Létrehozva: 2026.02.10.
A magas házipénztár önmagában nem probléma, de hosszabb távon érdemes tudatosan kezelni. Megmutatjuk, milyen jogszerű megoldásokkal csökkenthető a készpénzállomány, és hol jön képbe a kiküldetési rendelvény.
Tartalomjegyzék
NAV-fókuszban a házipénztár – hogyan csökkenthető jogszerűen a készpénzállomány?
Miért került reflektorfénybe a házipénztár?
2026-ban a NAV országos ellenőrzési fókuszának egyik kiemelt területe a cégek házipénztára. Ez nem rendkívüli lépés, inkább logikus folytatása annak a törekvésnek, hogy a vállalkozások pénzmozgásai átláthatóak, gazdaságilag indokolhatóak és következetesen dokumentáltak legyenek.
A tapasztalat az, hogy sok KKV-nál a házipénztárban idővel jelentősebb összeg halmozódik fel. Nem feltétlenül szándékosan, gyakran egyszerűen azért, mert:
ritkán nyúlnak hozzá a készpénzhez, vagy
a költségek többsége bankszámláról megy.
Önmagában ez még nem probléma, de minél magasabb és tartósabb a házipénztár állománya, annál inkább felmerül a kérdés: mi indokolja ezt üzletileg? Itt kerül képbe a magas házipénztár csökkentése, mégpedig tudatos és átgondolt módon.
Mit vizsgál a NAV a házipénztár ellenőrzésekor?
A házipénztár ellenőrzésekor a NAV nem egyetlen számot néz, hanem összefüggéseket:
van-e pénzkezelési szabályzat,
és a készpénzmozgások reálisan indokolhatók-e.
Fontos szempont az úgynevezett reális gazdasági indok elve. Magyarul: van-e értelmes oka annak, hogy a pénz ott van és ott marad. Ha egy cég hónapokon, éveken át jelentős készpénzállományt tart, miközben kevés a készpénzes kiadás, az kérdéseket vethet fel.
Amikor a pénz csak „áll” a kasszában
Gyakori félreértés, hogy ha a pénztárjelentés és a könyvelés rendben van, akkor nincs további teendő. A gyakorlatban viszont a NAV azt is vizsgálja, hogy a pénz hogyan illeszkedik a cég működésébe.
Egy tartósan magas házipénztár-állomány mögött az ellenőrzés során felmerülhet a nem dokumentált vagy nem kellően indokolt pénzmozgások gyanúja.
Ez nem ijesztgetés, inkább egy üzleti realitás: ami nem indokolható, az magyarázatra szorul.
Kiküldetési rendelvény: egy jogszerű eszköz a magas házipénztár csökkentése érdekében
Több házipénztárt csökkentő eszköz közül az egyik legkézenfekvőbb megoldás lehet a kiküldetési rendelvény alkalmazása saját gépkocsi céges használata esetén.
Kiküldetési rendelvény akkor állítható ki, ha a cég érdekében történik utazás, és ehhez az alkalmazott, az ügyvezető, a tulajdonos vagy a megbízott saját tulajdonú gépkocsit használ.
Magánautó céges használata – költségelszámolás adómentesen
A kiküldetési rendelvény egyik legnagyobb előnye, hogy segítségével a magánautó céges használata adómentesen elszámolható.
Az elszámolás alapja a NAV által közzétett üzemanyagár és a jogszabály szerinti üzemanyagnorma.
Ez nem bér, nem juttatás, hanem költségtérítés, ezért nem keletkezik utána sem SZJA-, sem járulékfizetési kötelezettség.
A gyakorlatban egy saját autóval rendszeresen közlekedő cégvezető vagy munkavállaló esetében évente akár 1,5–2 millió forint költség is jogszerűen elszámolható kiküldetési rendelvénnyel.
Hogyan segít ez a házipénztár kezelésében?
A kiküldetési rendelvény valós gazdasági eseményhez kapcsolódik, rendszeres és indokolható kifizetést jelent, miközben jogszerűen csökkenti a házipénztár készpénzállományát.
Nem „pénzkivét”, hanem dokumentált költségtérítés. Pont az a fajta pénzmozgás, amely a magas házipénztár csökkentése során is biztonságosan és átláthatóan alkalmazható.
A tipikus hibák, ahol a cégek elcsúsznak – avagy kiküldetési rendelvény vezetése a gyakorlatban
A probléma ritkán az elszámolás jogalapjával van, sokkal inkább a megvalósítással. Sok cég elvileg jól tudja, mire való a kiküldetési rendelvény, a gyakorlatban azonban az adminisztráció nem mindig követi a valós eseményeket.
Tipikus hiba például, amikor az utak rögzítése utólag, emlékezetből történik, vagy amikor az elszámolt útvonal és cél nincs összhangban a cég tevékenységével. Szintén gyakori, hogy az adatok formailag megvannak, de logikailag nem állnak össze: az időpontok, távolságok vagy gyakoriság nem életszerű.
A NAV-állóság azt jelenti, hogy az elszámolások mögött következetes gondolkodás van. Ha az adatok időben rögzítettek, összhangban vannak a valós működéssel, és nem utólag „kijavítottak”, akkor egy ellenőrzés során is könnyen védhetők.
Digitális kiküldetési rendelvény
Sokan még mindig Excelben vagy Word sablonban vezetik az elszámolásokat. Ez működhet, de növeli a hibázás esélyét.
Egy digitális rendszer automatikusan számol, kiszűri a logikai eltéréseket, és segít abban, hogy az adatok ne utólag „álljanak össze”.
