Frissítve: 2025.09.22.
Az útnyilvántartás fontossága egy vállalkozás számára nem kérdéses. Az adminisztrációs terhek csökkentése és a NAV-álló dokumentáció biztosítása különösen fontos, ha céges autót használunk. Sokan keresnek ingyenes útnyilvántartó programokat, de vajon megéri ezekkel próbálkozni? Ebben a cikkben áttekintjük az előnyöket és hátrányokat, valamint bemutatunk egy profi alternatívát is.
Tartalomjegyzék
Útnyilvántartó program letöltés ingyen – előnyök és hátrányok
Előnyök
Az ingyenes útnyilvántartó programok népszerűsége érthető, hiszen ki ne szeretne spórolni az adminisztrációs költségeken? Ilyen ingyenes program volt például a Fordított Útnyilvántartást Célszerű Könyvelni program. Az ingyenes programok legfőbb előnyei:
- Költségmentes hozzáférés: Nem kell fizetni a szoftverért, ami vonzó lehet különösen a kezdő vállalkozások számára.
- Gyors hozzáférés: Egy egyszerű letöltéssel azonnal elkezdhetjük az útnyilvántartást.
Hátrányok
Azonban az ingyenességnek is megvannak az árnyoldalai. Az ingyenes megoldásokkal kapcsolatban több probléma is felmerülhet:
- Korlátozott funkcionalitás: Az ingyenes programok gyakran nem kínálnak minden szükséges funkciót, ami megnehezítheti az útnyilvántartás elkészítését.
- Jogszabályi megfelelés hiánya: A NAV által előírt követelmények betartása nem minden ingyenes programban biztosított, ami NAV-bírságokhoz vezethet. Ez hosszú távon sokkal drágább lehet, mint egy megfelelően működő program használata.
- Időigényes manuális adminisztráció: Az automatikus funkciók gyakran hiányoznak, ezért több időt kell az utak kézi rögzítésére fordítani.
A RoadRecord útnyilvántartó program bemutatása
A RoadRecord egy olyan útnyilvántartó program, amely a magyar piacon elérhető, és teljes mértékben megfelel a NAV követelményeinek. Ez a program NAV-álló útnyilvántartást biztosít, így garantáltan elkerülhetjük a bírságokat és a kellemetlenségeket. Nézzük meg, mit kínál a RoadRecord!
Főbb Funkciók
- Automatikus útajánlás: A program intelligens módon ajánlja fel az útvonalakat, így időt takaríthatunk meg.
- Mobilalkalmazás: A RoadRecord rendelkezik mobilalkalmazással is, amely elérhető iPhone és Android készülékekre, így akár útközben is rögzíthetjük az utazásainkat.
- NAV kompatibilitás: Az útnyilvántartás elkészítése során minden adatot megfelelően rögzít, így biztosítja, hogy az útnyilvántartásunk megfeleljen a jogszabályi előírásoknak.
| Funkció | RoadRecord | Ingyenes Programok |
|---|---|---|
| NAV-álló | Igen | Nem mindig |
| Automatikus Útajánlás | Igen | Nem |
| Mobil Támogatás | Igen | Korlátozott |
Miért érdemes a RoadRecordot választani?
Az ingyenes útnyilvántartó programok rövid távon költséghatékonyak lehetnek, azonban számos hátrányuk is van, különösen a jogszabályi megfelelés és a felhasználói élmény terén. A RoadRecord használatával elkerülhetjük ezeket a kockázatokat, és időt takaríthatunk meg a mindennapi adminisztráció során.
A RoadRecord programja ráadásul 14 napos ingyenes próbaidőszakot kínál, ami lehetőséget biztosít arra, hogy kipróbáljuk a funkcióit és eldöntsük, valóban megéri-e váltani egy profi megoldásra.
