Általános személygépkocsi normaköltség

Hogyan működik?

Általános személygépkocsi normaköltség egy fix, kilométerenként elszámolható tétel, ami azt a célt szolgálja, hogy a saját (vagy közeli hozzátartozó tulajdonában lévő) személyautód fenntartási, javítási és értékcsökkenési jellegű költségeit ne számlánként kelljen igazolnod, amikor hivatali vagy üzleti útra használod az autót. A NAV tájékoztatója alapján ez az összeg 15 Ft/km, és jellemzően kiküldetési rendelvényhez kötve jelenik meg az útiköltség elszámolásában.

Az általános személygépkocsi normaköltség nem az üzemanyag helyett van, hanem az üzemanyagköltség mellé jön: a NAV logikája szerint a “normatív” útiköltség általában (fogyasztási norma szerinti üzemanyagköltség a NAV által közzétett üzemanyagárral) + (megtett km × 15 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség). Ha a kifizető (például munkáltató, megbízó) a jogszabályban igazolás nélkül elszámolható mértékig térít, akkor ez a térítés a NAV szerint nem bevételként adóköteles, viszont ha túllépi ezt a mértéket, akkor adózási következménye lehet, és felmerülhet az is, hogy más, számlás költségelszámolási módot választasz útnyilvántartással.

A NAV üzemanyag-fogyasztási norma kalkulátor segítségével könnyebben meghatározható, hogy a saját autóval végzett üzleti utak után milyen mértékű üzemanyag-költség vehető figyelembe a számviteli elszámolás során. Azoknak a vállalkozóknak és cégeknek lehet különösen hasznos, akik a magánautó üzleti használatával kapcsolatos kiadásokat a hatályos szabályok szerint szeretnék kezelni.

Az általános személygépkocsi normaköltség kapcsán a leggyakoribb félreértés, hogy összekeverik a munkába járás térítésével. Pedig a 15 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség üzleti, hivatali utakhoz kötődik, míg a munkába járás egy másik szabályrendszer, más feltételekkel. Ha következetesen vezeted az utak adatait (dátum, cél, útvonal, km), akkor a normaköltség jól használható, egyszerű és “könyvelőbarát” tétel lehet.

GYIK