Frissítve: 2025.09.17.
Nem akarsz többet vacakolni az útnyilvántartás vezetésével és az adminisztrációval? De lemondani sem szeretnél a kiküldetési rendelvénnyel átlagosan elszámolható évi 1,9 millió forintról vagy az autónként átlagosan 2,1 millió forint lízing ÁFA nyereségről?
Mi elkészítjük helyetted – minden adatot átvizsgálunk, korrekciókat végzünk, hogy NAV-álló legyen az útnyilvántartásod, akár visszamenőleg is. Csak elküldöd nekünk az útjaid, tankolásaid, km-óra-állásaid adatait, mi pedig gondoskodunk a részletekről: logikai ellenőrzések, szakértői tervezet, ami neked dolgozik. Így több időd marad arra, ami igazán számít — és biztos lehetsz benne, hogy az útnyilvántartásodban nem lesz hiba, amit a NAV kifogásolhat.
Tartalomjegyzék
Kinek érdemes az útnyilvántartás szolgáltatást választani?
- Nyílt lízinges vagy tartós bérletes céges személyautóra miért igényelnél vissza 50% lízing vagy bérleti díj ÁFA-t, ha 90%-ot is elszámolhatsz és ugyanúgy (szinte) nincs munkád vele?
- 3.5 t alatti kisteherautódra is számold el útnyilvántartással a lízing-, üzemeltetés- és dízel ÁFA-t! Szakértőnk elkészíti helyetted a NAV-álló útnyilvántartásod tervezetét!
- Ne hagyd ki a magánautód céges útjait se elszámolni és csökkentsd legálisan a házipénztáradat segítségünkkel!
- Egyéni vállalkozóként 500+ km havi úttal bízd szakértőnkre az útnyilvántartás tervezeted!
Útnyilvántartás szakértői szolgáltatás – elkészítjük helyetted
Mi vagyunk azok, akik 2005 óta csak útnyilvántartással foglalkoznak. Magyarországon már 25173 cégnél összesen 31489 autóra a mi NAV-álló útnyilvántartó programunkkal készült el az útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény!
A napi visszajelzésekből azt vettük észre, hogy sokan úgy is lusták elkészíteni az útnyilvántartásukat, hogy céges személyautóra vagy kisteherautóra jó sok ÁFA-t lehet visszaigényelni, vagy éppen a magánautó céges használatának elszámolásával legálisan lehet csökkenteni a házipénztárat.
Az új online útnyilvántartónkat úgy csináltuk meg, hogy szakértőink is elkészíthessék az ügyfél helyett a NAV-álló útnyilvántartás tervezetét, amit minden hónapban átadunk, és visszamenőleg is el tudunk készíteni- akár rövid határidőre! Az átadás előtt közel 70 logikai ütközést is ellenőrzünk – mintha egy beépített NAV ellenőr lenne a programban, ami Neked dolgozik és a Te érdekeidet nézi!
Ennek a szolgáltatásnak a titka, hogy online útnyilvántartó programunk bármilyen rendszerrel összeköthető: utakat rögzítő mobilalkalmazásunkkal, számlázóval, könyvelőprogrammal, beépített GPS-szel, CRM rendszerrel, tankolási számlákkal, bármivel.
Természetesen egyéb módon is átadhatod számunkra az adatokat, nem probléma. Mondunk is egy jó példát erre:
Szeretnéd a Google Timeline-on vezetett útjaidat útnyilvántartássá alakítani?
Részletesen bemutatjuk, hogyan exportáld a Google Timeline-ban található helyelőzményeidet a Google Takeout segítségével. Amint ezzel készen vagy, csupán annyi dolgod van, hogy elküldöd nekünk a kinyert fájlt, amiből szakértőink segítenek Neked 100%-ban NAV-álló útnyilvántartást készíteni.
Milyen adatokra lesz szükségünk Tőled?
- autód adatai, fogyasztása,
- gyakran látogatott partnereid listája (névvel és címmel),
- rendszeres napi útjaid listája,
- tankolásaid adatai (hely, időpont, tankolt mennyiség és a fizetett végösszeg),
- szabadnapjaid listája, amikor nem dolgoztál,
- autód év eleji, hó végi és tankoláskori km óra állásai.
Miért bíznád az útnyilvántartásod elkészítését olyanra, aki nem ért hozzá és púp a hátán az egész? Mi örömmel és lelkesedéssel csináljuk, mert ezt szeretjük!
