2025.12.08.
Biztosan találkoztál már az általános személygépkocsi normaköltség kifejezéssel, különösen, ha egyéni vállalkozó vagy, vagy a saját autódat használod üzleti célra. Ez a fix, 15 Ft/km összeg sokak számára rejtély, pedig óriási segítség (és megtakarítás) lehet a költségek elszámolásában. Ebben a cikkben elmondom neked, miért fontos ez a tétel, hogyan tudod okosan kihasználni, és közben megmutatom az 5 leggyakoribb hibát is, ami miatt a könyvelők haja égnek állhat. Tegyünk rendet benne, hogy te profin kezeld az autós költségeket!
Tartalomjegyzék
Mi az az általános személygépkocsi normaköltség és kinek jár ez a 15 Ft/km?
Ugye, milyen jó lenne, ha a céges útjaid során felmerülő apróbb költségeket (szerviz, amortizáció, egyéb fenntartás) nem egyesével kellene gyűjtögetned és elolvasnod? Nos, pontosan erre találták ki az általános személygépkocsi normaköltség rendszerét! Ez a fix, méltányosnak mondható 15 Ft/km összeg pontosan arra szolgál, hogy fedezze a saját személyautód fenntartási, javítási és amortizációs költségeit, amikor céges célra használod. Fontos azonban, hogy ez az összeg nem tartalmazza az üzemanyagköltséget, azt külön kell elszámolnod a NAV szabályai szerint.
Ha munkavállalóként a saját autódat használod kiküldetési rendelvénnyel, vagy egyéni vállalkozóként üzleti utakra mész, akkor ez a 15 Ft/km tétel a barátod lehet.
Hogyan is néz ki a teljes útiköltség elszámolás képlete a NAV szerint?
Amikor saját autóval intézel céges ügyet, a teljes útiköltségedet két fő tételből számolhatod ki:
“[(megtett kilométer/100) x a jármű fogyasztása x hivatalos benzin-, illetve gázolajár] + megtett kilométer x általános személygépkocsi normaköltség”
Látod? A 15 forintos tétel itt jön be a képbe, az üzemanyagköltség mellé. De vigyázat! Van itt néhány csapda, amit érdemes elkerülni.
1. hiba: Munkába járás összekeverése kiküldetéssel – a 15 Ft/km és a 30 Ft/km nagy különbsége
Ez az egyik leggyakoribb félreértés, amivel a könyvelők találkoznak, és ami komoly adózási következményekkel járhat. Lehet, hogy már hallottál a 30 Ft/km-es munkába járási költségtérítésről, de ez nem ugyanaz, mint az általános személygépkocsi normaköltség!
- 15 Ft/km normaköltség: Ezt akkor alkalmazod, ha a saját autóddal üzleti úton vagy kiküldetésben vagy. Ez egy költségtérítés, ami a jármű fenntartási, javítási költségeit fedezi.
- 30 Ft/km munkába járási térítés: Ez pedig egy adómentes juttatás, amit a munkáltató adhat arra az esetre, ha a munkavállaló lakhelyéről a munkahelyére utazik. Ez két teljesen külön rendszer, két külön célra! Ne keverd össze, mert a NAV nagyon szigorúan veszi a dolgot. A RoadRecord kiküldetési rendelvény kalkulátora automatikusan kezeli ezeket a különbségeket, így nem kell aggódnod a jogszabályi megfelelés miatt.
2. hiba: Elszámolás papíron, kapufára – az útnyilvántartás fontossága
Sokan gondolják, hogy elég csak leírni valahova a kilométereket, és kész is a dolog. Pedig ez nem ilyen egyszerű. Az üzemanyag-elszámolásod és a 15 Ft/km normaköltség jogosultsága mindig a normatív üzemanyag-elszámoláshoz és egy részletes útnyilvántartáshoz vagy kiküldetési rendelvényhez kötött. A RoadRecord itt is a segítségedre lesz, hiszen pont az ilyen papírmunkát egyszerűsíti le.