A RoadRecord leveszi az adminisztrációs terhet a válladról.
Automata útnyilvántartó mobilapp
3+1 automatikus útrögzítési mód: A beállítási lehetőségekkel személyre szabhatod a rögzítést.
Értesítések: Emlékeztetők a havi km-óra-állás beírásához, hogy az útnyilvántartás pontos legyen.
Garantált megszakításmentes rögzítés: Biztosan nem veszik el útszakasz, akkor sem, ha a körülmények (térerő, wifi hiánya) nem kedveznek a valós idejű rögzítés elindulásának. Ilyen biztonsági funkció más útnyilvántartóban nem érhető el.
Rugalmas távolságszámítás: A felhasználási szokásaidnak megfelelően beállíthatod, hogy a program tömeges távolságszámítás alapján számoljon vagy GPS alapon rögzítse az útvonalat.
Útvonaltervezés Waze integrációval: az útvonalakat automatikusan beemeli a rendszer az útnyilvántartásba is
Tökéletes szinkron az online programmal: az adataid minden eszközön azonnal frissülnek.
Online útnyilvántartó program
Google Idővonal integráció: A RoadRecord a világon az első és egyetlen rendszer, amely képes a Google Idővonalból visszamenőlegesen, automatikusan NAV-álló útnyilvántartást készíteni. Ez különösen hasznos, ha az útjaid nem lettek korábban rögzítve.
Beépített NAV-ellenőr: Nyomtatás előtt 70 féle logikai ütközést vizsgál, és szól, ha bármilyen adat hiányzik, logikai ellentmondás van, vagy nem felel meg a NAV előírásainak.
AI-alapú útajánlás: Képes automatikusan elkészíteni a teljes, NAV-álló útnyilvántartás tervezetet az általad megadott partnerek, címek, szokásaid és útjaid alapján. Így könnyedén pótolhatod hiányzó útjaidat – úgy, hogy közben megfelelsz a jogszabályoknak.
Tömeges partner és út import: Excelből, számlázó programból vagy akár autód beépített GPS adataiból is.
Üzemeltetési költségek integráció: A rendszer képes a céges járműhasználattal kapcsolatos költségek – például üzemanyag, szervíz vagy parkolás – nyomon követésére és automatikus összesítésére.
Egy cégvezető, egy magánautó és a túl magas házipénztár esete
„Egy 6 fős, szolgáltató Kft. ügyvezetőjeként hónapokig halogattam a házipénztár rendezését. A cég működése stabil volt, készpénzes kiadás viszont alig akadt, így a pénztárban folyamatosan nőtt az összeg. Nem éreztem problémának, egyszerűen „bent maradt” a pénz.
Egy könyvelői egyeztetés során merült fel, hogy a saját autómat rendszeresen használom ügyféltalálkozókra, mégsem számolok el utána semmit. A kiküldetési rendelvény bevezetésével ezek az utak végre dokumentálhatóvá és elszámolhatóvá váltak, a költségtérítés pedig jogszerűen csökkentette a házipénztár állományát.
A megoldás nemcsak átláthatóbb pénzkezelést hozott, hanem kiszámítható rendszert is: a készpénzmozgások mögött végre valós gazdasági események állnak.”
Mit érdemes most átgondolni cégvezetőként?
- Reálisan indokolt-e a házipénztár jelenlegi összege?
- Van-e pénzkezelési szabályzata a cégnek?
- A magánautós céges utak megfelelően el vannak-e számolva?
Sok esetben nem új szabályokra van szükség, hanem tudatosabb elszámolásra.
Házipénztár csökkentése legálisan
A házipénztár önmagában nem probléma, de a mögötte lévő logika számít. A kiküldetési rendelvény egy régóta létező, jogszerű és praktikus eszköz arra, hogy a készpénzmozgások átláthatóbbak legyenek.
A tudatos elszámolás nem a NAV miatt fontos, hanem azért, mert kiszámíthatóbbá és védhetőbbé teszi a cég működését. Ha a magas házipénztár csökkentése a cél, a kulcs minden esetben a megfelelő dokumentáció és az átgondolt elszámolás.
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
GYIK – Magas házipénztár csökkentése kiküldetési rendelvénnyel
Jogszabály nem határoz meg konkrét összeget, de a tartósan magas készpénzállomány akkor válik kérdésessé, ha nem indokolja a cég működése vagy készpénzes kiadásai.
Nem. A házipénztár önmagában nem jogsértő, de célszerű tudatosan kezelni, ha az összege hosszabb ideje magas.
Mert nehezebb üzletileg megindokolni, és egy ellenőrzés során magyarázatra szorulhat, miért nem kerül felhasználásra vagy bankszámlára.
A kiküldetési rendelvény jogszerű, dokumentált költségtérítést tesz lehetővé, amely rendszeres és indokolható kifizetésként csökkenti a készpénzállományt.
Alkalmazottak, ügyvezetők, tulajdonosok és megbízottak is, ha saját tulajdonú gépkocsit használnak céges célra.
Igen, a jogszabályi keretek között elszámolt költségtérítés nem minősül jövedelemnek, így nem keletkezik utána SZJA- vagy járulékfizetés.
Elvileg igen, de a manuális vezetés több hibalehetőséget rejt. Digitális megoldással az elszámolás következetesebb.
Az, hogy minden kifizetés valós gazdasági eseményhez kapcsolódjon, és megfelelően dokumentált legyen. A kulcs minden esetben a megfelelő dokumentáció és az átgondolt elszámolás.
Barazsy Ákos