Frissítve: 2025. 09.17.
Az útnyilvántartás hibáinak kiszűrése alapvetően nem egyszerű feladat, hiszen a logikai ellentmondások – például a tankolás és a kilométer-óra állás közötti eltérések vagy a hiányzó úticélok – sokszor nehezen észrevehetők. Rákérdezhetsz a könyvelődnél is, de neki jellemzően nincs ideje minden egyes adatot tételesen átnézni. A RoadRecord beépített NAV-ellenőre viszont automatikusan végigfuttat 70 féle ellenőrzést, jelzi a hibákat és hiányosságokat, így biztos lehetsz benne, hogy a nyilvántartás megfelel a NAV követelményeinek, és egy ellenőrzésen is helytáll.
Tartalomjegyzék
Figyelsz ezekre az útnyilvántartásodban?
- Két tankolási szakasz között annyit ment az autó, amennyit azzal a tankolt mennyiséggel lehetséges?
- A kilométeróra állások rögzítésre kerültek?
- A kilométeróra állás adatai megegyeznek a megtett kilométerek számával?
- Onnan indult reggel az autó, ahol este az útvonal nyilvántartás szerint leparkolt?
- A tankolások alapján megtehető kilométer összhangban van az útnyilvántartásban szereplővel?
- A partnerek közti távolságok megfelelnek a valóságnak?
- Állandóan csak hosszú utakat rögzítesz?
- Miskolcon tankoltál, de Győrben tartózkodtál az útnyilvántartásod szerint?
- Időszaknak megfelelő üzemanyagárakat alkalmaztál?
- A napi átlagsebesség életszerű rögzített útjaid alapján?
Nem megfelelő útnyilvántartás úgy készülhet, ha nem tudjuk mire kell figyelnünk annak vezetésekor, így nem is tudjuk milyen hibákat követünk el vagy csak nem figyelünk ezekre.
A felsorolt hiányosságokat ráadásul annyira könnyű észrevenni, hogy még egy kezdő NAV ellenőr is könnyen kiszúrja őket, mi történne egy alapos NAV ellenőrzés alkalmával?
De van megoldás!
Egyedülálló útajánlás funkciónkkal akár visszamenőleg is könnyen pótolhatod elmaradásaidat. Nyomtatás előtt pedig a felsorolt hibázási lehetőségekkel együtt „beépített NAV ellenőrünk” összesen 70 féle logikai ütközést vizsgál meg és javít ki, hogy útnyilvántartásod vagy kiküldetési rendelvényed biztosan NAV-álló legyen! Mintha egy NAV ellenőr lenne a programban, aki Neked dolgozik és a Te érdekeidet nézi!
A beépített NAV ellenőr funkció NEM a NAV-hoz van bekötve!
Visszamenőleges útnyilvántartás készítésekor ez életmentő, hisz a programmal még a reménytelenül elmaradt útnyilvántartások is bepótolhatóak, gyorsan, hatékonyan és az elvárásoknak megfelelően.
Így nem kell lemondanod autód 90%-os lízing vagy tartós bérlet ÁFA-jának visszaigényléséről!
Ezekbe a funkciókba 15 év és 31412 gépjármű tapasztalatát csomagoltuk, kifejezetten azért, hogy a lehető leggyorsabb és legstresszmentesebb útvonal nyilvántartás élményét nyújtsuk. Útnyilvántartásod hibamentességéről is gondoskodunk, így programunk használata többszörösen megtérül számodra!
Sőt, ha még ezt a 7 percet is megspórolnád, bízd szakértőinkre NAV-álló útnyilvántartás tervezeted elkészítését, amit minden hónapban átadunk, és akár visszamenőleg is el tudunk készíteni.
