Tartalomjegyzék
Mi ez pontosan?
Ingyenes útnyilvántartás témában az első, amit érdemes tisztázni: maga az „ingyenes útnyilvántartás” általában nem egy NAV-álló, felelős szereplő által garantált szoftvert jelent, hanem papíros, Exceles megoldásokat vagy korlátozott tudású programokat. A RoadRecord összefoglalója szerint jelenleg nincs olyan valóban ingyenes útnyilvántartó program Magyarországon, amely teljes körűen, hosszú távon és felelősségvállalással garantálná a jogszabályoknak való megfelelést. Ez azt jelenti, hogy ha ingyen szeretnéd megoldani, jellemzően saját magad vezeted az útnyilvántartást papíron vagy Excelben, esetleg kipróbálsz egy korlátozott, „ingyenes” programot.
Az ingyenes útnyilvántartás tudnivalók közül a legfontosabb, hogy nem a formátum számít, hanem a tartalom. A NAV által elfogadott útnyilvántartásnak minden esetben tartalmaznia kell a jármű típusát, rendszámát, az üzemanyag-fogyasztási normát, a kilométeróra-állást időszakonként, az egyes utak dátumát, indulási és érkezési helyét, az út célját, a felkeresett üzleti partnert és a hivatali, üzleti kilométereket. Ha egy ingyenes útnyilvántartás – legyen az nyomtatvány, Excel sablon vagy „free” program – ezeket nem tudja vagy nem tudod benne következetesen vezetni, akkor az útnyilvántartásod vitatható lesz egy ellenőrzéskor, és adóbírság kockázatát vállalod.
Gyakorlati szempontból az ingyenes útnyilvántartás tudnivalók közé tartozik az is, hogy a saját időd és a hibázás esélye a „rejtett költség”. Ingyenes programokat és mintákat több oldal is ajánl, de ezeknél jellemzően nincs vagy korlátozott a támogatás, és a jogszabálykövetésért is te felelsz. Ha kevés utad van, hobbiszinten használod az autót, akkor egy jól felépített, ingyenes útnyilvántartás minta is elég lehet. Ha viszont vállalkozóként rendszeresen számolsz el üzemanyag- és cégautó-költségeket, ott már sokkal biztonságosabb egy online, NAV-álló útnyilvántartó program, amely automatikusan figyel a kötelező adatokra, távolságokra és hibákra – ilyen például a RoadRecord rendszer is.
Az interneten gyakran előfordul az útnyilvántartó program ingyenes letöltés lehetősége, ám ezek a megoldások többnyire korlátozott funkcionalitást kínálnak, ezért érdemes megvizsgálni, valójában milyen szolgáltatásokat tartalmaznak.
GYIK
Milyen buktatói vannak az ingyenes útnyilvántartás mintáknak és programoknak?
Az ingyenes útnyilvántartás tudnivalók közé tartozik, hogy a minták sokszor elavultak vagy hiányos mezőket tartalmaznak, az ingyenes programok pedig nem mindig frissülnek a jogszabályokkal. Emellett nincs mögöttük felelősségvállalás: ha valami hiányzik, az ellenőrzéskor a te problémád lesz, nem a „free” szoftveré.
Mikor érdemes az ingyenes útnyilvántartás helyett fizetős programra váltani?
Ha rendszeresen, nagy összegben számolsz el üzemanyagot és cégautó-költségeket, több autót kezelsz, vagy visszamenőleg is pótolnod kell az útnyilvántartást, akkor az ingyenes megoldások gyorsan időrablóvá válnak. Ilyenkor célszerű NAV-álló online útnyilvántartó programra váltani, amely automatikus útajánlással, távolság-ellenőrzéssel és hibaszűréssel segít, és néhány perc alatt elkészíti a szabályos útnyilvántartást.
Hogyan válasszak az ingyenes útnyilvántartás és egy profi útnyilvántartó program között?
Gondold végig, mennyi az időd, mekkora a kockázat, és mennyit ér számodra a nyugalom. Ha kevés út, kevés költség és alacsony NAV-kockázat mellett döntenél, egy ingyenes útnyilvántartás Excel sablon is működhet. Ha viszont vállalkozóként vagy cégként komoly összegeket érint az útnyilvántartás, akkor egy megbízható, online, NAV-álló útnyilvántartó program – mint amilyet a RoadRecord is kínál – hosszú távon több pénzt és idegeskedést spórolhat meg, mint amennyibe kerül.
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
