Tartalomjegyzék
Mi jelent az útnyilvántartás?
Az útnyilvántartás egy olyan dokumentáció, amelyben a gépjárművel végzett üzleti utak részletesen fel vannak tüntetve. Ez magába foglalja többek között az indulás és érkezés pontos helyét, időpontját, a megtett távolságot kilométerben, az út célját, valamint az üzleti partnerek nevét, címét. Magyarországon az útnyilvántartás nem csupán adminisztratív feladat, hanem jogszabályi kötelezettség is, hiszen a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) előírásai szerint csak a megfelelően dokumentált útiköltség számolható el, illetve csak így igényelhető vissza bizonyos mértékben az ÁFA.
Az útnyilvántartás pontos és hiteles vezetése azért is fontos, mert tartalma alapján történik a kiadások igazolása, ideértve az üzemanyagköltséget, karbantartást, szerződött partnereket, vagy akár az üzemeltetéssel kapcsolatos ÁFA-visszaigénylést. A hatékonyság és jogbiztonság érdekében ma már egyre elterjedtebbek az online vagy digitális útnyilvántartó megoldások – mint például a RoadRecord –, melyek automatikus útrögzítéssel, NAV-álló formátumban képesek elkészíteni a megfelelő dokumentumokat.
GYIK
Miért szükséges útnyilvántartást vezetni?
Az útnyilvántartás vezetése jogszabályi kötelezettség lehet, különösen céges vagy egyéni vállalkozói autók esetén. Ez biztosítja, hogy az üzleti utak költségeit – üzemanyag, karbantartás, ÁFA stb. – NAV-álló módon lehessen elszámolni.
Mit tartalmazzon a szabályos útnyilvántartás?
A jogszabályok szerint az útnyilvántartásnak tartalmaznia kell:
- a gépjármű típusát
- a gépjármű forgalmi rendszámát
- a fogyasztási normát
- az év első és utolsó napján a kilométeróra állását, továbbá, ha a költségelszámoláshoz ez szükséges, akkor ezt az adatot havonta kell bejegyezni (pl. lízing ÁFA visszaigénylés)
- az utazás időpontját
- az utazás kiindulópontját
- az utazás célját és a partner nevét, címét (honnan hova)
- a megtett kilométerek számát tételesen
+1: Céges autó esetében az üzemanyagköltséget számlák alapján lehet elszámolni, ezért a megfelelő útnyilvántartáshoz ajánlott a tankolások helyét, idejét, az üzemanyag mennyiségét és árát is rögzíteni.
Lehet-e Excelben útnyilvántartást vezetni?
Technikailag lehetséges excel formátumban vezetni útnyilvántartást, de a manuális adatrögzítés hibalehetőségeket rejt, és nem garantálja a teljes jogszabályi megfelelést. A digitális megoldások (pl. RoadRecord) automatikus logikai ellenőrzéseket is kínálhatnak.
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
