Tartalomjegyzék
Mi ez pontosan?
500 km elszámolása egyéni vállalkozóként egy egyszerűsített lehetőség arra, hogy útnyilvántartás vezetése helyett a saját tulajdonú személygépkocsi üzemi célú használatára havonta legfeljebb 500 kilométernek megfelelő költséget számolj el. A NAV tájékoztatója szerint ezt a módszert a teljes adóévre, vagy az adott éven belüli tevékenységi időtartam egészére kell alkalmaznod, nem „ugrálhatsz” hónapról hónapra a módszerek között.
500 km elszámolása egyéni vállalkozó esetében jellemzően úgy számolható ki, hogy a norma szerinti üzemanyag-mennyiséget megszorzod a NAV által közzétett havi üzemanyagárral, majd ehhez hozzáadod a 15 Ft/km általános személygépkocsi-normaköltséget, összesen 500 kilométerre vetítve. A gyakorlatban az átalány nagy előnye, hogy nem kell részletes útnyilvántartást vezetned, és cégautóadóval sem kell számolnod a saját tulajdonú autódra, viszont érdemes egy egyszerű havi igazolást/kimutatást készíteni és megőrizni.
Ha viszont rendszeresen többet autózol üzleti célból, mint 500 km, akkor könnyen előfordulhat, hogy jobban jársz a tételes elszámolással és útnyilvántartással, mert így több valós költséget tudsz alátámasztani, igaz, ez már más kötelezettségeket is hozhat. Ilyenkor jön képbe egy NAV-logikára felépített útnyilvántartás, amit a RoadRecord is kifejezetten erre a célra támogat.
GYIK
Hogyan kell kiszámolni az 500 km elszámolását egyéni vállalkozóként?
Általában: norma szerinti üzemanyag-mennyiség × NAV havi üzemanyagár + 500 km × 15 Ft/km normaköltség.
Kell útnyilvántartás vagy cégautóadó az 500 km elszámolásához?
Ennek a módszernek pont az a lényege, hogy nem kell részletes útnyilvántartás, és cégautóadóval sem kell számolnod saját tulajdonú autó esetén, ha ezt az átalányt választod.
Ki jogosult a 500 km-es átalányra egyéni vállalkozóként?
A gyakorlatban azoknál jön szóba, akik szja szerint adózó egyéni vállalkozóként saját autót használnak üzleti célra, és az egyszerűbb adminisztrációt keresik. A konkrét alkalmazhatóságot mindig a te adózási és használati helyzeted dönti el.