Az üzemanyagköltséget a NAV által havonta közzétett üzemanyagár és a jármű fogyasztási normája alapján számolják ki. Ezek a normák sávosan változnak a hengerűrtartalom szerint. Például egy átlagos benzinüzemű személyautónál ez a fogyasztási norma 7,6–11,4 l/100 km között mozog, a motor méretétől függően. Ahogy látod, nem kevés számolgatás, de szerencsére a RoadRecord automatikusan frissíti az aktuális NAV üzemanyagárakat és a fogyasztási normákat, neked ezzel sem kell bajlódnod!
3. hiba: Nem megfelelő jogviszony – ki, mit, hogyan számolhat el?
Ez is egy sarkalatos pont. Nem mindegy, hogy munkavállalóként, egyéni vállalkozóként vagy kht. tagjaként akarsz elszámolni.
- Munkavállalók: Ha a saját személyautódat a munkáltatód kiküldetésében használod, akkor a munkáltatód számolhatja el a fent említett képlet alapján a költségeidet, és térítheti meg neked. Ehhez általában kiküldetési rendelvényre van szükség.
- Egyéni vállalkozók: Nekik is a „norma szerinti üzemanyag-mennyiség + NAV üzemanyagár + 15 Ft/km normaköltség” képlet alapján kell számolniuk, ha útnyilvántartást vezetnek. Sőt! Létezik az 500 km/hó költségátalány is, ami akkor jön jól, ha nem akarsz minden egyes utat dokumentálni. Ilyenkor fixen 500 km-nyi üzemi használattal számolnak, és nem kell cégautóadót fizetni. Ez a költségátalány is a normatív üzemanyag-elszámolással és a 15 forintos normaköltséggel együtt érvényes.
4. hiba: Zárt végű lízing/nem saját tulajdonú autó helytelen kezelése
Ugyan a jogszabály tágabb értelmezést ad a „saját tulajdonú” autónak, azért érdemes óvatosan kezelni a lízingelt vagy kölcsönkapott járművek elszámolását. Ellenőrizd a pontos szabályokat, hogy a 15 Ft/km normaköltség valóban alkalmazható-e az adott esetben! A RoadRecord szakértői anyagai erre is kitérnek, de ha bizonytalan vagy, mindig konzultálj a könyvelőddel.
5. hiba: Hiányzó bizonylatok – ha nincs papír, nincs elszámolás
Ez talán a leginkább alapvető, de mégis sokszor elfeledett pont. Akármilyen jól számoltál, és akármilyen jogosan járna neked az elszámolás, ha nincsenek meg a megfelelő bizonylatok, akkor a NAV ellenőrzésnél bajba kerülhetsz. Milyen dokumentumokra van szükséged?
- Útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény: Ez a kulcs mindenhez. Enélkül nem tudod igazolni a céges utakat. A RoadRecord automatikus útnyilvántartása és kiküldetési rendelvény kalkulátora mindent megtesz helyetted.
- NAV üzemanyagár és fogyasztási norma: A RoadRecord automatikusan frissíti ezeket, így a te dokumentumaid mindig naprakészek lesznek.
- Egyéb igazolások: Attól függően, hogy milyen típusú elszámolásról van szó, más dokumentumokra is szükség lehet (pl. igazolás a lakóhelyről a munkába járás esetén).
Mennyi pénzt takaríthatsz meg az általános személygépkocsi normaköltség helyes alkalmazásával?
Értem én, hogy a fenti szabályok és hibák listája bonyolultnak tűnhet, de higgy nekem, érdemes rendet tenni ezen a téren! A magánautó céges használatának szabályos elszámolásával havi szinten és autónként átlagosan akár 160 000 Ft, éves szinten pedig közel 1 900 000 Ft elszámolható költséget jelenthet. Ez nem kis összeg, hanem akár egy új autó önerője is lehet!
Képzeld el, hogy egy értékesítő havonta 900 km-t tesz meg céges ügyben. A RoadRecord konkrét példaszámítása szerint:
- Üzemanyagköltség (NAV-ár + norma szerint): kb. 29 004 Ft
- Általános személygépkocsi normaköltség: [ 900 \text{ km} \times 15 \text{ Ft/km} = 13\,500 \text{ Ft} ]
- Összes elszámolható útiköltség: 51 971 Ft (havonta!)
