Létrehozva: 2025.11.28.
Tudod milyen az, amikor a céges autóddal mentél, de a hónap végén már fogalmad sincs, melyik út volt üzleti és melyik magán? Kezdenek gyűlni a cetlik, a naptár tele van áthúzásokkal, és a fejedben már csak káosz uralkodik? Ne aggódj, nem vagy egyedül! A legtöbb vállalkozó ingyenes útnyilvántartás megoldást keres, de az útnyilvántartás minta kiválasztása és vezetése az egyik legnagyobb fejfájást okozza. Pedig ez nemcsak egy kötelező rossz, hanem egy remek eszköz arra, hogy pénzt spórolj, és átláthatóvá tedd a céges kiadásaidat. De vajon hogyan lehet ezt tényleg jól csinálni, anélkül, hogy az összes szabadidőnk rámenne? Gyere, mutatom a megoldást!
Tartalomjegyzék
Hol találod meg az ideális útnyilvántartás mintát, és miért érdemes letöltened?
Tehát, a legfontosabb kérdés: hol érdemes keresgélni, ha egy megbízható útnyilvántartás minta a célod? Rengeteg helyen találni mintákat, de nem mindegy, melyiket választod! Egy jó minta nagyban megkönnyíti a dolgodat, mert már eleve tartalmazza azokat az adatelemeket, amiket a NAV elvár. Így nem kell találgatnod, és minimalizálod a hibalehetőségeket.
A RoadRecord oldalán találsz ingyenes Excel útnyilvántartás mintát, ami a magyarországi jogszabályoknak megfelel. Ezt letöltheted, és máris nekiállhatsz a kézi kitöltésnek. Ideális, ha még csak most ismerkedsz a témával, vagy ha kevés autód van, és csak ritkán mész céges utakra. Jól mutatja, mi mindenre kell figyelni, de azért legyél résen! A manuális kitöltés mindig magában hordozza a hibák kockázatát.
Mit kell tudnod az útnyilvántartás mintákról és a kitöltésükről?
Az útnyilvántartás vezetése alapvető fontosságú, ha céges autóval jársz, és szeretnél 50%-nál több lízing ÁFÁ-t levonni vagy egyéni vállalkozóként havonta 800 km-nél több céges utad van, ezért tételes elszámolást választasz. De miért is olyan érzékeny pont ez a NAV-nál? Egyszerű: ez az egyik leggyakrabban vizsgált bizonylat! Egy rosszul vezetett, hiányos útnyilvántartásnál könnyen bele lehet futni komoly büntetésekbe. Nézzük meg, mire kell figyelned egy jó útnyilvántartás minta esetén!
Útnyilvántartás minta Excel: Hogyan használd okosan?
Ha az Excel mellett döntesz, van néhány dolog, amit érdemes észben tartanod. Egy jól összeállított Excel sablon persze segít, de a pontosság rajtad múlik! A legfontosabb, hogy minden mezőt precízen tölts ki.
A kötelező mezők, amik nem hiányozhatnak:
- Dátum: Mikor volt az út?
- Indulási és érkezési cím: Honnan hova mentél?
- Megtett kilométer: Ha minden címnél feljegyzed a km óra állást, akkor a két kilométeróra állás különbsége. Ha nem jegyzed fel, akkor Google térképen keresgélheted a címek közötti távolságot.
- Út célja: Itt kell részletezned, miért volt üzleti az út. Ne csak annyit írj, hogy „tárgyalás”, hanem mondjuk „Partnervállalat egyeztetése az új projektről”.
- Üzleti partner neve: Kivel találkoztál? Ki volt a partnered?
- Magántávolság: Ha az út egy része magánjellegű volt, azt is tüntesd fel!
