A Google Idővonal témája mostanában tele van újdonságokkal, főleg, ha céges autókat is használsz. Fontos, hogy tisztába legyünk a legújabb változásokkal, és ne érjen meglepetés, ha a Helyelőzményekről van szó. Szeretnénk a segítségedre lenni abban, hogy a Google Idővonal mobilról kinyert adataiból könnyen NAV-álló útnyilvántartásod legyen, elkerülve a felesleges stresszt és a büntetéseket.
Tartalomjegyzék
Google Idővonal mobilon: Útmutató a legújabb fejlesztésekhez
A Google Idővonal (más néven Timeline) mobilos funkciója az utóbbi időben jelentős átalakuláson ment keresztül. Amit régebben a Google a felhőben tárolt, az most már a telefonunkra van mentve, ami komoly hatással van az adatmentésre és az útnyilvántartásra. Lássuk, mi a helyzet a Google Idővonal mobil verziójával, és hogyan tudod a leginkább a hasznodra fordítani!
Megváltozott adattárolás – A legfontosabb tudnivalók
A Google nagyot lépett az adatvédelem terén, és ez alapjaiban változtatja meg a Google Idővonal működését. Korábban az útadataid a felhőben, a Google szerverein voltak biztonságban, mostantól viszont a telefonodon tárolódnak. Ez annyit jelent, hogy asztali gépről már nem tudsz közvetlenül exportálni, csak a mobilodról.
- Hol tárolódnak most az adatok? A leglényegesebb változás, hogy az útadatok most már kizárólag a mobilkészüléken kerülnek tárolásra. Ez azt jelenti, hogy ha eddig asztali gépről nézted vagy mentetted az idővonaladat, az már nem fog menni. Csak a telefonodról tudod elérni és exportálni ezeket az adatokat.
- Rövidült tárolási idő: A Google az adatvédelmi szigorítások miatt drasztikusan lerövidítette az automatikus adattárolást. A korábbi 18 hónapról mindössze 3 hónapra csökkent az az időintervallum, ameddig a rendszer megőrzi az útadataidat, ha nem nyúlsz hozzá a beállításokhoz. Utána egyszerűen törli azokat, kivétel nélkül. Ez egy nagyon fontos pont, amire érdemes odafigyelni, főleg ha az útnyilvántartáshoz is használni szeretnéd a Helyelőzményeket!
- Miért probléma ez az útnyilvántartásnál? Ha nem állítottad át a tárolási időt, és nem mentetted le az adatokat, akkor egyszerűen elvesztek az adataid és már nem tudod őket felhasználni az útnyilvántartásodhoz.Ez a változás tehát nem csak az adatvédelmet, hanem a céges ügyek elszámolását is érinti.
Hogyan tudod mégis elérni a Google Idővonal adataidat?
A jó hír: a RoadRecord megoldást nyújt erre is. A mobilodon tárolt Idővonal adatokat egyszerűen exportálhatod, majd a RoadRecord útnyilvántartó programba exportálva pedig néhány perc alatt véglegesítheted és kinyomtathatod NAV-álló útnyilvántartásodat.
Miért fontos ez?
A Google Timeline még mindig részletes adatokat gyűjt a megtett útvonalakról – csak másképp tárolja őket.
Az útnyilvántartásodhoz ezek az adatok aranyat érnek – ha helyesen használod őket.
A RoadRecord segítségével pontos, visszamenőleg is rekonstruálható, jogszabályoknak megfelelő útnyilvántartást készíthetsz a Google Idővonal mobilos adataiból.
Hogyan működik?
Exportáld a Google Idővonal adatokat a telefonodról.
Töltsd fel az adatokat a RoadRecord asztali böngészőből elérhető rendszerébe. Ehhez itt találsz segítséget: importálás Androidról, importálás iOS-ről
Mi feldolgozzuk az adatokat, meglévő partnerlistáddal összekapcsoljuk az utakat. Hiányzó útjaidra AI útajánlást kérhetsz, majd szerkesztés és véglegesítés után kinyomtathatod hivatalos útnyilvántartásodat – minden elvárásnak megfelelve.
Használd ki, amit a Google már rögzített!
Nem kell újra felvinned az utakat – ha a telefonodon engedélyezve volt a Helyelőzmények funkció, a Google már mindent rögzített. A RoadRecord ezt az adatot átalakítja neked olyan formára, amellyel elszámolhatod a céges utak költségeit, visszaigényelheted az ÁFÁ-t, és NAV-ellenőrzés esetén is nyugodt lehetsz.
