Tartalomjegyzék
Mi ez pontosan?
Útiköltség elszámolása alatt azt értjük, amikor a munkával kapcsolatos utazásaid (például kiküldetés, üzleti út, tárgyalás, ügyfélhez menet) költségeit szabályosan igazolod és elszámolod. A cél mindig ugyanaz: egyértelmű legyen, hogy az utazás a kifizető (munkáltató/megbízó) érdekében történt, és a költség elszámolása megfelel a vonatkozó adózási és nyilvántartási szabályoknak. Az útiköltség elszámolás gyakran összekeveredik a munkába járás térítésével, pedig ez külön logika, külön dokumentálással, ezért érdemes már az elején tisztázni, melyikről van szó.
Az útiköltség elszámolás a gyakorlatban két tipikus irányt követ. Tömegközlekedésnél általában menetjegy/bérlet és számla alapján számolsz el, saját autó használatánál pedig legtöbbször kiküldetési rendelvény vagy útnyilvántartás adja a keretet. Utóbbiaknál a NAV által ismertetett szabályok szerint az elszámolás alapja lehet a megtett kilométer és a fogyasztási norma, amit sokan a NAV által havonta közzétett üzemanyagárral értékelnek, így jön ki az üzemanyagköltség. A kiküldetési rendelvény fogalmát és alaplogikáját a személyi jövedelemadó szabályai rögzítik, a részletekhez pedig a NAV információs anyagai adnak jól használható kapaszkodót.
Az útiköltség elszámolás akkor lesz “NAV-álló”, ha következetesen vezeted a szükséges adatokat: dátum, cél, útvonal, kilométer, valamint az elszámolás módja (számlás vagy norma alapú). Tipikus hiba, amikor hiányos az út leírása, összemosódik a magán- és üzleti használat, vagy rossz időszakhoz tartozó adatokkal számolsz. Ilyenkor sokat segít, ha olyan nyilvántartási logikát használsz, ami eleve az útnyilvántartás és a kiküldetési rendelvény elvárásai szerint gondolkodik.
GYIK
Mikor kell számla az útiköltség elszámoláshoz?
Ha számla alapú útiköltség elszámolást választasz (például vonatjegy, parkolás, autópályadíj, szállás), akkor jellemzően szükséged lesz bizonylatokra. Saját autó üzemanyagánál viszont a NAV ismerteti azt a megoldást is, amikor norma szerinti elszámolásnál a NAV-közlemény szerinti üzemanyagár alkalmazása mellett nem kell külön üzemanyagszámla.
Saját autóval hogyan működik az útiköltség elszámolás?
Útiköltség elszámolásnál saját autónál tipikusan a megtett km-ből indulsz ki, és vagy útnyilvántartás, vagy kiküldetési rendelvény alapján számolsz. Az üzemanyagköltség kiszámításánál gyakori a fogyasztási norma szerinti módszer, amit a NAV által közzétett üzemanyagárral szoktak értékelni.
A munkába járás is útiköltség elszámolás?
A mindennapi munkába járás költségtérítése külön kategória, nem ugyanaz, mint a kiküldetés/üzleti út útiköltség elszámolása. A munkába járással kapcsolatos térítést külön kormányrendelet szabályozza, ezért itt más feltételek és elszámolási logika lehet irányadó.
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
