NAV km elszámolás

Mi ez pontosan?

NAV km elszámolás akkor releváns, amikor a saját (vagy hozzátartozó) autóddal végzett üzleti/hivatali utak után szeretnél költséget elszámolni úgy, hogy az a NAV logikájával összhangban legyen. A gyakorlatban ez legtöbbször kiküldetési rendelvényhez vagy útnyilvántartáshoz kapcsolódik, ahol az a kulcs, hogy az utak célja, dátuma, útvonala és a megtett kilométer egyértelműen alátámasztható legyen.

A NAV útiköltség elszámolása “normatív” megoldásnál jellemzően két részből áll:

• üzemanyagköltség, amit a jármű fogyasztási normája és a NAV által havonta közzétett üzemanyagár alapján számolsz,

• plusz 15 Ft/km általános személygépkocsi-normaköltség, ami a fenntartás, javítás, amortizáció jellegű tételeket hivatott lefedni. Ha a térítésed nem több a jogszabály szerint igazolás nélkül elszámolható mértéknél, akkor ezt a kifizető oldalán jellemzően nem kell bevételként kezelni.

Fontos részlet a NAV km elszámolás kapcsán, hogy ha az üzemanyagköltséget a NAV-közlemény szerinti árakkal számolod, akkor a NAV tájékoztatása szerint nem szükséges az üzemanyagról külön számlát beszerezned. Viszont a módszerválasztásnál érdemes következetesnek maradni (például időszakon belül), és arra is figyelni, hogy nem minden helyzetben alkalmazható a NAV által közzétett üzemanyagár (például ha az üzemanyag áfáját levonod).

GYIK