Azért vagyunk, hogy egyszerűbbé tegyük az útnyilvántartást
A Google Térkép Idővonal (Timeline) legutóbbi változásai sok felhasználónak okoztak fejtörést: a megszokott módon már nem tudják hatékonyan kezelni az útadataikat. De ezzel a kihívással nem kell egyedül szembenézned.
Mi a RoadRecordnál meghallottuk a felhasználók problémáját, és olyan megoldást fejlesztettünk, amilyen eddig nem létezett.
Az általunk kidolgozott újítás a világon az első és egyetlen olyan rendszer, amely képes a mobilon tárolt Google Helyelőzmények adatait részletes, adóhatóság által elfogadott útnyilvántartássá alakítani – mindössze néhány perc alatt. Ez a forradalmi funkció kizárólag nálunk érhető el, és kifejezetten azért jött létre, hogy az útnyilvántartás vezetése gyorsabb, egyszerűbb és teljesen stresszmentes legyen.
Légy az elsők között, akik kipróbálják ezt az innovatív megoldást, és tapasztald meg, mennyire egyszerűvé válhat az utak nyilvántartása.
Végre egy egyszerű megoldás az útnyilvántartásra
„Sokáig fejtörést okozott, hogyan állítsak össze NAV-kompatibilis útnyilvántartást a Google Idővonal adataiból, főleg mióta azok csak a mobilon elérhetők. Amikor megtudtam, hogy a Google pár hónap után törli az adatokat, elkezdtem komolyan aggódni. A RoadRecord viszont megoldotta ezt helyettem: egy gombnyomással be tudom importálni a mobilos adatokat, és pár perc alatt kész is a hivatalos nyilvántartás. A rendszer segít elkerülni a hibákat a nyomtatás előtti ellenőrzéssel, és a könyvelőm is elégedett vele.„
Spórolj százezreket útnyilvántartással – próbáld ki 14 napig ingyen!
Automata útnyilvántartó app
AI útajánlás vagy pótlás
Gyakran ismételt kérdések a Google Idővonal mobilos adatairól
A Google Idővonal egy olyan funkció a Google Térképen belül, ami automatikusan rögzíti, hol jártál a telefonoddal. Nagyon hasznos lehet, ha vissza akarsz emlékezni egy útra, vagy éppen NAV-álló útnyilvántartást készítenél.
Érintsd meg a profilképedet a jobb felső sarokban a Google Térkép alkalmazásban a telefonodon. Ezután válaszd az „Idővonal” menüpontot. Ennyire egyszerű!
A legfontosabb, hogy az adatok már nem a felhőben, hanem a telefonodon tárolódnak! Ráadásul az automatikus tárolási idő 18 hónapról 3 hónapra csökkent, utána törlődnek, ha nem nyúlsz hozzá a beállításokhoz. Ez nagyon fontos, különösen, ha céges útnyilvántartásról van szó.
Az Idővonalon belül van lehetőséged manuálisan törölni az egyes útvonalakat vagy akár egész időszakokat. A mentéshez exportálnod kell az adatokat. A RoadRecord pont itt jön a képbe, mert ez a mentett adat az alapja egy percek alatt elkészíthető, NAV-álló útnyilvántartásnak.
Igen, sajnos törlődnek. Ha nem állítod át a tárolási időt, vagy nem mented le a régebbi adatokat, akkor a 3 hónap leteltével elveszik minden. Ez komoly gondot okozhat, ha a NAV egy régebbi időszakra kér be útnyilvántartást.
A beállításokban, a Google fiókodban tudod kikapcsolni a Helyelőzményeket. Érdemes átgondolni, mert ha kikapcsolod, akkor nem rögzülnek az útvonalaid, ami az útnyilvántartáshoz hasznos lehet.
Általában nagyon pontos, a GPS adatokra épít. Befolyásolhatja a pontosságot a térerő, a beállítások, vagy ha sűrűn van lemerülve a telefonod.
Alapesetben csak Te. A Google komolyan veszi az adatvédelmet. Persze, ha valakinek hozzáférést adtál a Google fiókodhoz, az láthatja.
A megtett útvonaladat, az indulási és érkezési időket, a tartózkodási időt egy-egy helyen, és a közlekedési módot.
A legnagyobb kockázat az, ha illetéktelenek férnek hozzá a fiókodhoz. Érdemes erős jelszót használni, és bekapcsolni a kétlépcsős azonosítást. Figyelj oda a beállításoknál, hogy mennyi ideig tárolja az adatokat a rendszer, nehogy elveszítsd a fontos üzleti információkat!
