2025.12.12.
Gondolom, te is szupergyorsan és stresszmentesen szeretnéd intézni az útiköltség elszámolásodat, ráadásul úgy, hogy a nav üzemanyag norma minden szabályának megfelelj, igaz? Akkor jó helyen jársz, mert ma pont erről fogunk beszélgetni. Elmondom, mi az a NAV üzemanyagár és üzemanyag-norma, mi a különbség köztük, és főleg: mi az az 5 tipikus hiba, amikkel a legtöbbeknek meggyűlik a baja, és hogyan tudod ezeket elkerülni a RoadRecord segítségével. Feküdjünk is rá a témára!
Tartalomjegyzék
Mire jó a NAV üzemanyag norma?
Amikor céges ügyben autózol a saját autóddal, felmerül a kérdés: hogyan számold el az üzemanyagköltséget? Két fő módszer van: vagy gyűjtögeted a számlákat (útnyilvántartással és cégautóadó fizetéssel), vagy a nav üzemanyag norma alapján kiküldetési rendelvénnyel számolsz el, cégautóadó fizetése nélkül. Ez utóbbi sokkal egyszerűbb, és a legtöbb esetben előnyösebb is. Kiküldetési rendelvénynél nem kell minden tankolást eltenned, csupán a NAV által közzétett üzemanyagárakat és a rendeletben rögzített fogyasztási normákat kell figyelembe venned. Ez egy remek lehetőség, hogy komolyabb adminisztrációs terhek nélkül elszámolható költségeid legyenek, persze csak akkor, ha pontosan csinálod!
Nézzük meg röviden a legfontosabb alapfogalmakat, hogy képben legyél!
- NAV üzemanyagár: Ez az az üzemanyag ár, amit a NAV havonta közzétesz. Ez egy literre vagy kilogrammra vetített összeg (pl. Ft/liter), amivel azt kell beszoroznod, amennyi üzemanyagot elhasználtál a kiküldetés során. Fontos: ez havonta változik, és mindig az aktuálisat kell használnod!
- NAV üzemanyag norma: Ez a gépjárműved fogyasztási adata, méghozzá liter/100 km-ben megadva. Kétféle lehet:
- Gyári/forgalmi szerinti norma: A járműved forgalmijában vagy kézikönyvében szereplő adat.
- Rendelet szerinti alapnorma: Amit a rendelet határoz meg a hengerűrtartalom alapján. A legtöbben ezt használják, mert könnyen alkalmazható.
Az elszámolás végén pedig ne felejtsd el a fenntartási költséget sem! Ez a fix 15 Ft/km, amivel a megtett kilométereket kell beszoroznod.
Most, hogy ezekkel tisztában vagyunk, térjünk rá a lényegre! Hogyan lehet mégis elrontani az egyébként egyszerűnek tűnő elszámolást? Nézzük az 5 tipikus hibát, és persze azt is, hogyan segít a RoadRecord ezeket elkerülni!
5 tipikus hiba a kiküldetési rendelvény kitöltésekor a NAV üzemanyag norma körül
Sokan gondolják, hogy az üzemanyag-elszámolás csak papírmunka, amit gyorsan le lehet tudni. De sajnos épp a rutin vagy a figyelmetlenség vezet a hibákhoz. Mutatjuk, mikre kell a leginkább odafigyelned!
1. Hiba: Rossz vagy nem jogszabály szerinti fogyasztási norma használata
Ez az egyik leggyakoribb félreértés. Azt hiszed, elég, ha „valami” fogyasztási adatod van, ami szerinted stimmel. De ha nem a rendeleti táblázatból veszed ki, vagy nem a gyári adatot használod, máris hibázhatsz. Emiatt a kiküldetésre elszámolt üzemanyagköltség nagyobb is lehetne a valósnál, ami könnyen szemet szúrhat a könyvelőnek vagy egy ellenőrzés során.
- RoadRecord megoldás: A RoadRecord beépítve tartalmazza a hatályos NAV fogyasztási normákat, sőt külön normákat is kezel a hibrid és más üzemanyag-típusok esetén. Neked csak ki kell választanod a járműved típusát és hengerűrtartalmát, és ő már tudja is, mi a helyes norma. Így sosem nyúlsz mellé!
Tipp: NAV üzemanyag fogyasztási norma kalkulátorunk segítségével azonnal megnézheted, hogy neked milyen gépkocsi fogyasztási norma adattal kell számolnod.
2. Hiba: Nem az adott hónapra érvényes NAV üzemanyagárat alkalmazod
Lehet, hogy egy régi cikket találsz a neten, vagy tavalyi adatokkal számolsz vagy hónapfordulókor elfelejted frissíteni. De hát a benzinárak folyamatosan változnak, nem? Ezért a NAV is havonta frissíti az alkalmazható árakat. Ha nem az aktuális havi NAV üzemanyagárat használod, szintén gondba kerülhetsz. Az elszámolt összeg vagy túl sok, vagy túl kevés lesz, és ez problémát okozhat a bérszámfejtés során, illetve későbbi ellenőrzések esetén is kérdéseket vethet fel.
