A lista nézetben az egér jobb gombjára kattintva lenyíló menüben válaszd a Hozzáadás lehetőséget!
Vagy jobb oldalon alul kattints a menüre, és válaszd a Hozzáadás lehetőséget!
Autó adatai
Az Autó típusa mezőben válaszd a Céges kisteherautó (3,5t alatt) lehetőséget, add meg a rendszámot!
Add meg az autó gyártóját és típusát!
A tulajdonos, illetve lízingbe vagy bérbe vevő adatai is szükségesek, a megfelelő mezőben válaszd ki a korábban rögzített székhelyet vagy telephelyet! 
Az autóvezető adatai következnek, add meg a nevet! (Ha több sofőr is vezeti az autót, több nevet is megadhatsz.)
Üzemanyaggal kapcsolatos beállítások
Jöhetnek a tovább adatok, a legördülő menüből válaszd ki a megfelelő üzemanyagtípust!
Mivel céges kisteherautók esetében a költségek elszámolása az üzemanyagszámlák, azaz a tényleges fogyasztás alapján történik, add meg az autó valós fogyasztási értékét!
Napi indulás/érkezés helye
Az Alapértelmezett napi indulás / érkezés mezőben válaszd ki a korábban rögzített székhelyet vagy telephelyet (ahonnan az autó naponta indul, és ahova visszaérkezik)! (Ha engedélyezett a magánhasználat, és hazajársz az autóval, itt az otthonodat válaszd!)
Miután minden adatot kitöltöttél, kattints a Mentés gombra!
Ha most szeretnéd rögzíteni a további autókat is, kattints a Mentés és új gombra, és nyiss egy új autó-adatlapot!
A RoadRecord online útnyilvántartó programot több felhasználóval is használhatod. A felhasználókezelése részeként beállíthatod, hogy az egyes autókkal mely felhasználók dolgozhatnak.
Ha szeretnéd beállítani az adott autó havi útjainak kezelésére jogosult felhasználókat, akkor olvasd el a beállítás leírását!