Ez csak egyetlen példa, de jól mutatja, mennyi pénzt spórolhatsz, ha a céged következetesen alkalmazza a 15 Ft/km normaköltséget és a NAV normákat minden saját autós üzleti útnál.
Hogyan segít a RoadRecord, hogy megfelelj a szabályoknak és spórolj vele?
Tudom, hogy a rengeteg szabály és a számolgatás elsőre rémisztő lehet. Pontosan ezért fejlesztettük ki a RoadRecordot, hogy a számodra ez ne jelentsen fejfájást, hanem egyszerű, automatikus és stresszmentes legyen. Felejtsd el a kézi táblázatokat és a kézi számolgatást, mert a RoadRecordban van minden, amire szükséged van!
A RoadRecord az adatok pontosságát, a hatékonyságot, a jogkövetést és a folyamatos támogatást helyezi előtérbe. Nézzük, miben segítünk konkrétan:
- Garantált megszakításmentes útrögzítés: Soha többé nem fog elveszni egy útszakasz sem! Még akkor sem, ha nincs térerő vagy WiFi. Ez egyedülálló a piacon, és azt jelenti, hogy minden megtett kilométered nyomon követhető lesz.
- Google Idővonal integráció: Ha elfelejtetted rögzíteni az útjaidat? Semmi gond! A RoadRecord a világon az egyetlen rendszer, ami a Google Idővonalból visszamenőlegesen, automatikusan tud neked NAV-álló útnyilvántartást készíteni.
- Beépített NAV-ellenőr: Nyomtatás előtt a rendszerünk 70 logikai ütközést ellenőriz, és szól, ha valami nincs rendben, így biztos lehetsz benne, hogy a dokumentumod hibátlan.
- AI-alapú Útajánlás: Gondolj bele, milyen kényelmes, hogy a mesterséges intelligencia a korábbi szokásaid és partnereid alapján elkészíti neked a NAV-álló útnyilvántartás tervezetet!
- Rugalmas távolságszámítás: Te döntöd el, hogy a legoptimálisabb útvonallal számoljunk, vagy a GPS által rögzített valós utadat szeretnéd elszámolni.
| Téma | Lényeg | RoadRecord útnyilvántartó előnye |
|---|---|---|
| Hivatalos NAV-ár használata | Mindig a NAV által közzétett havi literár szerint kell számolni. | A program automatikusan az adott hónap hivatalos árát veszi. |
| Dátum és ár összhangja | Az út hónapjához tartozó NAV-árat kell alkalmazni. | Az ár automatikusan igazodik az út dátumához. |
| Téves üzemanyagtípus | Csak a jármű tényleges üzemanyagtípusa alapján szabad számolni. | A járműadatlapon előre beállítható, nem lehet elrontani. |
| Visszamenőleges javítás | Ha rossz árakkal számoltál, a teljes időszakot javítani kell. | A rendszer a múltbeli hónapokat is újraszámolja hivatalos árakkal. |
| NAV-állóság | Pontos km-adatok, úticélok és partnernevek szükségesek. | 70+ logikai ellenőrzés, hibajelzés és automatikus korrekció. |
Egy sikertörténet, ami a te életedet is megváltoztathatja
„Régen mindig a havi költségeimmel küszködtem. A saját autómba rengeteg pénz ment, de a céges elszámolás mindig egy katyvasz volt. Először próbáltam magam vezetni az Excel-táblázatokat, de hát ki szereti ezt a macerát? Főleg, hogy folyamatosan frissíteni kellett a NAV üzemanyagárakat, és a fogyasztási normákat is tudni kellett. Folyton azt éreztem, hogy elveszek a részletekben, és attól tartottam, hogy nem tudok mindent elszámolni, ami járna nekem. Ezért azt gondoltam, inkább nem is foglalkozom vele, és buktam a pénzt.