Céges autó útnyilvántartás minta specifikációk:
A céges autók esetében még pluszban oda kell figyelned a vezető nevére és a gépjármű adataira is. Gondolj csak bele, ha többen is használjátok ugyanazt az autót, mindenkinek külön kell vezetnie a saját útjait!
| Mező / elem | Mit tartalmazzon | Miért fontos (NAV / könyvelés szempontjából) |
|---|---|---|
| Dátum | Az út időpontja (év, hónap, nap). | Bizonyítja, mikor történt az út — szükséges az időbeli nyomon követhetőséghez. |
| Indulási és érkezési cím | „Honnan” és „hova” (város, utca, ha kell). | A cél földrajzi helye nélkül nem értékelhető az út; fontos a NAV-ellenőrzéskor. |
| Megtett km | az út során megtett km. | Bizonyítja az út hosszát — elengedhetetlen a költségelszámoláshoz és az ÁFA-levonáshoz. |
| Utazás célja / üzleti indok | Konkrét leírás: pl. „ügyféltalálkozó X Kft.-nél – projekt megbeszélés”. | Segít megkülönböztetni az üzleti és magánutakat — kulcs az ÁFA-levonás és költségelszámolás szempontjából. |
| Üzleti partner / célpont neve | A vállalkozás vagy személy neve, akivel találkoztál. | Úgynevezett „ellenőrizhető” adat — erősíti az út üzleti jellegét. |
| Magánút / vegyes út esetén magánrész megjelölése | Ha az út nem üzleti, akkor jelölni kell, hogy magáncélú. | Az üzleti és magánhasználat elkülönítése kötelező — befolyásolja az ÁFA-levonhatóságot és költségelszámolást. |
| Gépjármű adatai + vezető neve (céges autó esetén) | Rendszám, jármű típusa, vezető neve. | Ha több jármű vagy több vezető van, ez segít nyomon követni, ki, mikor, mit vezetett. |
Tippek az Excel útnyilvántartás minta használatához:
- Legyél következetes: Mindig ugyanazt a formátumot használd!
- Mentés rendszeresen: Egy elfelejtett mentés sok bosszúságot okozhat.
- Készíts sablont: Ha egyszer jól megcsinálod, utána sokszor felhasználhatod.
Útnyilvántartás nyomtatvány – mire ügyelj, ha papíron vezeted az útnyilvántartásod?
A papír alapú útnyilvántartás nyomtatvány ugyan már kevésbé korszerű, de sokan még mindig ezt preferálják. Itt is ugyanazok a szabályok érvényesülnek, mint az Excelnél: pontosság, részletesség és megbízhatóság! A különbség annyi, hogy itt sokkal könnyebb hibázni. Egy elrontott szám, egy kihagyott aláírás, és máris borulhat az egész.
A leggyakoribb hibák, amiket kerülni kell:
- Hiányzó adatok: Ne felejts el semmit!
- Pontatlan kilométeróra állás: Mindig ellenőrizd!
- Túl általános célmegjelölés: Részletezz, részletezz, részletezz!
- Magánutak elfelejtése: Ezeket is jelölni kell!
A digitális útnyilvántartás, ez az igazi megoldás!
Ahogy látod, a manuális útnyilvántartás rengeteg buktatót rejt. Vajon létezik stresszmentes, gyors és egyben NAV-álló megoldás? Persze, hogy létezik! Sőt, egyre többen jönnek rá, hogy a digitalizáció ebben a témában is óriási segítséget nyújt. Gondolj csak bele, mennyi időt és energiát spórolhatsz magadnak, ha egy automatikus rendszer vezeti helyetted a nyilvántartásodat!
Miért a RoadRecord az ideális választás?
A RoadRecord nem csak egy újabb útnyilvántartó program. Ez egy komplett megoldás, ami segít neked, hogy sose kelljen aggódnod a NAV ellenőrzések miatt, és maximalizáld az adómegtakarításaidat. Nézzük, miben segít neked!
A RoadRecord egy okos mobilalkalmazás és egy webes felület kombinációja. Ezt a rendszert úgy tervezték, hogy mobilapp segítségével automatikusan rögzítse a napi utakat, és ezáltal az útnyilvántartás a hónap végén, vagy akár az év vége felé is, mindössze 7 perc alatt elkészüljön, és persze NAV-álló formában. Hogy lehetséges ez?