- RoadRecord megoldás: A RoadRecord program automatikusan frissíti a NAV üzemanyagárakat minden hónapban, amint azok megjelennek. Nincs többé manuális keresgélés, téves adatok, és nem kell aggódnod, hogy lemaradtál a legfrissebb tájékoztatóról. A rendszer mindig a teljesen naprakész adatokkal számol.
3. Hiba: Hiányos vagy pontatlan kiküldetési rendelvény
Egy kiküldetési rendelvény nem csak egy táblázat a megtett kilométerekről! Pontosan tartalmaznia kell az útvonalat, dátumot, a megtett kilométert, az út célját, és nem utolsósorban az aláírásokat. Ha hiányzik egy adat, vagy összekeveredik a céges és a magánút, máris borulhat az egész elszámolás. Például, ha nincs meg az indulás és érkezés pontos dátuma, vagy az úti cél nem egyértelmű, azt nem tekintik érvényesnek.
- RoadRecord megoldás: A RoadRecord mobilapp segítségével akár automatikusan rögzítheted az útjaidat. A rendszer 70 féle logikai ütközést vizsgál nyomtatás előtt, és figyelmeztet, ha valami hiányzik vagy nem stimmel. Így a dokumentumaid mindig teljesek és koherensek lesznek.
4. Hiba: Eltérés az útnyilvántartás és a kiküldetési rendelvény között
Az útnyilvántartás a céges autók elszámolásának alapja, a kiküldetési rendelvény pedig a magánautók céges útjainak elszámolásának és az egyéni vállalkozók üzemanyagköltség tételes elszámolásának alapja. A kettő nem ugyanaz és nem szabad keverni.
- RoadRecord megoldás: Mivel a RoadRecord egy integrált rendszer, amelyből készülhet útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény is, ezért garantált, hogy nem csúszhatnak szét az adatok.
5. Hiba: Nem megfelelő dokumentum-megőrzés és belső szabályozás
Lehet, hogy most pillanatnyilag rendben van minden, de mi van 5 év múlva? Eltévednek a papírok, nincs egységes formátum, vagy nem tudod, hol vannak a régi dokumentumok. Egy ellenőrzéskor hosszú évekre visszamenőleg kell tudnod igazolni az elszámolásaid jogosságát. Ha nem találsz egy papírt, vagy a könyvelőd rájön, hogy a rendszer mégsem egységes, akkor az adott költséget elutasíthatják.
- RoadRecord megoldás: A RoadRecord mindent digitálisan archivál. Így nem kell a papírokat őrizgetned, és mindig könnyedén elő tudod hívni a szükséges adatokat, akár évekkel később is. Ráadásul, ha vissza szeretnél menni az időben, akkor a RoadRecord a Google Idővonal integrációval segít, hogy a korábbi útjaidat is visszamenőleg tudd rögzíteni!
| Szempont | Mit jelent? | Miért fontos? |
|---|---|---|
| Üzemanyag norma fogalma | A NAV által meghatározott fogyasztási érték (liter/100 km), amely alapján az üzemanyagköltséget elszámolhatod céges utaknál. | Ez adja meg a felső határt az elszámolható üzemanyag-mennyiségre; hibás norma hibás elszámolást eredményez. |
| Aktuális NAV üzemanyagár | A NAV havonta közzéteszi az üzemanyag literárat (pl. benzin, gázolaj), amit a normával szorozva kell alkalmazni. | Csak az aktuális havi ár használata jogszerű; régi árak hibás összeghez vezetnek. |
| Gyakoribb hibák | Például: nem jogszabály szerinti norma használata, nem aktuális NAV-ár alkalmazása, hiányos kiküldetési rendelvény stb. | Ezek a hibák a költségelszámolás elutasításához vagy NAV-kérdésekhez vezethetnek. |
| RoadRecord szerepe | Beépített NAV normák és üzemanyagárak, logikai ellenőrzések, hibák kiszűrése a pontos elszámolás érdekében. | Megkönnyíti az adminisztrációt és csökkenti a hibázás kockázatát. |
Egy rövid számítási példa a NAV üzemanyag norma alapján
Gyakran kérdezik tőlem: „Oké, de hogyan néz ki ez a gyakorlatban?” Egy kis példával talán érzékletesebb lesz.
Tegyük fel, hogy van egy 1600 cm³-es dízel autód, és megtettél vele 800 km-t céges ügyben. Ehhez az autóhoz a fenti táblázat alapján a 1501-2000 cm³-es kategóriába tartozik, így a fogyasztási normája 6,7 l/100 km. Tegyük fel, hogy ez az út májusban történt, amikor a gázolaj ára 621 Ft/l volt (májusi NAV adat).
Számoljuk ki a felhasznált üzemanyagot: (800 km / 100) × 6,7 l/100 km = 8 × 6,7 l = 53,6 liter
Számoljuk ki az üzemanyagköltséget: 53,6 liter × 621 Ft/liter = 33 286 Ft
Számoljuk ki az általános személygépkocsi normaköltséget: 800 km × 15 Ft/km = 12 000 Ft
Összesen elszámolható költség: 33 286 Ft + 12 000 Ft = 45 286 Ft
Ez a példa is jól mutatja, hogy ha pontosan vezeted az adatokat és az aktuális normát használod, milyen könnyen juthatsz el egy korrekt elszámolásig.
