25 éves a RoadRecord: így lett iparági szabvány

Létrehozva: 2026.03.27.

Huszonöt év gombócból is sok, hát még szoftverfejlesztésből. Ha visszagondolunk 2001-re, a technológiai világ még egészen máshogy festett: az internet betárcsázós volt, az okostelefon fogalma pedig még csak a sci-fi írók fejében létezett. Ebben a környezetben indult útjára a RoadRecord útnyilvántartó program, egy olyan küldetéssel, ami azóta sem változott: levegyük a magyar vállalkozók válláról az útnyilvántartás nyűgjét.

Ma, negyedszázad elteltével a RoadRecord nem csupán egy szoftver, hanem egyfajta „iparági szabvány”. De hogyan vált egy hazai fejlesztésű alkalmazás a magyar piac meghatározó szereplőjévé, és hogyan jutott el odáig, hogy ma már az amerikai piacon is jegyzik?

A kezdetek: amikor még az Excel volt a csúcs

A történetünk ott kezdődött, ahol sok más vállalkozásé: egy égető problémánál. A 2000-es évek elején az útnyilvántartás még egyet jelentett a végeláthatatlan Excel-táblázatokkal, a kockás füzetekkel és a hónap végén kapkodva összeírt kilométerekkel. A cégvezetők és könyvelők számára ez nemcsak adminisztrációs teher volt, hanem állandó stresszforrás is egy esetleges NAV ellenőrzés miatt.

Barazsy Ákos, a RoadRecord alapítója felismerte, hogy a magyar szabályozás bonyolultsága és a precizitás iránti igény találkozásánál szükség van egy dedikált, megbízható megoldásra. Olyan szoftvert akartunk létrehozni, amely nemcsak rögzíti az utakat, hanem „gondolkodik” is a felhasználó helyett – figyeli a logikai összefüggéseket, kezeli a partnertörzset, és garantálja a NAV-álló végeredményt.

Az első lépések a digitális úton

Az első verziók még asztali szoftverként futottak, de a cél már akkor is az automatizálás volt. Nem akartunk még egy olyan eszközt adni az ügyfelek kezébe, ami csak egy újabb feladatot jelent. Azt akartuk, hogy az útnyilvántartás ne egy szükséges rossz legyen, hanem egy eszköz a költségek optimalizálására és az ÁFA-visszaigénylés maximalizálására.

Fejlődés, amit a felhasználók diktáltak

Az elmúlt 25 évben a technológia rohamléptekben változott, mi pedig vele együtt fejlődtünk. De volt egy fontos szabályunk: sosem fejlesztettünk céltalanul. Minden új funkciót, minden gombot és algoritmust a felhasználói igények formáltak.

Amikor megjelentek az okostelefonok, nem csak egy egyszerű appot készítettünk. Olyan mobilmegoldást fejlesztettünk, amely a háttérben, észrevétlenül rögzíti az utakat, így a sofőrnek tényleg csak a vezetésre kell koncentrálnia.

„Az ügyfeleink nem útnyilvántartást akarnak készíteni. Ők időt akarnak nyerni a családjukra vagy a vállalkozásuk építésére, miközben biztonságban tudják a céges autójuk elszámolásait.”

Mérföldkövek, amikre büszkék vagyunk

Az évek során számos fontos lépés formálta a RoadRecordot. Az asztali programtól az online rendszerig, a mobilalkalmazások megjelenésétől a nemzetközi piacra lépésig minden fejlesztés egy irányba mutatott: egyszerűbbé tenni az autóhasználat adminisztrációját.

Az online rendszer bevezetése: Lehetővé tettük, hogy az adatok bárhonnan, bármikor elérhetőek legyenek.
Automata mobilapp bevezetése: 3 különböző automata móddal (Bluetooth, mozgásfigyelés és töltésfigyelés) – és akár manuális rögzítésre is van lehetőség. Tankolási adataidat már a benzinkúton azonnal felviheted és minden felvitt adatot szükség esetén könnyen szerkesztheted.
Intelligens algoritmusok: Kifejlesztettünk egy olyan rendszert, amely képes „ajánlást” tenni az elfelejtett utakra, így a hiányos nyilvántartások is percek alatt pótolhatóak.
A MileageWise márka elindítása az amerikai piacon
Google Timeline integráció: Elsőként ismertük fel, hogy a már meglévő digitális lábnyomokat (mint a Google helyadatok) hogyan lehet professzionális útnyilvántartássá konvertálni.
Még pontosabb automata útrögzítés – a RoadRecordra is megérkezett a tracking mód
A MileageWise bekerül az amerikai Forbes által ajánlott útnyilvántartó alkalmazások közé

A magyar sikertől a globális piacig: Megszületik a MileageWise

Néhány évvel ezelőtt elértünk egy olyan pontra, ahol a technológiánk és a tudásunk már kinőtte az országhatárokat. Tudtuk, hogy amit a magyar piacon megtanultunk a precizitásról és a jogszabályi megfelelésről, az máshol is érték. Így jött létre a MileageWise, a RoadRecord nemzetközi vállalkozása.