A RoadRecord egyedi funkciói, amik a segítségedre vannak:
- Megszakításmentes rögzítés: Ez egy különleges funkció, amivel nem veszíted el az útadataidat még akkor sem, ha a telefonod jelet veszt, vagy a térerő gyenge. Más rendszerek ilyenkor egyszerűen feladják, de a RoadRecord továbbra is rögzít, és bepótolja a hiányzó adatokat. Ez garantálja, hogy egyetlen utad se vesszen el!
- Google Idővonal integráció: Sokan vagyunk úgy, hogy elfelejtjük időben rögzíteni az utakat. De mi van, ha már hónapok teltek el, és most kellene rendbe tenni az útnyilvántartást? A RoadRecord a világon egyedülálló módon képes a Google Idővonalból visszamenőlegesen, NAV-álló nyilvántartást készíteni! Ez óriási segítség, ha lemaradásod van, vagy ha korábban nem használtál ilyen rendszert.
- Beépített NAV-ellenőr: Gondolj bele, milyen jó érzés, hogy mielőtt kinyomtatod vagy elküldöd a nyilvántartásodat, egy okos rendszer 70-féle logikai ütközést ellenőriz benne! Szól, ha valami hiányzik, vagy ha valahol ellentmondás van. Így biztos lehetsz benne, hogy a nyilvántartásod hibátlan, és megfelel a NAV előírásainak.
- AI-alapú útajánlás: A mesterséges intelligencia nemcsak science fiction! A RoadRecordban az AI segít neked abban, hogy automatikusan összeálljon a NAV-álló útnyilvántartás tervezet. Elég megadnod a partnereidet, a céges címeidet, és a rendszer a korábbi útvonalaid és szokásaid alapján javaslatokat tesz. Hiányzó utak pótlása? Pofonegyszerű!
- Waze integráció: Ha a Waze-t használod navigálásra, van egy jó hírünk! A RoadRecord együttműködik a Waze-zel, így útvonalaidat automatikusan beemeli a rendszerbe. Ez még tovább egyszerűsíti a rögzítést.
- Rugalmas távolságszámítás: Nálad van a döntés, hogy a rendszer a legoptimálisabb, tömeges távolságszámítás alapján dolgozzon, vagy a GPS alapon rögzített valós, pontos útvonalat rögzítse. Mindkettő NAV-álló, csak te döntöd el, melyik a kényelmesebb számodra.
- Üzemeltetési költségek integrációja: Nemcsak az utakat, hanem az autóval kapcsolatos költségeket is nyomon követheted! Üzemanyag, szerviz, parkolás – minden egy helyen, automatikusan összesítve. Így sosem veszted szem elől a kiadásaidat, és könnyebben optimalizálhatsz.
Pénzügyi megtakarítások és kényelem a RoadRecorddal
A RoadRecorddal nemcsak időt spórolsz, hanem pénzt is! Gondolj bele, a cégautóadó évről évre emelkedik. A RoadRecord segíti az ÁFA-visszaigénylést, és optimalizálja az adókötelezettségedet. Az automatizálásnak köszönhetően jelentősen csökkennek a hibák, és ezzel az esetleges NAV büntetések kockázata is. Egy felhasználónk mesélte, hogy mióta áttért a RoadRecordra, „az útnyilvátnartásom szinte magától elkészül”, és megszűnt a papírmunka okozta stressz. Így transzparenssé váltak a cég költségei, és a NAV-álló dokumentáció is garantált.
