Tartalomjegyzék
Mi ez pontosan?
Útnyilvántartó program olyan szoftveres megoldás, amely segít automatikusan vagy kézzel rögzíteni, rendszerezni a céges és magánutakat gépjárművek esetében, miközben teljes mértékben megfelel a NAV előírásainak.
Ilyen programokkal elkerülheted az adminisztratív buktatókat – legyen szó GPS-alapú követésről, útnyilvántartás automatikus generálásáról vagy a kiküldetési rendelvény alapját történő költségelszámolásról.Használatukkal jelentősen csökken az adózási hibák esélye, és rengeteg időt spórolsz meg.
A modern útnyilvántartó programok – például a RoadRecord – felhőalapú megoldást kínálnak, így nem kell semmit telepítened, csupán egy böngészőből elindítanod. Mobil applikációjukkal (iOS és Android) akár menet közben rögzítheted az útjaidat, partnercímeket, tankolásokat és hóvégi kilométeróra-állásokat is, majd a böngészőben véglegesítheted az útnyilvántartásodat vagy kiküldetési rendelvényedet.
Az útnyilvántartó program intelligens útajánlással és beépített NAV‑ellenőrrel is rendelkezik, így akár havi 7 perc alatt elkészítheted a dokumentációt – akkor is, ha visszamenőleges felvitellel dolgozol. Ha csapatban használnád a jogosultság- és felhasználókezelés lesz a segítségedre.
GYIK
Mire jó egy útnyilvántartó program?
Segít NAV-kompatibilis nyilvántartást vezetni, automatizálja és ezáltal jelentősen gyorsítja az adminisztrációt és csökkenti az adózási hibák esélyét.
Kell-e telepíteni, vagy elérhető online is?
Sok program ma már felhőalapú, így nincs szükség telepítésre – bárhol, bármikor elérhető.
Csak cégeknek hasznos?
Nem. Egyéni vállalkozók és magánszemélyek is használhatják, ha járműhasználatot kell igazolniuk.