Az ingyenes útnyilvántartó programok vonzóak lehetnek a költségmegtakarítás szempontjából, de a korlátozott funkcionalitás és a jogszabályi megfelelés hiánya miatt kockázatosak lehetnek. A RoadRecord egy olyan professzionális megoldást kínál, amely biztosítja az útnyilvántartás jogszabályi megfelelését és hatékony kezelését. Ha szeretnéd elkerülni a NAV-bírságokat és egy megbízható programot használnál, érdemes kipróbálni a RoadRecordot, hiszen az első 14 nap ingyenes.
Amikor megtanultam, hogy az ingyenes sem mindig “elég jó”
„Egyéni vállalkozóként mindig örültem volna annak, hogy van ingyenes útnyilvántartó program — azt gondoltam, ez pont elég lesz, hiszen csak el kell menteni az utak dátumát és a kilométereket. Egy ideig valóban használtam is egy ilyen verziót: papírok, Excelek, ingyenes appok — próbálkozásnak jók voltak.
De hamar rá kellett jönnöm: ezek az ingyenes megoldások gyakran nem kínálnak automata útrögzítést, mobil-app funkciót, vagy nem minden adatot mentenek NAV-állóan. Esténként javítgattam, kerestem az elfelejtett km-óra-állásokat, sok idő ment el azzal, hogy utánajárjak, melyik ingyenes verzió felel meg egyáltalán – de mindig maradt bizonytalanság.
Amikor áttértem a RoadRecordra, tudtam, hogy elég volt a letölthető ingyenes mintákból: az app automatikusan rögzíti az útjaimat, az útajánlás segít, hogy ne legyenek kihagyott utak, a dokumentáció NAV-álló. Az időbefektetés térült: kevesebb percem megy el adminisztrációra, az ÁFA-visszaigénylés tárgyilagosabb, és a papírok helyett végre egy rendszer dolgozik helyettem.”
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
GYIK – Ingyenes útnyilvántartó program letöltése
Az ingyenes programok költségmentes hozzáférést biztosítanak, ami kedvező a kezdő vállalkozások számára, de gyakran hiányzik belőlük a teljes funkcionalitás, vagy nem biztos, hogy minden NAV-követelménynek megfelelnek.
Azonnali hozzáférés, alacsony belépési költség, egyszerű használat. Az ingyenes verziók lehetővé teszik, hogy elkezdd vezetni az útnyilvántartást anélkül, hogy azonnal fizetned kellene.
Többek között: korlátozott funkciók, nagyobb adminisztrációs terhek (legegyszerűbb beviteli módokat kell használni), jogszabályi megfelelés hiánya, és magasabb kockázat NAV-ellenőrzés esetén.
Olyan programot, amely minden olyan adatot rögzít és ellenőriz, amit a NAV előír: partnerek neve és címe, kiinduló és célpont, kmóra-állások, tankolási adatok, úticélok, megtett kilométerek – valamint logikai hibákat is kiszűr.
Mert ha az ingyenes szoftver nem teljesen kompatibilis a NAV követelményeivel, akkor az útnyilvántartás elutasításra kerülhet egy ellenőrzéskor, ami bírságokkal vagy visszautasított ÁFA-visszaigényléssel járhat.
Például: automatikus útrögzítés, mobilalkalmazás, NAV-álló végeredmény, logikai hibák kiszűrése, adatmentés felhőbe, visszamenőleges útnyilvántartás lehetősége, webes szerkesztés.
A RoadRecord biztosítja a NAV-álló dokumentációt, automata és manuális útrögzítést, hibakeresést, mobilappot és webes felületet, valamint 14 napos ingyenes próbaidőszakot, hogy kipróbálhasd, mielőtt fizetnél érte.
Igen, a RoadRecord kínál 14 napos ingyenes próbalehetőséget, amely alatt kipróbálhatod a program teljes funkcionalitását, hogy meggyőződj arról, megfelel-e az igényeidnek.
Ingyenes megoldásoknál több manuális rögzítésre van szükség, és ha automata funkciók hiányoznak, az adatok karbantartása, javítása több időt vesz el. Egy professzionális programmal – mint a RoadRecorddal – havonta akár 7 perc alatt összeállíthatod az útnyilvántartásodat vagy kiküldetési rendelvényedet.
Barazsy Ákos