A legjobb döntés volt, hogy szakértőkre bíztam az útnyilvántartásomat
„Ügyvezetőként sosem volt elég időm arra, hogy minden céges út, tankolás és kilométeróra-állás rendben legyen vezetve. Sokáig próbálkoztam Excel-táblákkal, jegyzetfüzetekkel, de mindig maradtak hiányosságok, és pontosan tudtam: így pénzt hagyok az asztalon.
Amikor felfedeztem a RoadRecord „elkészítjük helyetted” szolgáltatását, úgy döntöttem, átadom a feladatot a szakértőknek. Eleinte a számlázó programomból exportáltam a partnereimet és az esetleges útjaimat és a Google Idővonal adatait is letöltöttem. Azóta az automata útnyilvántartó app rögzíti az útjaimat, ők pedig ez alapján készítik el a teljes, NAV-álló útnyilvántartást. A logikai ütközéseket is kiszűrik, így olyan hibák sem maradnak benne, amiket én valószínűleg észre sem vennék.
Eleinte volt bennem aggodalom, hogy az adatbiztonság és a pontosság rendben lesz-e, de hamar megnyugodtam: minden adatom biztonságban van, csak átláthatóbb és rendszerezettebb formában kerül feldolgozásra.
Az eredmény: évente százezrekkel több visszaigényelhető lízing ÁFA, kevesebb könyvelési probléma, és végre nem kell az estéimet papírok felett görnyedve töltenem. Most már biztos vagyok benne, hogy minden út rögzítve van, az útnyilvántartásom pedig szakértői kézben van.”
„De ez nem aggályos a NAV részéről?”
Nem! Ez pontosan ugyanaz, mintha a titkárnődnek vagy a könyvelődnek adnád át az útnyilvántartásod elkészítését. Csak mi egy profi szolgáltatás keretén belül adjuk át neked az útnyilvántartás tervezetét (olyan, mint az adóbevallásod tervezete) amit a programunkból Te fogsz kinyomtatni – miután átnézted. Egyre többen bíznak meg minket azzal is, hogy meglévő, nem a mi programunkkal készült útnyilvántartásukat digitalizáljuk, vagy éppen a NAV revízió előtt ellenőrizzük le a 70 féle logikai ütközést kiszűrő algoritmusunkkal. Ezeket az esetek 90%-ban ki is kell javítani, mellyel jelentős büntetést spórolunk meg ügyfeleinknek. :)
Töltsd ki az alábbi jelentkezési lapot és olyan személyre szabott árajánlatot küldünk részedre, ami legalább háromszorosan megtérül neked.
Vagy ismerd meg útnyilvántartó programunkat!
Gyakran ismételt kérdések az útnyilvántartás szolgáltatással kapcsolatban
Mert így profi szolgáltatás keretében kapod meg a NAV-álló útnyilvántartás tervezetet, amelyet havi rendszerességgel tudsz felhasználni, és visszamenőleg is elkészítjük, ha szükséges.
A szakértők előállítanak egy előzetes dokumentumot, amit te átnézel és jóváhagysz. Ez olyan, mint az adóbevallás tervezete: neked kell véglegesítened, de a munka nagy részét mi végezzük.
Szükséges: az autód adatai (pl. fogyasztás), gyakori partnerek neve és címe, rendszeres útjaid, tankolási adatok (hely, időpont, mennyiség, fizetett összeg), km-óra állások év elején és havonta/visszamenőleg is, valamint a szabad-napok, amikor nem dolgozol.
Igen. A szolgáltatás lehetővé teszi, hogy korábbi évekre is pótoljuk a nyomtatványokat.
Többek között logikai ellentmondásokat: eltérést a tankolt üzemanyag és megtett kilométer között, hibás km-óra-állásokat, hiányzó partnert vagy úticélt, valamint más olyan elemeket, amelyek gyenge pontjai szoktak lenni az útnyilvántartásoknak.
Rövidtávon is megtérülhet: a szolgáltatás díja többnyire háromszorosan megtérül, ha jól használod ki azokat a lehetőségeket, amit az útnyilvántartás és a lízing ÁFA-visszaigénylés kínál.
Lehetőséged van meglévő útnyilvántartásodat digitalizálni, importálni, és a szakértők átnézik, korrigálják, hogy megfeleljen a NAV-előírásoknak.
Igen. A szolgáltatás úgy működik, mintha a titkárnőd vagy könyvelőd végezné, de szakértői háttérrel, a rendszer beépített ellenőrzéseivel, és te jóváhagyod a végeredményt, mielőtt használatba veszed.
Az adataid rendelkezésre állása esetén viszonylag rövid határidőn belül.