Útnyilvántartás vezetése

Az útnyilvántartás vezetése azt a folyamatot jelenti, amikor a járműhasználattal kapcsolatos utak részletei – időpont, indulás és érkezés helye, megtett kilométer, út célja, valamint üzleti vagy magánhasználat besorolása – rendszeresen, naprakészen rögzítésre kerülnek. Ez történhet manuális (például papíron vagy Excelben vezetve) vagy digitális formában, szoftveres vagy mobilalkalmazás segítségével. A folyamat célja, hogy az útnyilvántartás pontos, teljeskörű és NAV-álló legyen, azaz megfeleljen a hatósági követelményeknek, és szükség esetén hitelesen igazolja a költségelszámolást.

Az útnyilvántartás vezetése akkor szabályos, ha az útnyilvántartás minden kötelező elemet tartalmaz: gépjármű típusa, rendszáma, fogyasztási norma, éves kezdő és záró kilométeróra-állás, az utazás időpontja, célja, az úticél partnere részletes adatai, a megtett kilométer, sőt célszerű az üzemanyag-tankolások adatait is rögzíteni. A digitális útnyilvántartó rendszerek – mint a RoadRecord – további előnyt kínálnak. Automatikus útrögzítés, mobilalkalmazásos használat, adatimportálás, útfelismerés, és jogszabályi változások követése és ellenőrzés teszi egyszerűbbé és megbízhatóbbá a folyamatot. Digitális megoldás esetén az útnyilvántartás készítésének kiszervezése is könnyebben megoldható.

GYIK

Mit jelent pontosan az „útnyilvántartás vezetése”?

Ez annak a rendszeres és részletes dokumentálása, hogy mikor, honnan hová utazol, mennyi kilométert tettél meg, mi volt az út célja, céges vagy magánhasználat volt-e – minden olyan adatra szükség van, amit a NAV előír.

Kinek kell útnyilvántartást vezetnie?

Egyéni vállalkozók saját autójának költségelszámolásához, valamint céges és lízingelt járművek esetén is fontos – különösen, ha vissza szeretnéd igényelni az ÁFA-t, vagy igazolnod kell a magán- és üzleti utak arányát.

Milyen előnyei vannak a digitális útnyilvántartás vezetésének?

Csökkenti az adminisztrációs terhet, minimalizálja a hibalehetőségeket, automatikus rögzítéssel és logikai ellenőrzésekkel biztosítja a NAV-állóságot, valamint egyszerűen exportálható, nyomtatható formátumokat kínál (PDF, XLSX, CSV).

Útnyilvántartás vezetése

Tartalomjegyzék