Amikor a számolásból stresszmentes rutin lett
„Emlékszem, régen minden hónap végén rémálom volt az üzemanyag-elszámolás. Órákig görnyedtem az asztal felett, próbáltam visszamenőleg összerakni az útvonalakat, hogy mi volt céges, mi volt magán. Persze, a papírok mindig elkeveredtek, a NAV-os árak megkeresése pedig még több időt vett el. Aztán meg ott volt a könyvelőm, mindig rákérdezett, hogy tuti jó normával számoltam-e, és az árak is rendben vannak-e. Egyszerűen nem tudtam biztos lenni benne, hogy mindent jól csinálok, és rengeteg időt vettek el ezek a macerás számolások. Aztán valahol olvastam a RoadRecordról, és arra gondoltam, egy próbát megér. Már az automatikus útvonalrögzítés is egy álom volt, de a legjobb, hogy nem kell keresgélnem az aktuális NAV-os üzemanyagárakat és NAV gépjármű fogyasztási normákat, mert a rendszer minden hónapban frissíti magát! Ma már a hónap végén csak ránézek, egy kattintás, és kész is az elszámolás. Hatalmas megkönnyebbülés, hogy nem csak időt spórolok, hanem tudom, hogy jogszabályilag is minden rendben van. A könyvelőm is sokkal boldogabb, mert nem kell a fejét fognia a papírjaim láttán. .”
Hogyan segít a gyakorlatban a RoadRecord
Ahogy láthatod, a NAV üzemanyag norma elszámolása sok buktatót rejthet. De szerencsére ma már nem kell órákat töltened az adminisztrációval, sem a jogszabályok böngészésével!
A RoadRecord segítségével:
- Elfelejtheted a manuális adatkeresést: A rendszer automatikusan frissíti a NAV üzemanyagárait és a rendeleti normákat, így mindig a teljesen aktuális adatokkal dolgozhatsz.
- Garantáltan NAV-álló dokumentációt kapsz: Az automatikus útrögzítés, a beépített ellenőrző rendszer és a digitális archiválás gondoskodik róla, hogy minden a helyén legyen, és rendben legyen.
- Rengeteg időt spórolhatsz: Nincs többé órákig tartó papírmunka és számolgatás. Egy kattintással kész az elszámolás, így több időd marad a vállalkozásodra!
Ne hagyd, hogy az üzemanyag-elszámolás stresszeljen! Próbáld ki a RoadRecordot, és fedezd fel, milyen egyszerű lehet a jogkövető és hatékony adminisztráció!
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések a NAV üzemanyag norma témájában
A gépjárművek elszámolható üzemanyag-fogyasztásának szabályozott mértéke, amelyet üzleti célú utak költségeinek számításához használnak. A norma alapja tipikusan a jármű gyári fogyasztási adata vagy – ha ez nem áll rendelkezésre – a vonatkozó kormányrendeletben rögzített mérték. Jogalap: a gépjárművek üzemanyag-elszámolását meghatározó jogszabályok (pl. a gépjármű-fogyasztási normákról szóló kormányrendelet és a Szja tv. kapcsolódó mellékletei). Az aktuális alkalmazás módját mindig a NAV tájékoztatók és a hatályos jogszabály szövege alapján ellenőrizd.
– Fogyasztási norma: hány liter/100 km számolható el az adott autóra.
– NAV üzemanyagár: az a havi, NAV által közzétett Ft/liter ár (benzin, gázolaj, LPG), amellyel a számolt liter szorozható. A kettő együtt adja az üzemanyagköltség-elszámolás alapját.
Főszabály szerint a gyári (forgalmi engedélyben/gyártói dokumentációban) szereplő, vegyes/átlagos fogyasztási adat szolgál alapul. Ha ez nem áll rendelkezésre vagy nem egyértelmű, alkalmazható a hatályos kormányrendelet szerinti norma. A pontos választás módját és bármely korrekciós tényezőt mindig a hatályos jogszabály alapján ellenőrizd.
Igen, a jogszabály tételesen meghatározhat korrekciós tételeket (pl. téli üzem, klímaberendezés használata, vontatmány). A pontos százalékokat/mértékeket és alkalmazási feltételeket mindig a hatályos kormányrendeletből ellenőrizd, mert ezek jogszabályszöveghez kötöttek.
Ha a NAV által közzétett üzemanyagárat alkalmazod, kiküldetési rendelvényt vezetsz. Ebben az esetben nem kell üzemanyag-számlákat gyűjtögetned!
A jogszabályok szerint általában 5 évig kell megőrizni a könyvelési bizonylatokat. Viszont a RoadRecordban digitálisan tárolod ezeket, így bármikor előhívhatók.
Saját gépkocsi céges használatakor ez a leggyakoribb és legkényelmesebb, de a céges autó magáncélú használatából adódó költségelszámolásnál is jól jöhet.
Barazsy Ákos