A leggyakrabban előforduló hibák, amiket kiszűrűnk és javítunk az útnyilvántartás ellenőrzés során:
- A hónapban összesen, illetve az egyes tankolási szakaszokban felvitt és elszámolandó távolságok eltérése
- A tankolt üzemanyag mennyisége alapján megtehető út és a tankolások között megtett út eltérése
- Napi utolsó úticél különbözik a következő nap kiindulási pontjától
- Hónap eleji és hónap végi km óra állások hiánya
- Hivatalos helyeken rögzített km óra állás nem egyezik az útnyilvántartásban feltüntetett km óra állással (pl. szerviz, vizsgaállomás)
- Feltűnően sokat jár valaki csak messzi helyekre, közeliekre alig
- Kimaradnak tankolások
- Több tankolás van elszámolva mint amennyit az autó ment
- A partnertávolságok nem életszerűek
- Rögzített utakhoz tartozó utazási célok hiánya
- Hiányoznak a bizonylatról a jogszabályban előírt céges, autókat érintő vagy személyes adatok
- A felvitt utak alapján a napi átlagsebesség nem életszerű
- A hónapban felvitt utak száma nem életszerű
- Elkészítésnél nincsenek figyelembe véve a hivatalos NAV üzemanyagárak és az aktuális jogszabályok.
Hibák helyett biztonság
„Egyéni vállalkozóként mindig igyekeztem rendben tartani az útnyilvántartásomat, de hónap végére rendre kiderült, hogy hiányoznak tankolások, nem stimmelnek a kilométeróra-állások, vagy épp az úticél maradt le. Esténként Excel-sorokat javítgattam, tankolási számlákat böngésztem vissza, de mindig maradt bennem bizonytalanság.
A RoadRecord beépített NAV-ellenőre azonban teljesen megváltoztatta a helyzetet. A rendszer automatikusan kiszúrja a logikai hibákat: például ha két tankolás között irreálisan sok kilométert futottam, vagy ha az egyik nap úticélja nem passzol a másnapi kiindulási pontjával. Eleinte tartottam tőle, hogy túl sok javítanivalót talál majd, de kiderült, hogy a legtöbb eltérés pillanatok alatt korrigálható.
Az eredmény kézzelfogható: több tízezer forinttal több lízing ÁFÁ-t tudtam visszaigényelni, mert nem maradtak ki utak és nem csúsztak be hibás adatok. A könyvelőm is megkönnyebbült, én pedig végre nem éjszakába nyúlóan javítgattam a nyilvántartást, hanem nyugodtan, biztos tudással zártam le a hónapot.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakori kérdések az útnyilvántartás ellenőrzése témában
Olyan ellenőrző rendszer, amely 70 logikai ütközést vizsgál az útnyilvántartásban, és segít kijavítani a hibákat, hogy a dokumentum NAV-álló legyen.
Például: eltérés a tankolt üzemanyag mennyisége és a megtehető kilométer között, hiányzó kilométeróra állások, az úticél és kiindulási pont ellentmondása, életszerűtlen napi átlagsebesség, valamint nem hivatalos üzemanyagárak használata.
A RoadRecord segítségével visszamenőleg pótolhatók az utak, kiegészíthetők a hiányzó adatok, és a beépített NAV-ellenőr által talált hibák javíthatók.
Nem, a beépített NAV ellenőr funkció NEM áll közvetlen kapcsolatban a NAV-val. Csak neked segít, hogy megtaláld a hibákat és javítani tudd.
Csökken a kockázata, hogy egy NAV-ellenőrzés alkalmával elutasításra kerüljön az ÁFA-visszatérítési igény vagy más költségelszámolás, biztosabb lesz, hogy az útnyilvántartás megfelel a jogszabályi elvárásoknak.
Elég gyakoriak: például a tankolások és megtett utak közti eltérések, hiányzó kiindulási vagy célpont, nem hivatalos üzemanyag-árak használata – ezek rendszerint előfordulnak az útnyilvántartásokban.
Útnyilvántartás összeállítása és ellenőrzése kb. 7 percet vesz igénybe, ha már előre rögzített adatokkal dolgozol.
Az útnyilvántartás hibáinak kiszűrése alapvetően nem egyszerű feladat, hiszen a logikai ellentmondások – például a tankolás és a kilométer-óra állás közötti eltérések vagy a hiányzó úticélok – sokszor nehezen észrevehetők. Rákérdezhetsz a könyvelődnél is, de neki jellemzően nincs ideje minden egyes adatot tételesen átnézni. A RoadRecord beépített NAV-ellenőre viszont automatikusan végigfuttat 70 féle ellenőrzést, jelzi a hibákat és hiányosságokat, így biztos lehetsz benne, hogy a nyilvántartás megfelel a NAV követelményeinek, és egy ellenőrzésen is helytáll.