A RoadRecord azonban mindent megváltoztatott! Amikor rábukkantam, azonnal láttam, hogy ez a megoldás a problémámra. Kíváncsi voltam, tényleg ilyen egyszerű-e. A legnagyobb kétségem az volt, hogy egy ilyen automatizált rendszer tényleg tudja-e úgy kezelni a dolgokat, mintha én magam csinálnám, de hibátlanul. Vajon tényleg minden adat naprakész lesz? És tényleg le tudja-e pontosan követni az útjaimat mobilról?
Elkezdtem használni, és hihetetlenül megkönnyítette az életemet! Most már pontosan tudom, hogy mekkora összeget számolhatok el az autóhasználat után, beleértve a 15 Ft/km-es normaköltséget is. A felesleges stressztől is megszabadultam, hiszen a RoadRecord automatikusan frissíti a NAV árakat, és még az útnyilvántartást is rendben tartja. A könyvelőm is sokkal gyorsabban tudta feldolgozni a papírjaimat, hisz mindent készen kapott. Most már nyugodt vagyok, és tudom, hogy nem hagyok bent egyetlen fillért sem. Évente rengeteg pénzt takarítok meg, amit vissza tudok forgatni a vállalkozásomba. Egy ilyen egyszerű megoldással ilyen hatalmas pénzügyi és időbeli nyereségre szert tenni egyszerűen pazar!”
Légy profi az autós költségek elszámolásában!
Ahogy láthatod, az általános személygépkocsi normaköltség egy hasznos eszköz a céges autóval kapcsolatos kiadások kezelésére. Azonban ha nem figyelsz oda, könnyen elkövethetsz olyan hibákat, amelyek komoly fejfájást okozhatnak neked és a könyvelődnek is. Ne csüggedj, a RoadRecord segíthet, hogy mindez gördülékenyen működjön!
- Ismerd meg a szabályokat: Tudod már, hogy a 15 Ft/km normaköltségnek semmi köze a munkába járás 30 Ft/km-es térítéséhez, és hogy az üzemanyagot külön kell elszámolnod.
- Használj modern eszközöket: Ne bízd a véletlenre az útnyilvántartásodat! Egy automatizált rendszer, mint a RoadRecord, rengeteg időt és energiát spórol neked, miközben biztosítja a jogszabályi megfelelést.
- Kérj segítséget, ha kell: Ha bizonytalan vagy, konzultálj mindig egy szakértővel vagy a RoadRecord ügyfélszolgálatával.
Ne hagyd, hogy a szabályok útvesztője elriasszon attól, hogy kihasználd a jogos lehetőségeidet! Válassz egy hatékony megoldást, és fókuszálj arra, ami igazán számít: a vállalkozásod sikerére!
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések az általános személygépkocsi normaköltség témájában
Az általános személygépkocsi normaköltség fix költségtétel: 15 Ft/km. Ezt akkor alkalmazhatod, ha a saját autódat céges vagy üzleti útra használod. Ez fedezheti a jármű fenntartási, amortizációs, karbantartási költségeit.
A norma akkor érvényesíthető, ha céges célú útról van szó — például kiküldetés, üzleti út. Nem alkalmazható automatikusan munkába járás esetén, mivel az más szabályozás alá esik (ott pl. 30 Ft/km munkába járási térítés lehet).
A 15 Ft/km csak a jármű fenntartási, amortizációs és működési költségeire vonatkozik. Nem tartalmazza az üzemanyag költségét: azt külön, a hivatalos NAV-norma + aktuális üzemanyagár alapján kell számolni.
A teljes költség két részből áll:
üzemanyag-költség = megtett km × fogyasztási norma × aktuális üzemanyagár,
15 Ft/km általános normaköltség.
Jó példa: ha havonta 900 km-t teszel meg céges céllal, a normaköltség része ~ 13 500 Ft, az üzemanyag + normaköltség együtt pedig akár ~ 51 970 Ft havi költségelszámolást is jelenthet.
Összekeverik a munkába járás és üzleti út fogalmát.
Nem vezetnek útnyilvántartást vagy menetlevelet / kiküldetési rendelvényt.
Üzemanyag-költséget a valós blokk helyett NAV-ár alapján kell elszámolni — sokan hibáznak ebben.
Barazsy Ákos