Utálta a papírmunkát, és sosem találtam meg a szükséges dokumentumokat
„Fú, tudjátok, utáltam az útnyilvántartás minta témát! Nekem mindig az volt a fejemben, hogy ez egy macera, fölösleges papírmunka, ami ráadásul alig ér valamit. Ott volt a rengeteg autózás, naponta több ügyfél, tele a kocsi apró, eldugott cetlikkel, amit persze sosem találtam meg, amikor kellett volna. Persze, persze, tudtam, hogy miért fontos, a könyvelőm is nyaggatott, de valahogy mindig halogattam. A telefonomban meg hiába volt ott a naptárban, az sehogy sem passzolt ahhoz, amit a NAV elvárt volna. Aztán volt, hogy véletlenül töröltem egy adatlapot az Excelből, amiről persze nem készült mentés…
Aztán rátaláltam a RoadRecordra, és az AI-alapú útajánlásra. Ez volt a fordulópont! Kiderült, hogy a Google Idővonalamról simán vissza lehet tölteni az adatokat, és a program majdnem teljesen automatikusan összeállítja az útnyilvántartást! Én meg persze azt hittem, hogy ez túl szép, hogy igaz legyen. De aztán rájöttem, hogyan lehet a korábbi hibáimat kijavítani anélkül, hogy hetek mennének rá! Csak beállítottam a céges és magánút arányaimat, a partnereimet, és a program már tolta is a javaslatokat.
Pár nap alatt belejöttem, és onnantól kezdve minden simán ment. A program figyelt mindenre. El sem hittem, amikor megláttam, hogy mennyi lízing ÁFÁ-t kaptam vissza, és mennyit spóroltam az adminisztráción! Pénzt, időt, energiát spóroltam vele, és ez az, ami a legjobb az egészben!”
Egyszerű és stresszmentes útnyilvántartás a RoadRecorddal
Láthatod, hogy az útnyilvántartás minta használata egyáltalán nem ördögtől való feladat, de kockázatokat rejt. A RoadRecorddal pont ennek a kockázatnak inthetsz búcsút. Ne hagyd, hogy az adminisztráció feleméssze az értékes idődet és energiádat!
A következő lépések, amivel máris úton lehetsz a stresszmentes útnyilvántartás felé:
- Ismerkedj meg a RoadRecord ingyenes útnyilvántartás minta Excel sablonnal, hogy lásd, mik a kötelező elemek.
- Gondold át, mennyi időt spórolhatsz az automatizált RoadRecord rendszerrel!
- Próbáld ki díjmentesen a RoadRecordot, hogy te is megtapasztald a kényelmet és a pontosságot! Spórolj időt, pénzt, és hagyd magad mögött a papírmunkával járó stresszt!
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések az útnyilvántartás minta témában
Az útnyilvántartás a gépjármű üzleti célú használatának tételes dokumentálása. Akkor szükséges, ha a vállalkozás a járműhasználat költségeit (üzemanyag, fenntartás, útdíj stb.) el akarja számolni, illetve NAV‑ellenőrzés esetén igazolni kell az üzleti használatot. Vegyes (magán+üzleti) használatnál különösen fontos.
A tételes rögzítés az elvárás. Gyakori megoldás visszatérő útvonalaknál egy útvonaljegyzék (azonos kiindulás/cél, km) hivatkozása, de ennek is egyértelműnek és ellenőrizhetőnek kell lennie.
Lépések: a) Alapadatok: jármű és vezető. b) Minden út: dátum, induló km, indulási cím, célcím, üzleti cél, partner, záró km, megtett km. c) Nap végén: napi összes km, magán vs. üzleti bontás. d) Hó végén: havi összesítők, felelős jóváhagyása. Kövesd a mintában szereplő mezőket, és ne hagyd ki a záró/induló km folytonosságát.
Jelöld külön a magán és üzleti utakat. Az ÁFA‑levonás és a költségelszámolás arányosítása a tényleges üzleti használati arány szerint történhet, vagy jogszabály szerinti korlátozásokkal. A pontos módszert a hatályos szabályok és a könyvelőd iránymutatása alapján válaszd.
Gyakran elérhető könyvelői/adózási blogokon, útnyilvántartó szoftverek oldalain és sablon‑gyűjtő honlapokon több formátumban (Excel, Google Sheets, PDF). Választásnál nézd meg, hogy tartalmazza‑e a kötelező mezőket, van‑e kitöltési útmutató, és megfelel‑e a legutóbbi NAV elvárásoknak.
A RoadRecord oldalán is találhatsz letölthető útnyilvántartás mintát.