Az amerikai piac teljesen más kihívásokat tartogat, de az alapfilozófia ugyanaz maradt: a bonyolultból csináljunk egyszerűt. A MileageWise sikere minket is meglepett: 2026-ban a Forbes Advisor beválogatta a legjobb5 útnyilvántartó alkalmazás közé. Ez a visszajelzés megerősített minket abban, hogy a 25 év alatt felhalmozott szakmai tapasztalatunk világszínvonalú.

A nemzetközi jelenlét visszahatott a hazai termékre is: az amerikai piacon elvárt gyorsaságot, felhasználói élményt és innovatív megoldásokat (mint a fejlett Timeline-importálás) beépítettük a RoadRecordba is.

Google Timeline alkalmazásunkkal pedig kiszélesítjük nemzetközi terjeszkedésünket.

Mi az, ami 25 év alatt sem változott?

Ha megkérdezik tőlünk, mi a titka annak, hogy egy szoftver negyedszázadon át piacvezető maradjon egy ilyen gyorsan változó világban, a válaszunk egyszerű: a bizalom és a stabilitás.

A szoftverpiacon gyakran látni „hullócsillagokat” – ingyenes appokat, amik két év után megszűnnek, vagy olyan fejlesztéseket, amik nem követik a jogszabályi változásokat. A RoadRecordnál mi hosszú távban gondolkodunk. Az ügyfeleink tudják, hogy ha holnap bejön egy új NAV-szabály, mi már ma dolgozunk a megoldáson. Ha kérdésük van, hús-vér szakértők válaszolnak nekik.

Mit nyer valójában a felhasználó?

Sokan azt gondolják, a RoadRecord egy adminisztrációs eszköz. Valójában azonban három dolgot adunk:

Pénzt: Az optimalizált útnyilvántartással és kiküldetési rendelvénnyel a lízing és tartós bérlet ÁFÁ-ja akár 90-100%-ban visszaigényelhető, a magánautók céges használatának elszámolása is maximaizálható. Ez éves szinten milliós tétel is lehet egy cégnek.
Időt: Az automatizált rögzítéssel és az intelligens funkciókkal a havi adminisztráció órákról percekre csökken.
Nyugalmat: A tudatot, hogy az útnyilvántartás minden pontja megfelel a hatályos jogszabályoknak.

Barazsy Ákos ügyvezető gondolatai

„Huszonöt év alatt a technológia elképesztő sebességgel változott körülöttünk – a betárcsázós internettől eljutottunk a mesterséges intelligencia koráig. Számunkra azonban az innováció sosem öncélú csillogást jelentett. Minden új funkciót, minden fejlesztési irányt egyetlen kérdés határozott meg: hogyan tehetjük ezzel könnyebbé, gyorsabbá és biztonságosabbá a felhasználóink mindennapjait? Ők állnak a fejlesztéseink középpontjában, az ő valós adminisztrációs terheikre keressük a legmodernebb digitális válaszokat. Nem elégszünk meg azzal, hogy lépést tartsunk a korral; a MileageWise nemzetközi sikere és a Forbes elismerése is megmutatta, hogy képesek vagyunk követni a tempót, akár a globális piacon is. Ez a 25 év stabilitást ad, de a szemünk a jövőre szegeződik. Folytatjuk az automatizáció finomítását, hogy az útnyilvántartás tényleg csak egy észrevétlen háttérfolyamat legyen, miközben garantáljuk azt a szakmai hitelességet és NAV-álló működést, ami miatt tízezrek szavaznak nekünk bizalmat nap mint nap. A jövő innovációit is a felhasználóink igényei fogják írni.”

25 év tapasztalata egy mondatban

Visszatekintve az elmúlt két és fél évtizedre, rengeteget tanultunk. Megtanultuk, hogy a technológia csak akkor ér valamit, ha valódi emberi problémát old meg. Megtanultuk, hogy a 90% feletti piaci részesedés nem kiváltság, hanem felelősség.

Ma a RoadRecordot több tízezer vállalkozás használja az egyéni vállalkozóktól a hatalmas flottával rendelkező nagyvállalatokig. Ez a bizalom az, ami hajt minket tovább.

Hogyan tovább?

A jubileum nem a megállás, hanem az újrakezdés ideje. Folytatjuk az automatizáció finomítását, a mesterséges intelligencia alapú megoldások integrálását és a nemzetközi tapasztalatok hazai kamatoztatását. A célunk ugyanaz, mint 2001-ben: hogy az útnyilvántartás ne egy feladat legyen a listán, hanem egy folyamat, ami magától működik a háttérben.