és pénzt a RoadRecorddal!
„Emlékszem, régen minden hónap elején hidegrázást kaptam. Ott ültem a papírkupacok felett, a tankolási blokkokkal és a telefonom Google Helyelőzményeivel, és fogalmam sem volt, hogyan varázsoljak belőle NAV-álló útnyilvántartást. Órákig tartott, mire fejtegettem, melyik út volt céges, melyik magán. Féltem, hogy elírok valamit, és akkor jöhet a bírság a NAV-tól. Előfordult, hogy a könyvelőm is visszaküldte, hogy ez így nem jó, hiányzik valami. Stresszes voltam, aggódtam, és az a sok idő… azt a legjobb esetben is irodai munkával tölthettem volna!
Aztán rátaláltam a RoadRecordra. Az elején kicsit szkeptikus voltam, de elhatároztam, hogy belevágok. Amikor az első hónapban A Google Idővonalam adatainak letöltése után 7 perc alatt megcsináltam az útnyilvántartást, lehidaltam. Azóta nem idegeskedem. A könyvelőm is megdicsérte, hogy már nálam van a legkevesebb utómunka. A legnagyobb nyereségem? Az idő, amit visszakaptam, és a nyugodt éjszakák. Az, hogy minden rendben van, és tudom, hogy nem jön büntetés. És persze a visszaigényelt ÁFA, amiket korábban elszalasztottam. Egyszerűen imádom!„
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések a Google Helyelőzmények és az útnyilvántartás témájában
Nem, önmagukban nem azok. Fontosak az adatok, de egy megfelelő útnyilvántartó programmal (mint a RoadRecord) és kiegészítő információkkal válnak csak jogszerűvé.
Általában nagyon pontosak, de befolyásolhatja a térerő, a készülék beállításai, és az akkumulátor optimalizálása.
Igen, a Google Fiókodban bármikor törölheted a helyelőzményeidet, akár egy adott időszakot, akár az összeset. Beállíthatsz automatikus törlést is.
A Google Helyelőzmények egy általános helymeghatározó funkció, míg a RoadRecord útnyilvántartó megoldása egy kifejezetten NAV-álló útnyilvántartásra optimalizált, automatikus rögzítést biztosító, jogszabály-kompatibilis megoldás.
Igen, az iOS, Android mobilodról letöltött Helyelőzmények útjait beimportálhatod a RoadRecord útnyilvántartó programba, ahol aztán igény szerint kiegészítheted, szerkesztheted az utakat és néhány perc alatt véglegesítheted az útnyilvántartásodat.
